公关调研中常用的方法
1. 访谈法 2.观察法 3.问卷法 4.文献法 5.网络调查法
第九章、公共关系的工作程序(二)
公关策划的过程 1. 组成相应的策划班子
2. 认真分析已有的各种信息,全面掌握策划所需要的相关资料 3. 确定近期内公关工作的首要任务,明确策划的方向与目标 4. 提出公关策划的思路和基本构架 5. 进行创意
6. 制定数套初步方案,经过优选形成最佳的项目实施方案。 公关策划案的主要内容 1. 组织的公关现状、问题分析 2. 活动的目标体系
确定广告活动的目标体系,应注意以下几点:
⑴ 目标要尽量具体化、层次化和数量化,避免过于模糊、笼统,无法度量和比较。 ⑵总目标和各项分目标都应适度、可行,标准不宜过高或偏低 ⑶各项分目标相互应协调一致,防止彼此脱节甚至冲突 ⑷各项目标均应具有具体的措施做保证,以免落空。
3. 目标公众分析 4.活动主题与宣传口号 5.具体的活动项目及工作步骤 7. 活动的广告、宣传设计 7.有关组织机构的设置和人员分工
8. 活动的评估计划 9.活动的经费预算(尽量少花钱,多半事) 10.工作日程推进表
公关策划及其方案的基本要求:
1.科学性 2.创造性 3.针对性 4.可操作性 5.最佳效益性 CIS“企业形象识别系统”
VI企业形象视觉识别系统(企业的脸) CS顾客满意度 BI企业的行为识别系统(企业的手,骨肉)
MI企业精神理念系统(MI涉及企业内在的精神、宗旨、目标、经营战略、道德规范、企业文化等要素,是企业形象识别系统的核心与灵魂,企业的心) 我国内地企业引入CIS是从1988年广东太阳神集团公司开始的。 公关广告和商业广告的区别
他们是企业或组织以广告形式、通过专业传播媒介而进行的一种公关活动,以向社会公众展现自己的情况、实力、公关意识、社会责任和形象、态度,实现自己的公关目标。其目的不是直接推销产品,追求及具体的销售效益,而是要引起广大社会公众对自己的了解,关注,兴趣和好感,倡导新的观念和消费习惯,提高自身的社会知名度、美誉度,为自己创造明显的社会效益,并产生长远的综合效益。
公关促销和广告促销的区别
第十章、公共关系的工作程序(三)
实施阶段的特点
1.实施阶段是一个复杂的动态协调过程
2.实施阶段是在策划方案基础上进行在创造的过程
(实施阶段对于公关人员来说,是一个在执行原有方案、计划的同事,又根据千变万化的变化情况,对之进行修改、校正,并进行再创造的过程。)
4. 实施阶段是集中进行传播沟通并产生广泛影响的过程 公关活动进行过程中的各项工作 1,对人员的管理
2.对活动进程的管理(目标导向和进程控制)
3.对信息传播的管理 4.对活动现场的管理 5.对各种物品的管理
公关评估要做到全面、合理,就必须通过必要的调研,注意搜集各方面的信息和反馈意见。
1搜集、利用外部公众反馈的信息 2、搜集、利用内部公众反馈的信息 3.统计、分析大众传播媒介上传播的有关信息。
4.利用对广告,尤其是公共关系广告效果的检测,来评估公关活动中信息传播的效果。
公关评估的步骤与方法
步骤:选择标准,调查研究,评估报告,建议措施
方法:公关人员自评,组织领导和相关部门评估,公众评估,专家评估(第三方独立的机构)
第十一章、企业组织的公共关系
当前中国企业的公共关系普遍存在以下几个方面的问题和局限:
A.在功能和作用上,较多侧重于营销宣传,争取政府的政策性支持和提高企业知名度。
B.在工作对象上,仅偏重于少数目标公众,尤其是政府官员和新闻媒体。 C.在队伍建设和经费投入上远远不足。
D.在工作上手段和工作水平上,还存在不小的差距。
中国企业公共关系的特点
1. 和企业的市场竞争、市场营销有直接的关系。 2. 顾客是第一位的目标公众 3. 公众影响和经济效益的紧密结合 4. 内部公关具有越来越重要的意义。 企业公共关系的任务
1.协助企业做好人力资源的开发 2.强化服务意识,提高服务水平
3.协助企业培育品牌和良好形象 4.参与战略管理,培育企业的核心竞争力
第十二章、政府组织的公共关系
政府公关:各级政府为了更好地履行行政职能,在公关思想指导下运用传播手段与公众互相沟通,了解,适应,以期增强政府的公信力和支持力。 政府组织的特点和社会功能
1.服务和管理功能 2.代表和象征功能 3.示范和教育功能 政府公关的历史经验:公务员制度,政务公开,精简机构 政府公关的主要任务:
1.强化政府组织和公关意识,密切与公众的联系和信息沟通 “公仆意识” 2、协调利益、化解矛盾、为建设和谐社会创造条件 3.积极培育软实力,塑造良好的政府和国家形象 4.做好公共突发时间的应急和处理
第十三章 社会性组织的公共关系
社会性组织的公共关系工作的任务:
1.协助组织进行准确的战略定位 2.面向社会,适应需求
3.提高工作和服务水平,增强竞争实力。 4.主动做好对外宣传和沟通、交流工作 5.重点做好组织无形资产的开发与管理 6.服务、回报社会,争取各方面的支持 非政府组织(NGO)的特点
非营利性,非政府性,志愿性,自治性,正式(组织)性
第十四章 突发时间公共关系
突发事件:指哪些事先难以预测、却突然间发生,并且会对组织很快产生较大影响的事件。其中绝大部分是带有严重破坏性的恶性事件,因此,以往常常将之称为“危机”,并随之出现了“危机公关”、“危机管理”。(自然灾害,事故灾难,公共卫生事件,社会安全事件)
危机事件的三个基本要素:1.威胁主要利益或者造成严重后果,2. 做出反应的时间有限 3. 事发突然,具有意外性 突发时间的特点与影响:
1.突然发生,令组织措手不及 2.涉及面广,容易成为社会关注的焦点 3.必然很快形成有一定强度的社会舆论 4.会对组织产生重要影响 突发事件的防范
1. 强化组织全员问题、忧患意识
2. 建立突发事件管理的审查和监测、预警机构与制度 3. 制定相应的突发事件应急预案 危机传播中的“八不要”
1.不要推测危机的后果 2.不要使用行语 3。不要推卸责任
4.不要对记者说“无可奉告” 5.不要发布不准确的消息(统一口径) 6.不要抱怨同事或领导以前的做法 7.不要指责临阵脱逃的同事 8.如果组织没什么可隐瞒的,就不要采取低姿态(高调发布信息) 突发事件处理中的公共关系工作 1. 了解情况,搜集信息,做出反应 2. 协同有关部门,制定相应对策 3. 沟通传播,实施对策
⑴始终保持坦诚、负责、实事求是的态度 ⑵正确区分不同类型目标公众的信息需求 ⑶统一信息发布的口径、立场和表达方式 ⑷准确掌握信息发布的最佳时机 ⑸精心安排信息传播的渠道和内容 4.做好善后,总结提高
公共关系公司:公共关系公司,也称为公共关系咨询公司,顾问公司,是由具备不同专业知识,能力,经验的公关专家组成,专门为客户提供公关咨询和服务,代客户进行公共关系活动的经营性机构。