管理的基本问题如何做一名出色的部门经理 -(5)

2018-12-25 23:51

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2.运用上述案例进行判断 能否把握问题的本质 能否迅速找到解决问题的方法 督导能力 运用案例 监督是否有效 指导是否得当 指挥能力 运用案例 能否确保权利路线的通畅 能否维护等级观念的严肃性 能够恰当授权 激励能力 运用案例 例如:你的下属这一年度的考绩不很理想,你准备就考核结果与他进行面谈。你如何既能使其接受考核结果,又能对下一年度的绩效改进充满积极的态度和信心。 能否解决问题又调动积极性

不断改进工作绩效是考核的根本目的

一、考核的目的不是为了奖惩,奖惩只是强化考核功能的手段

二、考核的目的不是为了调整待遇,调整待遇是对员工价值不断开发的再确认 三、考核的根本目的是改进工作绩效,提高工作执行的主动性和有效性

因此考核要:

1. 确认以往工作为什么是有效的或无效的

考核

2. 确认如何对以往的工作方法加以改善

3. 确认工作执行人员的能力和行为是否存在不足 4. 确认如何改善人的能力和行为 5. 确认管理者和管理方法的有效性 6. 确认和选择更为有效的方法等

四、考核不仅仅是针对员工的,而更主要是针对管理者自身的

1. 考核是直线管理者不可推卸的职责 2. 认真组织考核是对员工、自身和企业负责

日常督导

改进计划考核

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如何全面了解被考核者的工作

全面了解被考核者的工作,是正确进行考核的基础 它包括: 一、应读做什么

1. 应该完成什么任务和履行什么职责 2. 准确把握被考核工作的主要方面 3. 把工作的主要万面确定为考核的重点 二、应该如何做

1. 应该遵循哪些规章制度

2. 应该遵循哪些工作程序和操作规程 三、应该达成什么工作结果

1. 工作的质量

A B C D

工作过程的正确性 工作结果的有效性 工作结票的时限性 工作方法选择的正确性

2. 工作的数量

A B

工作效率 工作总量

四、应该具备哪些知识,经验和技能

1. 工作要求执行人员具备什么知识

A B

管理知识 专业知识

2. 工作需要执行人员具备什么经验和技能

A B

组织协调:工作分配,执行监督,内外关系协调 人际交往:有效沟通,冲突处理,友善合作

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C D E F G

培训指导:培训开发,工作指导,帮助下属解决问颠 解决问题:发现及对,判断正确,方法得当 激励下属:公正公平,有效授权,团队意识建立 计划决策:决策正确,计划周密,执行有效 创新开拓:善于思考,方法独到,改善合理

五、应该以什么祥的态度和行为从事工作

1. 工作态度

A B C D E

敬业精神 主动精神 刻苦勤奋 忠于职守 敢于负责

2. 工作行为

A B

如何进行正确的评价

一、抓住重点、区分主次 二、确定评价标准和限度事例

三、为自己的主观感觉寻找事实和客观依据 四、判断基准

1. 工作过程的正确性

优秀的标准:一贯遵循即定的方针、政策、程序和方法 注意有否以下情况: A B C

未经上级批准而擅自违反既定的方针政策 破环正常的组织权利结构,发生越权,侵权行为 未经批准擅自改变规定的程序和方法 率先垂范,以身作则 实事求是,扎实稳健

2. 工作结果的有效性

优秀的标准:工作的结果总是与预期的结果一致 注意有否以下情况:

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A B C

达不到预期的结果

返工、投诉与有关部门的抱怨 需要经常地指导、监督和控制

3. 工作方法选择的正确性

优秀的标准:总能选择正确的工作方法 注意有否以下情况: A B

在工作方法选择上经常需要上级的指导 因工作方法选择不当而造成工作失误

4. 工作效率

优秀的标准:总能在规定的时限内完成工作 注意有否以下情况: A B C

经常需要上级的催促才能按时完成工作 即便在上级的催促下也不能按时完成工作 拖延工作期限具有一贯性

5. 工作的数量

优秀的标准:承担的职责和完成的工作总是超过平均水平,且能同时推行多项工作 注意有否以下情况: A B C

承担的职责和完成的工作量与大多数人相仿 低于平均水平,且需要他人帮忙 不能同时推进多项工作

6. 工作的改进与改善

优秀的标准:主动改善工作方法,不断提高管理水平 注意有否以下情况: A B C

墨守成规、维持现状、缺乏创新意识 少有改善的建议和热情 固执己见,反对改革

7. 统筹安排

优秀的标准:合理地分配工作,有效地运用各种资源 注意有否以下情况: A

工作分配中有否职责重叠,时间冲突情况

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B C

员工的工作负荷有明显的不均衡 有否人浮于事情况

8. 知识

优秀的标准:拥有足以履行工作职责的管理知识和专业知识 注意有否以下情况: A B

因管理知识和专业知识欠缺而需要频繁指导 因知识欠缺而产生对上级意图理解困难和执行不利

9. 经验

优秀的标准:在履行工作职责和处理工作中的问题时总是得心应手,无须指导 注意有否以下情况: A B C D

在履行工作职责时经常就一些具体问题请教或寻求帮助 在处理工作中出现的问题时时常拿不定主意 在事务处理过程中一贯缺乏主见 难以独立承担完整的工作任务

10. 沟通能力

优秀的标准:善于选择适当的沟通方式,对对方的意图理解准确,表达流畅 注有否以下情况: A B C

不能根据客观情况、沟通对象选择适当的沟通方式 文字、语言表达时常逻辑不清、混乱、难以理解 不能正确把握对方的意图

11. 解决问颠能力

优秀的标准:总是善于发现问题,解决问题 注意有否以下情况: A B C D

不能把问题解决在萌芽状态 不能把握问题产生的原因和本质 不能选择适当的方式解决问颧 经常因问题处理不当产生抱怨

12. 督导能力

优秀的标准:经常检察下属工作的进度,指导和协助下属解决工作中的问题,并为下属有效开展工作提供良好的条件,注重培育下属的工作能力


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