扬子江药业集团协同电子商务项目建设资金申请报告
相关的供应商自动发出电子通知。
? 6、决标的过程：
招标人可以直接通过平台决定中标方，并发出中标通知。也可以通过电子表格进行离线处理，然后再上载到平台上完成决标的过程。
? 7、采购订单的自动产生：
为了完成一个完整的商业循环，平台可以根据中标数据自动产生XML格式的空白采购协议，然后将其传递到SAP ERP后勤的采购应用系统中。
? 补充： 基于角色的安全性管理：
采购商或供应商的管理员可以根据公司的管理需要，在公司内部分配不同的与招投标有关的工作角色。 例如：创建招标的角色、管理招标模板的角色、取消招标的角色、决标的角色、锁定和解开招标的角色、查看招标的角色、投标的角色等等。从而实现对采购商招标组织内部的、按角色进行的安全性管理。
通过以上的功能介绍，企业利用完善的招投标功能，可以极大地提高采购商传统的招标业务的执行效率，避免了大量的书面工作，使信息的传递、采集和分析更加迅捷，同时通过开放式的网络招标，使更多的供应商能够参与其中，而且整个招标过程的透明化也有利于驱动供应商的竞争，帮助采购商获得更好的供货价格。
2.2.3 采购管理
电子采购平台为企业提供了丰富的采购管理功能，包括： ? a）.对采购订单的管理：
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? 包括按照不同的顺序排列和查看不同状态的订单； ? 基于原有的订单进行再订购；
? 对未完成的订单取消、更改、回复或查看详细资料； ? 对订单进行接收；查看采购订单的详细资料等； ? 对供应商的订单更改信息进行回复； ? 查看自己的订单更改请求； ? b）.对供应商价格的管理：
? 包括查看不同供应商提供的针对该采购商的销售价格表； ? 设置是否要对所有供应产品的价格变化进行审核； ? 设置在什么价格变化幅度内，需要对价格的变化进行复查等等；
? c）.采购审批控制的管理：
在平台上设置所有的采购订单是否都要经过审批；设置采购用户是否可以对自己的采购订单进行审批；设置默认采购订单审批人等等；
在采购管理中还包括：对采购订单格式的客制化，导出供应商产品目录；通过批处理的方式从SAP ERP系统中导入物料主数据等等；
2.2.4 采购分析报告
企业登陆电子采购平台可以查询公司在不同时间段的、不同产品种类的的目录采购数量，从查询采购数量的汇总报告，到可以追溯到每一份采购订单，并可以通过图形化的方式对采购数据进行很直观的分析。同时企业还可以对其它形式的采购业务进行分析：例如：通过
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招标所节省的采购金额，所有招标业务汇总和详细报告，已接受的报价单的汇总和详细报告等等。
具体功能包括： ? 采购业务汇总
按时间段、货币种类、产品分类查询采购交易的情况；直接将采购分析的汇总结果按电子表格导出；通过图形化的方式进行查看采购分析数据；从图表直接追溯最终的业务单据等等；
? 目录采购分析
包括公司通过电子目录采购的汇总分析，目录采购的详细内容分析，按产品分类对目录采购数量进行分析等等；
? 洽谈业务分析
包括买方招标节省额；决标数量汇总；决标详细资料；已承诺的出价汇总；已承诺的出价的详细资料；接受的报价的详细资料；
? 最后30天的详细资料
对公司通过目录采购、决标、已接受的报价以及承诺的业务进行汇总分析等；
2.2.5 电子采购平台会员管理
电子采购平台提供非常灵活的会员管理方式，任何一个企业可以在平台上申请成为独立的企业会员，也可以申请为已注册公司的子公司，每个公司内部都可以按照工作内容分配不同的角色，公司管理员可以为不同的角色分配不同的管理权限。
? 基于角色的操作权限控制：
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电子采购平台采用按角色进行操作控制的管理方式。在平台上的所有业务操作，例如：查看产品目录、维护产品目录、下采购单、组织招标、进行报价等等，被细分为多个工作任务( Task)，平台管理员可以将这些工作权限组合成不同的工作职能(Job Function)，例如：供应商、采购管理员、采购经理、目录管理员等等，并把这些工作职能分配给在平台上不同的注册公司。而公司的管理员又可以将这些工作职能再向下分配给公司里不同的注册用户，从而实现对平台上每一个注册公司、每一个注册用户的基于工作权限的管理，保证平台上的每一个公司只能对自己公司的信息和业务进行操作，每一个用户只能在自己的工作角色中行使相应的职责。
2.2.6 库存信息共享
将公司中经常采购的物料库存信息通过平台向注册供应商公开，数据取自SAP系统，同时设定供货周期、安全库存、质检周期、计划用量等多个警示指标，不同权限的供货商通过该平台可以及时了解自己所提供的物料使用及库存情况，及时更新自己的库存，并主动与采购部门联系补货，在提高自身库存管理水平的同时提高供货效率，缩短供货周期，保证安全供货，达到双赢的目的。
2.3办公自动化系统
2.3.1系统实施目标
? 建立集团统一的信息发布、共享平台
集团目前拥有30多个独立法人公司，组织机构庞大。利用传
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真、邮件等传统的信息传递方式，已经很难有效和及时的将信息送达。这也正体现了OA系统在信息传递上的快捷和高效。现在不论是自上而下的公文通知、会议纪要，还是同级部门之间的业务通知、协作信息，都会及时的出现在OA系统中，加速了信息传播、沟通速度，形成了自上而下统一的高效信息传播途径，提高了日常工作效率。 ? 创建集团自身的知识中心
随着集团业务的不断拓展和深入，越来越多的规章制度、技术经验、操作规程需要整理、归纳、共享。传统的知识分布在个人或者单个的部门中，这样一是不便于知识的共享，一是随着人员的移动，知识容易丢失。OA系统在这方面提供了更加先进的管理方法，通过梳理出合理的知识结构目录，我们把有价值的知识性文档不断地归纳整理，最终沉淀出属于集团自己的知识中心，服务于集团的每一位员工。 ? 知识推送
有了知识中心，还需要将员工需要的内容尽可能准确的推送出去，利用OA的门户功能我们将用户感兴趣和有用的知识进行展现，准确的把用户需要的内容在特定的门户页面展示出来，整个推送更加人性化，用户能够在门户的引导下迅速找到自己需要的内容，进一步深化知识中心的作用。 ? 员工门户
员工门户（Portal）是人力资源系统在OA系统的一个前端展
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