·6·
第6章 IDP项目管理过程
常务负责人将《立项评审报告》递交给机构领导。机构领导在《立项评审报告》中签注最终审批意见。一般地，机构领导拥有一票否决权。
如果机构领导的终审结论与评审委员会的结论“一致”，则机构领导和评审委员会共同分担立项评审工作的责任。如果机构领导的终审结论与评审委员会的结论“相反”，机构领导可以行使“一票否决权”，则机构领导应当对立项评审工作负全部责任。
如果机构领导同意立项，那么进入下一步“项目筹备”。不论是否同意立项，评审者都可以给出建议，帮助立项申请人改进《立项申请书》或者更好地进行项目筹备。
6.1.4 项目筹备 第1步 任命项目经理
机构领导根据项目特征和开发部门的情况，任命合适的项目经理。项目经理对立项之后的项目进度和质量负最大责任。
第2步 分配资源
很多人乐观地认为，项目经理被任命后，就可以安心地开发产品了。在现实之中很少有这么顺利的事情。
机构的资金和资源是有限的，可能难以完全按照《立项申请书》的要求给项目分配充足的资金和资源。机构领导和项目经理应当设法和财务部门、人力资源部门协商，尽可能为项目争取必要（充分）的资金和资源。
第3步 制定初步的项目计划
项目经理根据资源情况，制定初步的《项目计划》，格式参见表6-4。上级领导审批该《项目计划》，如果有修改意见，请项目经理及时修正。
第4步 项目启动会
项目经理召开项目启动会，让所有项目成员了解项目的目标和工作内容。
在项目开发过程中，项目经理可以不断细化项目计划和修改项目计划，详见“项目规划与监控”过程域。
6.1 立项管理
·7·
项目计划 项目名称 项目起止日期 制定 / 修改日期 1. 人力资源计划 人员 补充说明 2. 任务进度计划 任务名称 补充说明 3. 项目开支计划 计划开支项 4. 主要工作成果 成果名称 5. 其它计划 如测试计划，系统集成计划，项目差旅计划 等。 上级领导 审批意见 表6-4 项目计划的参考模板
负责人 预计完成日期 金额 用途 执行人员 起止时间 工作量估计 在项目中的角色 主要职责和工作时间 项目经理 估计总工作量
·8·
第6章 IDP项目管理过程
6.2 项目规划与监控 项目规划（Project Planning）是指对本项目的人力资源、任务进度、费用、设备资源等做出合适的安排，制定出一些计划（包括宏观的和细节的），使大家按照计划行事，最终顺利地达到预定的目标。
项目监控的目的是将项目实际进展情况与项目计划进行对比，如果发现某些因素（如人力资源、任务进度、费用、设备等）的偏差比较大，那么及时分析原因，给出纠正措施。
项目监控至少有两个好处：（1）避免原本合理的计划在实施过程时落空；（2）避免“执迷不悟”地按照原本不合理的计划行事。
项目规划与监控的流程如图6-2所示，主要活动是“制定项目计划”、“项目人员管理”、“任务进度管理”、“项目成本管理”、“设备资源管理”、“填写工作日志和周报”。
制定项目计划 项目人员管理 任务进度 管理 项目成本 管理 设备资源 管理 填写日志 周报 图6-2 项目规划与监控的流程
6.2.1 制定项目计划 在立项管理过程域的项目筹备阶段，项目经理制定了初步的《项目计划》（格式见表6-4），主要用于项目启动会。
随着项目的进展，项目经理将不断细化或者更新《项目计划》。由于《项目计划》是个文件，难以在文件上面实现“规划与监控”，所以项目团队应当使用合适的项目管理工具（例如集成化研发管理平台RDMS），来管理项目人力资源、任务进度、项目成本、设备资源、日志和周报等。
6.2 项目规划与监控
·9·
6.2.2 项目人员管理 项目经理向公司争取“完成本项目充分必要的人员”，项目人员到位后，项目经理确定每个人员在本项目的角色、工作内容和时间，并定期检查人力资源的实际情况。项目经理填写人力资源表，格式见表6-5。
人员 角色 工作计划（简要说明工作内容和时间） 实际情况 表6-5 项目人员表格
6.2.3 任务进度管理 项目经理根据“本项目需求和人力资源”分解任务，把任务交给最合适的人员去执行。简而言之，就是要“知人善用”。“知人”是指领导者应当非常了解他的团队成员，包括知识技能和性格爱好等等。“善用”是指让团队各成员扬长避短，使团队战斗力达到最强。
项目经理还要有意识地锻炼、提升组员们全局开发的能力，要保证至少有一人可以替换别人的工作。否则万一某人缺席（如离职、休假等），将导致工作被中断。
任务进度管理的流程如图6-3所示，主要活动和步骤如下：
3. 纠正偏差 调整 1. 制定任务计划 2. 填写执行信息 图6-3 任务进度管理的流程图
第1步 制定任务进度计划
项目经理和项目成员们共同协商任务，大家达成共识后制定任务进度计划，每个任务的主要数据如下：
·10·
第6章 IDP项目管理过程
? 任务名称，任务描述，预计工作成果 ? 开始日期，计划完成日期
? 任务执行人（可以多个），计划工作量 第2步 填写执行信息
每个任务的执行人（可以多个）填写执行信息，主要数据如下： ? 执行人，填写日期
? 任务状态（进行中，已完成） ? 当前进度（百分比） ? 实际工作量 ? 执行说明 第3步 纠正偏差
如果任务的执行情况和计划之间的偏差比较大（例如工作量、完成日期的误差超过20％），项目经理应当和执行人交流，分析原因并给出解决措施：（1）若原计划太乐观了，那么适当修改原计划；（2）若执行人工作不得力，那么要求执行人加班追赶进度。
6.2.4 项目成本管理 项目经理应当懂得“非财务人员”的项目成本管理。项目成本管理的流程如图6-4所示，主要活动和步骤如下：
3.对比分析、控制成本 调整 1. 制定项目预算 2. 记录实际开支 图6-4 项目成本管理的流程图
第1步 制定项目预算
项目经理制定项目预算表，每条记录的主要数据有： ? 金额；