第6章 IDP项目管理过程
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第6章 IDP项目管理过程
6.1 立项管理 ....................................................................................................................... 3 6.1.1 自主产品立项申请 ......................................................................................... 3 6.1.2 合同项目立项申请 ......................................................................................... 4 6.1.3 立项评审 ........................................................................................................... 4 6.1.4 项目筹备 ........................................................................................................... 6 6.2 项目规划与监控 ........................................................................................................... 8 6.2.1 制定项目计划 .................................................................................................. 8 6.2.2 项目人员管理 .................................................................................................. 9 6.2.3 任务进度管理 .................................................................................................. 9 6.2.4 项目成本管理 ................................................................................................ 10 6.2.5 设备资源管理 ................................................................................................ 11 6.2.6 工作日志和周报 ........................................................................................... 11 6.3 风险跟踪与变更控制 ................................................................................................. 12 6.3.1 风险跟踪 ......................................................................................................... 13 6.3.2 变更控制 ......................................................................................................... 14 6.4 结项管理 ..................................................................................................................... 15 6.4.1 申请结项 ......................................................................................................... 16 6.4.2 结项评估 ......................................................................................................... 17 6.4.3 关闭项目 ......................................................................................................... 18
6.1 立项管理
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6.1 立项管理 立项管理的流程如图6-1所示，关键活动是“合同项目立项申请”、“自主产品立项申请”、“立项评审”和“项目筹备”。该流程的主要工作成果和责任人见表6-1。 产品经理 自主产品立项申请 立项评审 合同项目立项申请 项目销售人员 立项评审委员会 图6-1 立项管理的流程
关键活动 主要工作成果 立项申请书， 产品需求说明书，产品调研报告 立项申请书， 项目需求说明书，相关合同文本 立项评审报告 项目总体计划 表6-1 主要工作成果和责任人
立项评审委员会 机构领导，项目经理 主要责任人 项目筹备 1.任命项目经理 2.分配资源 3.制定项目计划 4.项目启动会 项目经理 机构领导 自主产品立项申请 产品经理 合同项目立项申请 合同项目的销售专员 立项评审 项目筹备 6.1.1 自主产品立项申请 在“产品构思调研”过程域中，产品经理已经撰写《产品需求说明书》和《产品调研报告》。
然后产品经理撰写《立项申请书》（格式参见表6-2），将《立项申请书》、《产品需求说明书》、《产品调研报告》提交给立项评审委员会的常务负责人（该角色负责处理立项流程事务）。
立项评审委员会的常务负责人先审阅《立项申请书》、《产品需求说明书》和《产品调研报告》，如果发现文件内容不合流程要求或者质量不合格，则退还给申请人重新改进，直到文件合格为止。（注：这样做的目的是提高立项评审的效率）
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第6章 IDP项目管理过程
立项申请书 项目名称 申请人 1. 项目介绍 项目类型 申请日期 合同项目 / 自主产品 2. 本项目对公司的价值 3. 项目进度要求 4. 项目所需人力资源 5. 项目所需经费估算 6. 立项可行性分析（内容可选） 6.1 技术可行性分析 6.2 成本-效益分析 6.3 竞争分析 6.4 风险分析 6.5 SWOT分析 表6-2 立项申请书的参考模板
6.1.2 合同项目立项申请 一般情况下，开发方和客户签订正式合同之后，开发方再在公司内部立项。 也有一些例外，由于某些原因导致合同尚未签订，但是客户有一些口头承诺，要求开发方先做项目，后签订合同。如果开发方不同意，则可能失去机会。如果开发方同意先开发，但是存在比较大的风险，要在立项评审会议做出决定。
项目销售人员撰写《立项申请书》（格式参见表6-2），将《立项申请书》、《项目需求说明书》以及相关合同文本提交给立项评审委员会的常务负责人。
立项评审委员会的常务负责人先审阅《立项申请书》、《项目需求说明书》和相关合同文本，如果发现文件内容不合流程要求或者质量不合格，则退还给申请人重新改进，直到文件合格为止。（注：这样做的目的是提高立项评审的效率）
6.1.3 立项评审 第1步 评审准备
立项评审委员会的常务负责人把《立项申请书》等相关文件递交给各个评审委员。
6.1 立项管理
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常务负责人确定立项评审会议的时间、地点、设备和参加会议的人员名单。评审委员必须在举行评审会议之前阅读完毕相关材料。
第2步 举行评审会议
立项申请人陈述《立项申请书》和相关文件的主要内容。评审委员提出疑问，立项申请人解答。双方应当对有争议的内容得出处理意见。
常务负责人汇总所有评审委员的评审意见，填写《立项评审报告》（参见表6-3），以“少数服从多数”决定是否立项，以及给出项目执行建议。
立项评审报告 项目名称 立项申请人 送审材料 评审时间地点 姓名 评审委员 同意立项的评委 同意立项的理由 反对立项的评委 反对立项的理由 [ √ ] 同意立项 [ ] 否决 评审结论 项目执行建议 1.项目的人力资源建议 2.项目进度建议 3.项目经费建议 4.其它注意事项 [ √ ] 同意立项 [ ] 否决 公司领导终审 一些指示： 工作单位（部门）、职务 表6-3 立项评审报告的参考模板
第3步 机构领导终审