输入文件名可以随意输，第二次要输入自己想要的文件名，文件名加.XLS，输出文件保存在桌面。 （二）会计科目
1、有一个科目先录入了期初余额,没有录凭证,然后又删除了期初余额,再想删除该科目系统就报错: 已引用，如何处理？
分析原因：属于科目余额表出现异常，科目不能被删除。
解决方法：首先请检查该科目在其他地方有没有被引用，比如：会计平台，总帐核销设置节点等。将引用的地方都删除。然后在财务会计――期末处理――结帐――重建科目余额表，最后到客户化中删除该会计科目。
注意：做重建余额表操作时必须要让所有在帐务系统中操作的用户全部退出，否则系统会产生错误。
2、在集团下发科目上增加了科目辅助核算，则他的下级单位自动带上相应的辅助核算，而下级单位的核算与上级并不相同，如何取消这个自动带到下级的控制？
分析原因：科目的关系分为上下级科目关系和上下级公司关系。这两重关系都是通过属性控制进行控制的。即：完全控制的时候，下级科目、下级公司科目必须与上级科目保持一致；部分控制的时候，下级科目、下级公司科目必须包含上级科目；不控制的时候，没有任何限制。 解决方法：遇到这种情况请联系系统管理员修改参数设置。（如图）
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3、会计科目为集团控制到末级，但是在集团修改末级明细科目名称后，下级单位不会自动刷新，但是下级单位可以修改集团分配的末级科目，那么控制的意义又体现在哪里？
解决方法：科目控制有两个地方，一个是会计科目编码级次控制，另外一个是登录集团客户化——基本档案其他信息——会计科目属性控制，对科目名称、辅助核算等都做了具体控制。
4、为什么会计科目取消分配时，部分科目无法取消？
分析原因：无法取消是因为这些科目已经被引用了。
解决方法：引用不单指有凭证，也包括总账中其他节点引用，如自定义转账等。查找被引用的地方，取消操作。
5、会计科目修改与变更有什么区别？
（1）科目修改是直接修改科目的编码、名称，不记录修改前的科目状态，这样，以前所有有该科目的凭证都将受影响，如：在2007年2月对末级科目1001增加下级科目100101，则2007年2月前的凭证中，涉及1001科目的记录都变为100101。
（2）科目变更是有痕迹的科目改变，变更前的会计凭证显示变更前的科目编码、名称，变更后的会计凭证显示变更后的科目编码、名称，科目版本更新一个新的版本。如果要进行自定义结转的科目，建议对于辅助核算修改与变更最好在年初进行。
6、会计科目末级科目加下级如何处理？
解决方法：若不需保留历史数据中的科目编码，则可通过“科目增加”直接加下级科目；若需保留历史数据中的科目编码，则通过“科目变更”进行处理。如1001科目增加100101科目，在“科目变更”时，选择“末级加下级”增加100101即可。
7、如何将两个末级科目合并成一个科目？
解决方法：直接对不需要的科目作停用处理。如：100101、100102合并为1001，则对100101、100102作“末级科目停用”的科目变更处理，以后直接使用1001科目作新的业务。又如：10010101
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合并到100102上，则对10010101作“末级科目停用”的科目变更处理，以后直接使用100102作新的业务。注意：只能在年初进行。
8、如何让科目余额按默认方向显示？
系统默认余额双向显示，如下图：
例如在余额表中银行科目出现负数余额，那么在帐簿中显示为“贷方”，如下图：
但如果希望在余额表中按“借方”负数显示的话，就应该在会计科目的“帐簿余额双向显示”的选项中将“√”去掉。
那么改了这个设置后的显示结果如下，会更方便看出有问题的数据：
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9如何让系统控制科目余额的出现赤字情况？
步骤一：在会计科目处“余额方向控制”处挑“√”
步骤二：更改总帐参数，如下图：
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选择参数值为“提示”代表凭证还能保存，但会出现提示信息；选择参数值为“控制”，那么系统将严格控制，不允许凭证保存。 （三）凭证管理
1、如何创建菜单快捷方式？
用友NC系统菜单采用左侧树状展开式，每次进入系统时要依次展开比较麻烦。如：制单，要依次展开“财务会计——总账——凭证管理——制单”。
解决方法：可以用鼠标指到“制单”点右键，创建快捷方式，其他常用菜单同理。这样，每次进入系统后，会自动显示这些被设为快捷方式的菜单了，而不需要再一级一级展开了。
2、如何设置常用摘要？
可以把经常使用的凭证摘要设为“常用摘要”，在使用时直接调用，而不用再输入。 解决方法：到“客户化——基本档案——财务会计信息——常用摘要”中增加。
3、如何设置常用凭证？
如果某一凭证业务经常发生，可以将该凭证设为常用凭证，以后遇到该业务内容时，直接调用该凭证修改即可，可以节省制单时间。
解决方法：找到要设为常用凭证的凭证，修改——常用凭证——保存常用——输入编码和简要说明——保存，下一次在遇到该类型业务时，就可以直接调用了。
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