第1章_Word典型试题解析(4)

2021-01-03 17:52

 

 

图1-22“交叉引用”对话框

同理,依次对文档中其余表格设置交叉引用。

(7)正文中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注。

步骤1:将光标定位在首次出现文本“Photoshop”处。注意:当不能快速找到文本时,可用使用查找功能。

步骤2:切换到功能区中的“引用”选项卡,单击“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮直接输入脚注内容,如图1-23所示。

,在本页下方

 

图1-23插入脚注

(8) 将(2)中的样式应用到正文中无编号的文字。

将光标定位在正文段落的任意位置,单击“样式”窗格中的“样式08501”。依次对其余段落(不含章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注)应用该样式。

注意:为了加快速度,成片的段落可一起选中,再单击“样式”窗格中建好的新样式;也可使用【格式刷】按

完成样式的复制。

2.在正文前按序插入三节,使用 Word 提供的功能,自动生成目录、图索引和表索引。 (1)生成目录:

步骤1:将光标定位在章序号“第1章”后面(需紧跟着章序号),如图1-24所示。

 

 

图1-24光标定位处

步骤2:切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮,在弹出的菜单中选择分节符“下一页”,如图1-25所示。

 

图1-25插入“下一页”分隔符

步骤3:在新插入的节的开始位置,输入文本“目录”,此时“目录”前自动出现了“第1章”字样(即应用了“标题1”的样式),如图1-26所示。单击鼠标选中目录的章序号“第1章”,按Delete键删除。

 

 

图1-26输入“目录”

步骤4:将光标定位在“目录”后,按回车键2次,产生换行。

步骤5:切换到功能区的“引用”选项卡,单击“目录”选项组中的【目录】按钮,在弹出的菜单中选择“插入目录”命令(如图1-27所示),打开“目录”对话框。

 

图1-27“目录”菜单

步骤6:在“目录”对话框中选择“目录”选项卡,确认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框;并将“显示级别”改为“2”,如图1-28所示。单击【确定】按钮,即可自动生成目录项。(注意:目录中若出现了除标题1和标题2之外的项目,可手动删除。)

 

 

图1-28“目录”对话框

(2)生成图索引:

与“生成目录”操作步骤类似。

步骤1:将光标定位在章序号“第1章”后面(需紧跟着章序号)。

步骤2:切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮

,在弹出的菜

单中选择“下一页”分节符。

步骤3:将在新插入的节的开始位置,输入文本“图索引”,此时“图索引”前自动出现了“第1章”字样(即应用了“标题1”的样式)。单击鼠标选中图索引的章序号“第1章”,按Delete键删除。 步骤4:将光标定位在“图索引”后,按2次回车键,产生换行。

步骤5:切换到功能区的“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的“插入表目录”按钮

,打开

“图表目录”对话框,选择“题注标签”为“图”,如图1-29所示。单击【确定】按钮,自动生成图索引项。

 

 

图1-29“图表目录”对话框

(3)生成表索引:

与“生成图索引“操作相同,只需更改“题注标签”为“表”即可。

3.使用适合的分节符,对正文进行分节。添加页脚,使用域插入页码,居中显示。

注意:为了使章之间的页码连续,先做第(3)小题。 (3)正文中每章为单独一节,页码总是从奇数页开始。

步骤1:将光标定位在章序号“第1章”后面(需紧跟着章序号)。

步骤2:切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮,在弹出的“分隔符”下拉菜单中选择“奇数页”分节符,如图1-30所示。

 


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