山西农业大学本科毕业论文撰写及修改流程
作者：潇湘小宝
每一年的毕业季节如期而至，作为一个即将毕业的大学生，论文是让同学们最头疼的一件大事。从论文的写作到最后定稿打印，期间我们会遇到很多很多的问题，当然也少不了要挨导师的批评，这让我们不禁感慨“书到用时方恨少” （word使用不熟练）。本文以笔者在撰写毕业论文中遇到的问题以及解决的方法进行总结，归纳出一套自认为是比较完善的毕业论文写作和修改流程，以供参考。当然咯，这也仅仅是一家之言，难免有纰漏和不足之处，还请各位指正并将此文章完善传递下去，笔者在此深表谢意！
废话不多说，我们首先开始探讨撰写论文期间会遇到的问题和解决方法。
问题一：复制和粘贴给我们带来的麻烦
一般我们在着手写论文之前我们会查阅和下载很多的“参考资料”（嘿嘿，其实它们才是我们的主角，你懂得~~~）那么我们在利用这些参考资料的适合就会在写作的过程中带来很多细小的麻烦，这些小小的错误我们一般情况下还真不是那么容易把它们找出来，但是，作为严谨的导师们可不是那么好忽悠，他们可能会把你论文中的每个标点的错误都揪出来的哦，看来我还是废话太多了，言归正题，那么在复制和粘贴的过程中我们到底会遇到哪些恼人的麻烦呢？我们将详细进行列出：
2.1.1原料与辅料
(l)保鲜米胚芽:水分簇8%，全脂米胚芽;
(2)活性面包干酵母:发酵力在 600 @l%% 以上，8%(以米 胚芽质量
为100%计，以下同);
(3)发芽糙米粉:水分毛8%，芽长1.5一Zmm，8%,干
法粉碎至2100目。或用鲜发芽糙米浆体，其用量以干芽体 酸毗哆醛
的重要组分是VB6(VB6又称毗哆素)，辅酶物质基本上都是 维生素，与酶以牢固的三价健相连。
这些问题虽然看起来很细微，可终究它们还是影响了论文的美观度，在老师们的眼中也是容不下它们的。我们在copy的时候就要讲究方法了，笔者很愚钝，想出一个完全清楚它们格式的办法，虽然听起来不太妙，不过使用起来还真不赖。我将我的方法介绍给大家，我在写论文前会做这样一件事情，新建一个文件夹，这里面装参考资料和我的论文初稿，然后我会在这个文件夹里面新建两个txt文档，一个是用于清除copy资料里面的文字的时候带来的格式的，另一个是用来及时记录参考文献的（我copy过来这段有参考文献，然后我就会在资料里把相对应的参考文献copy到这个文档里面，以保证写完论文指导参考文献的内容及它们的相关位置）。在用于清除我们拷贝过来的文字的txt文档中我们能够很清楚的看出来这段文字中存在的各种问题，比如有多余空格、标点状态、是否有乱码，等我们把这些都修改完我们就可以再copy到我们的文章中了，但是呢，这个方法也有个缺陷，就是会消除上下标的格式。这个也是有点让人纠结的。所以只能自己多多注意在文章中改回来咯。尽管如此，我还是坚持用txt先消除copy内容
的格式，其中有一点很重要的就是这样不会给论文引入很多不必要的格式，从而使后期的修改格式环节节省不少时间（这个效果前期体现的不是很好），下面截图是txt文档中能轻易看出的问题。
问题二：在论文还没完成前设置论文格式
我们很多同学们都想很认真的对待自己的论文，因此，他们会在论文还没写之前就把学校的论文格式要求下载下来，并很用心的去记住什么地方需要什么格式，当然，他们也会很自然地在论文写作的过程中边写变修改当前的格式，本来这样做是无可厚非的，也能够让自己很熟练的指导论文在什么地方需要使用什么格式。但是，我们必须清楚我们现在做的只是写出论文的大体，而不是完全能将论文完成。所以，自己的这些看似辛苦的工作反而容易给最后的修改带来麻烦。我很乐意我的论文初稿保持如同一个字一个字敲打出来的原生态。下面我给你看看在一开始就设置论文格式的时候会带来的问题之一（以下为修改格式后再插入图片的情况）。
血浆凝固酶试验中受检样本试管内出现为凝固，为阳性(结果见图3)。耐热核酸酶试验中受检样本菌落周围出现明显粉红色圈（结果见图4），为阳性。该菌种为金黄色葡萄球菌。
如果我们不设置格式，会得到这样的效果：
血浆凝固酶试验中受检样本试管内出现为凝固，为阳性(结果见图3)。耐热核酸酶试验中受检样本菌落周围出现明显粉红色圈（结果见图4），为阳性。该菌种为金黄色葡萄球菌。
你认为哪样一种效果能给我们写作带来好感和成就感呢？当然，以上说到的问题我们也可以通过单独修改插入图片所在行的行间距（改为单倍行距）就可以解决，笔者还是坚持在未完成论文前不修改论文格式。因为，写论文的过程本来就很枯燥了，要是还要遇到这样那样的trouble我的情绪会变得很糟糕的，这也正是我所不希望的。我想要的是在完成一个阶段的写作过程后享受那种成就感。
问题三：过多的敲入空行符号
每个人在写论文的时候都会遇到这样的问题，我们在需要换页写内容的时候往往我们采取的方法是不断的敲enter键，从而达到空行的目的，最后我们会在论文里面看到大量的换行符号。这样不仅不好看，而且会给后期修改带来不便。因为在前期的时候我们如果敲入换行符号来解决这一问题时我们敲入的那些换行符号其实是占据“位置”的，也就是说你修改其他地方的时候，它后面的空格符号会随着而发生前移或者后迁的。这些问题主要集中在摘要部分和论文的参考文献以及致谢部分。
笔者认为在你需要换页撰写内容的时候不妨插入分页符，这样我们在修改的时候后面的内容就会保持自己的位置，从美观的角度来说，我也就得动手插入一个分页符号是很有必要的。方法是：插入→分隔符→分页符
问题四：在写作过程中不小心按了“改写”的快捷键Insert
在写作的过程中我们在敲入文字和修改一些小东西的时候我们很多时候都会用到Delete键，而Insert键也刚好在其上面，所以，我们很容易就按到这个键把文章的“改写”命令打开了，当然，在写的时候我们不会发现有什么问题，而当我们发现前面写的东西不对或者需要再加入些文字的时候我们把光标放到前面键入文字时发现后面的内容随着光标消失了，这个时候我们往往很纳闷，明明自己没有写错什么，怎么后面的文字都不见了呢？其实这就是因为你在写的过程中无意中触发了“改写”功能。
当遇到这样的情况时候，我们肯定会很费解，而且会不甘心地尝试好多次，其实解决的方法很简单的。有两种方法可以解决。
第一种：按一下键盘上的“insert”键就OK了！
第二种：在word最底部的一排快捷窗口中（显示几行几列的地方），可以看到“改写”，在“改写”上双击，就可以取消改写了。
当你再输入字时，就不会自动的删除后面的字了！
问题五：插入表格时不各个表格大小不一
有时候理工科的毕业生在撰写论文时需要插入很多的表格，这些表格时我们在excel里面编辑好的，在excel里面我们基本是不怎么修改其格式的，只是按照要求设置为三线表（学校规定，也就是头尾粗实线，中间细线）。在copy到论文里面时就会发现有的表格长有的短，参差不齐。
像上图中所示的样子，是不是觉得很难看。不管你是不是这么认为，反正我是认为了。其实解决方法也很easy，全选表格右键选择自动调整→根据窗口调整表格。如果觉得表格内容还是不太合适，可以再选择根据内容调整表格。
问题六：英文摘要里面标点符号使用全角符号
在我们的论文中有英文摘要这一页，而且绝大部分同学都会在这一页上出现这样或者那样的错误，刚写完中文摘要，在写英文摘要时忘记切换输入状态，使用的是中文输入状态输入文本，结果导致英文单词间空格相当大，看起来很不顺眼，标点符号也是全角标点，这样就显得特别别扭。
大部分同学在写英文摘要时都会参考各种翻译工具，然后copy内容到论文中，问题往往也在这个时候引入的，因为我们使用在线翻译时copy内容有时候会带有底纹，这样等我们完成英文摘要时就会发现英文摘要那一段有淡淡的底纹，这在打印出来之后会显示出来的，笔者就见到过打印出来后是这种效果的情况。所以这个时候txt文档又发挥它的作用了，我们把copy过来的东西让txt文档过滤下，再粘入论文中，就会避免很多麻烦。同时把输入状态切换为英文输入状态。
第二步就要进入我们的重头戏部分——论文格式修改
笔者在修改论文格式的时候碰到过很多的问题，原因也各不相同，最后归纳总结后发现格式修改时存在的问题还是由于前期撰写过程的不规范造成的，这也是我为什么一开始不谈论文格式修改的问题，而是大幅篇章地谈论撰写论文中会遇到的问题的原因。这似乎有点“工欲善其事必先利其器”的道理。在这一环节里面，笔者想分两个阶段来进行讨论。第一阶段我们先开始集中找出修改格式时会存在的问题及解决方法，第二阶段总结论文修改流程。下面我们就开始进入第一阶段的探讨。