（1）新建分类规则，点击后建立一个新的分类。
（2）当已经建立了若干个分类规则时，点击上移或下移，可以重新排列分类的列表，方便自己查阅。
（3）系统最多支持15条分类，点击删除全部，可以把目前的所有分类清除 （4）设置具体的分类规则：
名称——方便您自己标识的分类规则名称；
适用帐号——选择对自己的哪个邮件地址进行分类操作； 收到邮件时——选择收件人、发件人及主题包含的关键字；
符合上述条件时，则执行——是否拒收、或自动转发到某个邮箱、或转移到自定义的文件夹内。
32、邮箱容量告警功能
当邮箱使用量达到邮箱总容量的90%，在web页面的邮箱首页上，系统会给出醒目的告警提示，示意如下：
此时，用户需要及时整理自己的邮箱，清除不需要的邮件及文件，以免影响您的邮件收发。
特别说明：
1）当用户删除了不需要的邮件时，这些邮件还保存在“已删除”文件夹中，同样占用着邮箱容量。
2）系统默认将“已删除”文件夹中的邮件保存30天，如果用户想要彻底删除，需点击“清空”，或进入“已删除”文件夹彻底删除它们。
3）当用户彻底删除掉不需要的邮件或文件后，当邮箱使用量低于邮箱容量的90%时，该告警提示会自动消失，直到再次达到90%才会出现。
4）使用outlook、foxmail等客户端软件的用户，将无法看到这个告警提示。
二、系统管理功能
1、统计报表汇总（总占用容量、用户清单、分类邮件统计报表等）
目前网易企业邮箱已经在系统中实现该功能，管理员将会清晰的查询到每个邮箱帐号当前的使用情况，并将分类邮件汇总统计。目前，网易企业邮箱正在进一步研究如何更好的呈现给企业用户。
2、系统监控（系统性能报告、病毒/垃圾邮件报告等）
目前网易企业邮箱已经在系统中实现该功能，正在进一步研究如何更好的呈现给企业用户。
3、多级部门呈现
目前企业用户存在多级部门情况，普遍提出了部门分级的需求，为了给企业邮箱用户带去更优质的用户体验，方便管理员进行系统管理，网易企业邮推出了部门结构分级功能。本功能目前支持多级部门结构，管理员可以为任意部门创建多级子部门，子部门的层级数目完全能够满足企业用户的需求。
具体的管理员后台操作，请查阅《企业管理员开通和使用邮箱说明》。
4、管理员权限分级
管理员权限分级，就是允许企业邮箱有多个后台管理员，管辖的权限有所分别，能够实现公司内部对邮箱的分级管理,减轻只有一个后台管理员时，该管理员过多的工作负担。
企业邮箱用户角色分类及权限：
? 超级管理员：对当前企业下的部门、用户进行管理，并可以发布和修改企业消息（即目
前已有的admin帐号权限）。
? 企业管理员：由超级管理员设置，协助超级管理员管理企业信息，并有权限管理各个部
门管理员。
? 部门管理员：只能针对管辖部门范围内的用户进行操作，下可分级到子部门管理（即部
门管理员可以为管辖范围下的子部门任命管理员）。
? 普通用户：没有任何管理权限，不能登陆后台管理界面，只具有web邮箱的操作功能。
部门管理员，可以查看该部门及其子部门下所有帐号的信息，并可以在部门和子部门下创建新帐号。也可以在管辖部门下创建、修改和删除子部门，并可以修改本部门及子部门的名称。部门管理员可以操作所管理部门和子部门下的所有普通帐号。
部门管理员登录后台时：只显示本部门（包含子部门）的列表，所有的部门管理操作权限只能在本部门内进行。只显示本部门内(包含子部门)的帐号列表，所有的帐号管理操作权限只能在本部门内进行。
具体的管理员后台操作，请查阅《企业管理员开通和使用邮箱说明》。
5、系统日志
管理员系统日志，是在管理员后台自动记录所有管理员的种种行为，客观公正的记录每一位管理员在后台进行的一切操作，以便查证。即使超级管理员自己，也无法修改这些系统记录。随着部门权限分级功能的推出，管理员，尤其是超级管理员的权利进一步扩大，系统日志的推出，能够查看到各个管理员在后台进行的操作。
系统日志将记录各个管理员在后台进行的操作，如添加帐号、授予帐号权限、删除帐号等等，相应的详细操作记录在“备注”一栏里。
会被系统日志记录的具体操作有：添加帐号、更新帐号系统信息、更新帐号个人资料、转移帐号所属部门、删除帐号、恢复帐号、彻底删除帐号、交换部门位置、新增部门、删除部门、部门重命名、新增群发名单、修改群发名单、禁用群发名单、激活群发名单、删除群发名单、给部门群发邮件、设置企业信息、设置企业公告栏、绑定随身邮帐号和手机号码、修改随身邮帐号和手机号码的绑定、暂停随身邮帐号和手机号码的绑定、恢复随身邮帐号和手机号码的绑定、授予帐号管理权限、取消帐号管理权限，等。
在未来，当管理员后台推出新的功能后，相应的操作一样也会被记录下来。 注意：
1、只有超级管理员和企业管理员可以查看系统日志，部门管理员暂时没有权限查看系统日志。
2、系统日志只可能被查看，不可被修改、删除。
3、系统日志的存储不会占用任何一位企业邮箱用户的邮箱容量。
4、系统将按照各管理员操作的时间先后顺序记录日志。可进行前后翻页来查看系统日志。