在论文正文的内容上容易出现的问题大家各不相同，笔者总结了一些常见的问题，希望能够帮到大家！
1. 检查下大家的论文中需要使用上下标的内容是否设置好上下标（上下标的设置在字体选项里面，方法：格式→字体→上标、下标）
2. 论文中的表格是否使用了两粗一细的三线表格，以及表格的长短是否一致。方法文章前面部分谈到过了，这里就不多说了。
3. 在修改格式期间，会遇到表格横跨两页的现象，这个时候，有的同学会选择不去管它，有的也会去想办法把它移到下一页，笔者也认为在保持完美性的前提下还是不要让表格出现断开的现象，这个时候我们可以适当调整表格大小或者在表格前插入分页符，让其分到下一页。
4. 切忌在文章中插入图片时使用文本框去解决，有的时候我们会遇到前面的那种插入图片不全显示，也找不到解决办法。这个时候我们很聪明，发现插入文本框就可以得到解决，但是，这个文本框的引入是不规范的操作，会给修改带来很多麻烦。所以，坚决杜绝文本框在文章内容中出现。
5. 在文章中不要随意使用分节符，在有些同学的论文中，会发现在文章正文中出现很多不必要的分节符，这给修改页眉页脚带来很多琐碎的麻烦事儿。所以在该插入的时候才使用分节符，不要使用的地方也要坚决坚持不用。
6. 需要注意文章的参考文献和致谢部分是需要单面打印的，这就告诉我们这两部分的页脚都在右侧，所以在文章的这个部分需要插入一个分节符。这个时候该去怎么修改我相信大家应该明白了吧！ 7. 参考文献中的标点需要一致，我们copy过来的参考文献中有很多时候会出现标点符号全半角混合，这个时候我们就需要统一一下标点的状态。
目录生成方法 word 如何自动生成目录
一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
一、创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重
要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）
1．在[格式]中选[样式与格式]
2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]