修改论文格式时存在的问题及解决方法 在这个过程中我们遵照从论文开头到论文结尾这样一个顺序去一一解决问题,期间笔者也可能因为自己的记忆引申出来一些需要提出的问题。那现在就开工吧。
首先,我们先了解下论文打印的格式要求,这些可以再学校的网站上查询下载,在这里我想说的是我们在修改格式前先把文章的页面设置和页眉页脚设置全部搞定。具体方法下图所示:
论文题目和摘要里面的问题一般不会出现,只要按照规定进行修改就行,最主要的还是想重申一下在这一页里面我们换页时最好还是选择换页符。
接下来是论文的正文部分了,因为我们的论文正文部分是需要页眉页脚,而摘要和目录里面是不需要这些内容的,在这个地方我们设置页眉页脚就会遇到很多麻烦,按照学校的规定,奇数页和偶数页的页眉页脚都是不同的。我们会发现各种问题:
(1) 前三页都带上页眉页脚,想删除前三页的,发现后面的也都被删除了; (2) 前三页中奇数页或者偶数页的有时候会存在页眉页脚,也就是每完全
让前三页中的页眉页脚消失;
(3) 奇数页和偶数页格式要不一样怎么设置都不对; (4) 页眉字体格式不对
总之问题五花八门,笔者也不一一例举了,我们还是来寻找解决的办法吧。首先我们应该明白其原因才好对症下药,根据要求,前三页不需要页眉页脚,那么我们就应该考虑,页眉页脚怎么才会没有,我们要引入一个节的概念,节是一个逻辑的分段,其借用的是文章章节的概念,利用分节,我们可以设置文章不同部分有不同的页眉,甚至纸张类型等功能。通俗的说就是把一个整体分出不同的部分,不同的部分间能相互设置自己的属性,从而达到部分间差异存在的目的。知道了这一点我们就很好办了,我们在文章正文的第一个字符前插入分隔符→下一页,这样我们就把前面部分和正文分开了。如下图:
在插入分节符后我们会发现出现一个空白页,这个时候我们不要急于去删除这一空白页,我们应该保留它,因为这一页我们将来可以用来生成论文的目录。暂时不用去纠结那一页空白页了,接下来我们该设置我们的页眉页脚了,在视图选项中选择“页眉和页脚”,会弹出一个对话框,因为我们在页面设置里面设置好了奇数页和偶数页不相同,所以这里就不需要再去设置了。插入页眉页脚之后该做的第一件事情就是把第一个奇数页和第一个偶数页和前面的三页之间的链接全部断开,也就是正文的第一页和第二页的页眉页脚需要和前面三页断开。具体方法是点击页眉页脚工具栏上的“链接”按钮(下图中灰色的那一个)。
在全部断开后我们才开始键入我们的页眉内容。奇数页:姓名:论文题目;偶数页:山西农业大学本科毕业论文(设计);字体:楷体_GB2312,大小:小五。
页脚的设置:选择奇数页(正文第一页)的页脚,点击“插入”按钮,选择页码,具体如下图所示:
这个时候,我们会发现在正文部分,页码全部都在右边,而我们学校要求的是论文的奇数页和偶数页的页码位置是不同的,那么怎么办呢?放心啦,我这么做是有目的滴。我们只要在正文中任何一偶数页点击页脚,把偶数页的也叫内容删除,这个时候偶数页内的页脚插入光标就会直接跳到最左边,然后我们在页眉页脚弹出框中点击插入页码按钮即可(如下图所示),你就可以看到所有的偶数页的页码都在左边了。
插入这个分节符的时候,我们也随之引来一个新的问题,而且是一个很隐秘的问题,在文章正常阅览状态下无法发现它的存在。但是,当我们最终打印预览时会发现在目录页(这个当然是目录生成后)下面会多出一个空白页。
这是为什么呢?这个笔者在网上也查阅了不少资料,基本上确定是因为文章节之间是需要衔接的,我们在文章第二节(文章正文)中插入了页眉页脚,并设置了奇数页和偶数页不相同,那么这个时候第一节要衔接到第二节,第一节就不能识别第二节的格式了(奇数页偶数页不相同嘛),所以word就会很聪明的自动生成一个空白页作为衔接内容,这个也是我通俗的理解。解决的方法很简单:我们把光标放到第一节的任何一页,然后按照下图操作进行就能得到解决。