图1-47插入书签所标记的文本
（4）最后建立主控文档。
步骤1：单击“文件”选项卡中的【新建】按钮，双击【空白文档】按钮，新建一个空白文档。
步骤2：切换到功能区的“视图”选项卡，单击“文档视图”选项组中的【大纲视图】按钮，打开“大
纲”选项卡。单击“主控文档”选项组中的【显示文档】按钮步骤3：单击“主控文档”选项组中的【插入】按钮
，展开其余按钮。
，打开“插入子文档”对话框。在打开的“插入子
文档”对话框中，选择考生文件夹的Paper/Dword下的“Sub1.docx”文件。单击【打开】按钮。
步骤4：同理，重复步骤2，依次把Sub2.docx和Sub3.docx插入到新文档中，并把新文档保存到考生文件夹的Paper/Dword下，取名为“Main.docx”。 2．邮件合并
在考生文件夹的Paper/Dword下，建立考生信息（Ks.xlsx），如表1所示。要求： （1） 使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件Ks_T.docx，如图1所示； （2） 生成所有考生的信息单“Ks.docx”。
表1
准考证号 姓名 性别 男 女 男 女 女 男 年龄 22 18 21 20 21 19 8011400001 张三 8011400002 李四 8011400003 王五 8011400004 赵六 8011400005 吴七 8011400006 陈一 准考证号：?准考证号?
姓名 性别 年龄 ?姓名? ?性别? ?年龄? 图1
操作步骤如下：
步骤1：在考生文件夹的Paper/Dword下，新建Excel文档——Ks.xlsx（考生信息）。在Sheet1工作表中（作为
数据源文档），输入如表1所示的数据。单击快捷菜单栏中的【保存】按钮，保存设置。关闭Excel程序。 步骤2：在考生文件夹的Paper/Dword下，新建Word文档——Ks_T.docx（成绩单范本文档），输入如图1-48所示的表格。
图1-48主文档内容
步骤3：切换到功能区中的“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”选项组中的【开始邮件合并】按钮，在弹出的菜单中选择“信函”命令，如图1-49所示。
图1-49“开始邮件合并”菜单
步骤4：单击【选择收件人】按钮，在弹出的菜单中选择“使用现有列表”命令（如图1-50所示），打开“选取数据源”对话框。
图1-50“选择收件人”菜单
步骤5：在“选取数据源”对话框中，选择步骤1中新建的数据源文档Ks.xls。再单击【打开】按钮，打开“选择表格”对话框，在该对话框中选择“Sheet1”（如图1-51所示），单击【确定】按钮。
图1-51“选择表格”对话框
步骤6：将光标定位在文本“准考证号：”之后，切换到功能区“邮件”选项卡下，单击“编写和插入域”选项组中的【插入合并域】按钮，在弹出的菜单中选择“准考证号”，如图1-52所示。
图1-52“插入合并域”菜单
此时，文本“准考证号：”之后出现了“?准考证号?”。 同理，在“姓名”、“性别”、“年龄”之后分别插入合并域。插入全部域之后的效果如图1所示。将文件保存到考生文件夹的Paper/Dword下，按题目要求取名为“Ks_T.docx”。
步骤7：单击“完成”选项组中的【完成并合并】按钮，在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”命令（如图1-53所示），打开“合并到新文档”对话框。在该对话框中确认选择单选按钮“全部”（如图1-54图1-54所示），单击【确定】按钮，生成一个合并后的新文档（该新文档的各页分别保存了各个考生的情况，默认的文件名为“信函1”）。
图1-53“完成并合并”菜单
图1-54“合并到新文档”对话框
步骤8：将新文档保存到指定的位置，按题目要求取名为“Ks.docx”。 3．页面设置
在考生文件夹的Paper/Dword下，建立文档“考试成绩.docx”，有三页组成。其中： (1) 第一页中第一行内容为“语文”，样式为“标题1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为纵向、
纸张大小为16开；页眉内容设置为“90”，居中显示；页脚内容设置为“优秀”，居中显示。 (2) 第二页中第一行内容为“数学”，样式为“标题2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为横
向、纸张大小为A4；页眉内容设置为“65”，居中显示；页脚内容设置为“及格”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。 (3) 第三页中第一行内容为“英语”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为纵向、
纸张大小为B5；页眉内容设置为“58”，居中显示；页脚内容设置为“不及格”，居中显示。
操作步骤如下：
在考生文件夹的Paper/Dword下，新建文档“考试成绩.docx。 （1）步骤1：打开文档，在首行中输入“语文”。默认的样式为“正文”。切换到功能区的“开始”选项卡，单击“样
式”选项组中的【标题1】按钮。
步骤2：切换打功能区的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框：①单击“版式”选项卡，选择页面的“垂直对齐方式”为“居中”，如图1-55所示；②单击“页边距”选项卡，确认“纸张方向”为“纵向”（默认的纸张方向是纵向），如图1-56所示；③单击“纸张”选项卡，选择“纸张大小”为“16开”，如图1-57所示。单击【确定】按钮。
图1-55设置页面垂直对齐方式