某某药业公司两化融合示范项目申报书(6)

2018-12-23 00:34

扬子江药业集团协同电子商务项目建设资金申请报告

示,专门为终端用户提供HR信息的查询及上传。集团员工可以方便、及时地从系统中了解到自己薪酬、考勤、社保、福利等HR信息。以往员工对公司给予自己的福利都不是很清楚,这样公司这一块的支出并没有达到预期的效果。现在员工可以及时的了解到这些信息,同时公司的付出也得到了员工的认可。

2.3.2技术方案 2.3.2.1 通知发布

OA系统采用了先进的权限控制,所有的文档展现按照权限的管控推送给不同用户,每一位用户登陆系统所看到文档列表都是不同的。简单的说就是只显示有权限查看的文档,极大地提高了系统文档对用户的可用比例。如下图:

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2.3.2.2知识中心

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上图是集团的知识中心目录,整个集团知识中心由集团培训中心统一进行管理。所有有价值、具有普遍共享需求的文档都会及时的纳入到集团知识中心中,随着知识中心的不断庞大和充实,它将成为企业的一份宝贵财富。除此以外,职能部门也组建了自己的知识中心,所有的知识更有针对性和专业性。

像上图中的“集团财务知识中心”汇集了集团层面的财务制度、法律法规、操作手册等内容,通过知识中心的建设,各地子公司的财务部门都可以从这里及时获取到相关需要的信息,保证了管理的统一性、实时性,同时也充分利用了集团的财务资源。

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“SAP知识中心”是一个专业的ERP系统应用知识中心,汇集了ERP系统各个模块的操作手册、业务流程、常见问题,知识中心解决了ERP系统终端使用人员岗位变动带来的知识缺失,为系统的数据准确性、业务连续性提供了有力的知识保障。

2.3.2.3门户管理

门户是OA系统引入的先进管理功能,利用门户功能可以准确的将用户感兴趣和有用的知识进行推送。例如下图中的“集团财务知识中心”门户、“SAP知识中心”门户,准确的把整个知识中心的内容在OA首页面展示出来,整个推送更加人性化,用户能够在门户的引导下迅速找到自己需要的内容。

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门户管理同样拥有强大的权限管控,可以做到“有权限才显示”的精确推送。如下图:

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