扬子江药业集团协同电子商务项目建设资金申请报告
并通过提供招标、拍卖、目录采购、多轮洽谈等各种交易方式提高双方协作效率，达到降低采购成本之目的。
2.2.1 电子目录管理
电子采购平台管理员定义整个平台产品的目录结构，并维护产品的各种基本属性。平台上电子目录的类别分为两种,一种是浏览型分类 ( Browsing Category) , 属于目录结构的上层分类,不直接与产品关联, 通过定义父类和子类来确定整个目录的浏览层次.另一种是位于目录结构最底层的产品分类(Item Category) 直接用来与产品进行关联, 产品分类可以定义相应的类别属性。
在平台管理员定义好整个平台的电子目录结构后, 每个供应商用户就可以通过各种方式对自己的产品目录进行维护：包括直接在线维护，通过电子表格或者XML格式文档进行批量数据处理等，以下是有关目录维护的一些特点:
? 自助式的目录维护方式：
电子采购平台为通过授权的供应商提供了自助式的目录管理方式：供应商可以直接登陆平台维护自己的商品信息，也可以下载XML或电子表格的模板，在填加产品数据后再上载到采购平台之上。
? 针对不同供应商商的产品目录：
在日常的采购过程中，可能与平台上不同的供应商签定了不同的采购订单，并且这些采购订单都属于企业的机密，在这种情况下，通过平台限制不同供应商可以供应的产品目录，以及针对不同供应商制定不同的采购价格。当供应商想要改变与已经签定的协议销售价格
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时，采购方将会自动获得通知，在得到采购方同意后，新的产品供应信息才能够加载到平台之上。
2.2.2 网上招标/拍卖/多轮洽谈
电子采购平台为企业提供了包括招标、拍卖以及多轮洽谈等多种灵活的交易功能。用户可以定义各种形式的招标/拍卖方式，通过招标/拍卖模板迅速创建新的招标/拍卖过程，发起人可以通过生动的图形界面观察投标的动态情况，企业通过平台进行代理自动投标，发起人在线确认中标企业并自动生成采购订单等。
通过电子采购平台组织的一次完整的招标流程通常包括以下的步骤：
? 1．创建招标 1）建立招标基本信息： ——确定招标的名称； ——选择招标类型：
? 完全开放的招标：在招投标过程中，招投标人都可以查看投标的信息；
? 半开放的招标：在投标过程中，只有招标人可以看到投标的情况；
? 完全封闭的招标：在开标之前，招投标人都不能看到任何其他的投标信息；
——创建或选择一个招标事件：
——可以将针对某类产品的一些类似的招标项目，组合成一个招
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标事件，以便于进行跟踪和查看；
2）定义招标条款：
——明确投标的货币种类和转换汇率； ——明确支付条款；
——选择招标结果的输出类型，比如是否通过招标结果生成长期的采购合同，或只是形成一次性的购买；
——利用地址薄选择送货地址； ——选择运输条款；
——为招标填加注释或附件：可以是一份文档说明，也可以只是一个URL的链接；
3）加入进行招标的产品：
——直接在平台上选择，或着通过电子表格导入需要招标的产品：
? 对每一种进行招标的产品，都需要给出： ? 产品的描述 ? 所属的产品种类
? 运输信息（度量单位、需求日期、送抵地址）
? 价格参数：招标起始价、目标价格、现在习惯的支付价格等。 4）配置招标控制条件：
——选择招标开始和结束的时间；
——明确在招标进行中，是否可以对招标进行人工或自动的截止或延期。
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——决标的时间； ——邀请参与投标的用户；
——确定所有投标的附件是否保密，还是可以允许所有的投标人查看；
——确定投标人是否必须对招标的所有产品进行投标，还是可以只对部分产品进行投标；
——确定投标人是否必须对招标的全部数量进行投标，还是可以之承诺只对部分数量进行投标；
——确定投标人是否可以进行多次投标；
——确定当投标人递交一份新的投标时，新的投标价格不能低于上次投标的一定数量。
——确定允许代理投标：
? 代理投标是指投标人可以委托平台代其进行自动投标，平台在每次接到一个更好的报价后，会代理投标人，根据事先确定的比例对降低报价后，再次进行投标，直到投标价格跌到可以允许的底线，代理投标则自动停止； ——确定是否允许强力投标：
? 强力投标是指投标人能够根据上次投标的价格，自动降低一定的比例后，迅速进行第二次投标，这样，可以使投标人在完全开放的招标情况下，能够对其它竞争对手的投标快速作出反应。
5）选择平台上经过授权的供应商并加入到邀请人列表中；
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6）复查并提交。
? 补充：在创建招标时，平台提供了各种快捷方式： ? 招标复制：
也可以通过复制一个以前曾经存在的招标，加快招标创建速度； ? 招标模板：
可以提前定制一些针对某些产品的，具有特定招标控制条件的招标模板，在创建类似的招标时，只需应用招标模板，并做轻微的调整就可以快速创建一个新的招标。
? 2、投标的过程：
被邀请参加投标的供应商会自动接到邀请通知，并查看招标的详细信息。供应商可以直接在平台上进行投标，也可以通过电子表格直接将投标数据加载到平台上，来完成投标过程。
? 3、投标情况的监督：
在开放式招标的情况下，招标人和投标人可以通过图形化的方式监控各方投标的情况，并可以启动自动刷新的功能，来自动捕获最新的投标信息。
? 4、投标的比较：
在招标结束后，招标人可以通过图形化的方式对各项投标进行比较。或着以电子表格的形式将投标数据导出平台进行线下分析。
? 5、招标的取消和无效认定：
平台为招标人提供了可以取消一次招标，或者判定某一投标无效的功能。招标人在取消招标或判定投标无效时，可以给出原因，并向
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