网易企业邮箱功能一览(4)

2018-12-23 23:35

网易企业邮箱后,在左侧的自定义文件夹中就可以看到它们了。

更多详细功能请见《企业邮用户使用手册》第7章“邮箱搬家”。

12、HTML 邮件编辑

网易企业邮支持丰富的HTML邮件编辑功能,您除了可以选择风格各异的信纸外,还可以对邮件进行图文编辑。在选择了图文编辑后,并选择“全部功能”,系统将展示出各种常用的编辑功能,包括复制粘贴、字体字号、对齐方式、加入超链接和图片、序号、信纸以及签名的选择。

13、邮件到达短信提醒

凡符合相应的网易企业邮定制规则,我们将赠送一定数目的随身邮,当管理员在后台为相应的帐号开通了随身邮功能,用户需要按照邮箱web页面上的指引规则来开通,就可以使用邮件到达的短信提醒功能了。

用户开通了随身邮后,每收到一封电子邮件,系统将通过短信方式发送到您的手机,开通了GPRS功能的用户可以直接通过手机登录WAP邮箱进行阅读和回复的操作。

14、定时发信功能

当用户设置了定时发信的规则,系统会依照用户的设置在某个时刻为您自动发出邮件。 (1)点击新建定时发信,会进入写邮件的页面,系统会默认勾选该邮件是定时发信。用户也可以在编辑一封新邮件时,选取页面最下方的“定时发信”来实现该功能。

(2)当用户编辑好定时发信的邮件后,系统会提示该定时邮件保存成功,可以看到定时发信的页面列出了设置的定时发信列表,在这里用户可以对该邮件重新编辑或者删除。

(3)用户也可以返回草稿箱,定时发信的列表也保存在草稿箱里,点击想要编辑的邮件主题,可以对它重新编辑,如果想删除,则勾选该邮件并删除。

15、邮件下载为eml文件

当他人将一封邮件作为附件转发给您时,您可以直接下载并保存.eml格式的附件。

16、箱容量警告功能

当邮箱使用量达到邮箱总容量的90%,在web页面的邮箱首页上,系统会给出醒目的告警提示,示意如下:

此时,用户需要及时整理自己的邮箱,清除不需要的邮件及文件,以免影响您的邮件收发。

特别说明:

1)当用户删除了不需要的邮件时,这些邮件还保存在“已删除”文件夹中,同样占用着邮箱容量。

2)系统默认将“已删除”文件夹中的邮件保存30天,如果用户想要彻底删除,需点击“清空”,或进入“已删除”文件夹彻底删除它们。

3)当用户彻底删除掉不需要的邮件或文件后,当邮箱使用量低于邮箱容量的90%时,该告警提示会自动消失,直到再次达到90%才会出现。

4)使用outlook、foxmail等客户端软件的用户,将无法看到这个告警提示。

17、邮件列表功能

邮件列表(即maillist)功能需要管理员在后台开启,当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时,这些企业邮用户就可以使用它们了。一个邮件列表是一个虚拟的帐号,它相当于多个帐号组成的一个群的名字,发送给这个邮件列表邮件,列表里的每一个帐号都会收到邮件。

18、邮件群发

本功能是与上一点功能结合在一起的,当管理员在后台设置了邮件列表,并赋予用户使用该列表的权限,则用户可以在企业通讯录里选择这个列表并发信,相当于进行邮件群发。

19、多级文件夹管理

目前网易企业邮支持一级文件夹。您可以在系统提供的“自定义文件夹”处创建文件夹,建立符合自己使用习惯的文件夹名称。系统提供的文件夹(收件箱、草稿箱、已发送、已删除、垃圾邮件)不允许被修改。

更详细的文件夹管理功能,请参阅《企业邮用户使用手册》第5章“邮件管理”中的文件5.1~5.3小节,关于文件夹管理的介绍。


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