99-NC日常应用常见问题操作指南1222(3)

2019-01-07 14:35

4、如何自动调用计算器?

用友系统中隐含计算器,方便你手头没有计算器的情况下使用。 解决方法:在制单界面,按F9,可以自动调用计算器。

5、如何实现制单自动计算?

解决方法:在做会计凭证时,按“=”可以自动求和或倒挤差数。如:一张凭证多借一贷,在输入所有借方金额后,在贷方直接按“=”,则自动把所有借方相加的金额写入了贷方,而不要再去手工计算。

6、如何让凭证中的金额可以在借/贷方之间切换

可以按空格键切换

7、如何查询某关键字凭证?

解决方法:要查询包含某关键字摘要的凭证,如:要查询凭证摘要中包含“提现”的所有凭证,在凭证查询窗口,摘要中输入*提现*(要查询关键字两侧加“*”号),点查询即可。

8、在录入凭证时,遇到一个会计科目在录入凭证参照不到,如何处理?

解决方法:

(1)如果是新增加的会计科目,在凭证录入时参照科目后点刷新按钮。

(2)如不是新增科目,检查科目是否已启用数据权限,将这个科目重新分配数据权限到操作员即可。

(3)检查科目的启用日期是否正确。

9、出纳签字出现提示“签字日期早于制单日期”如何解决?

解决方法:出纳的登陆日期一定要晚于需要签字的凭证的制单日期,重新选择登陆日期,点击刷新或查询,选定凭证签字

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10、出纳签字出现提示“签字日期与制单日期不一致”如何解决?

解决方法:首先确认服务器日期是否正常;联系系统管理人员修改参数设置:参数-总帐-财务会计-签字日期生成规则-登陆日期

11、要修改期初余额,在反结账过程中,需要注意哪些问题?

一定要按月从后往前取消结账-取消记账-取消审核-取消签字-重新进入系统-修改期初

12、如何在打印凭证、批量签字、批量审核等需要批量选择凭证?

解决方法:在制单项列表形式下,连续选择(按shift)、间断选择(按ctrl),在其他可选择项下,通常的多选也适用此方法。

13、暂存凭证做什么用?为什么保存后凭证还是显示红色标记?

遇到分录较多为防止出现电脑死机、系统跳出等问题出现,录入期间要注意暂存;

解决方法:在凭证录入状态,点击〖凭证处理〗-〖暂存〗,即可临时退出该凭证的输入状态。在凭证列表中,该凭证会以红色标出。进入修改凭证状态,将凭证完成后,点击〖凭证处理〗-〖纠错〗然后再〖保存〗凭证,即可完成本张凭证的输入工作。

14、为什么我增加了会计科目,在制单时看不到新增加科目?

原因分析:增加会计科目时间要小于等于使用日期,否则制单时看不到新增加科目。 解决方法:删除科目重新以较早于使用时间登陆帐套增加科目。

15、审核凭证时我要对错误凭证进行标记,如何操作?

解决方法:在审核凭证过程中,若发现当前凭证有错误,可单击〖标错〗下的〖凭证标错〗,屏幕显示错误录入窗,您可录入错误原因,录入完毕后,单击〖保存标错〗即可 。 (四)期末处理

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1、如何进行自定义转账定义?

解决方法: 打开总账——期末处理——月末结转——自定义转账执行

选择需要结转的凭证,点击生成凭证。

2、结帐系统判断有未生成凭证的实时凭证,如何操作?

解决方法:进入客户化下的会计平台-财务会计平台-凭证生成节点将这些凭证生成实时凭证,或判断这些实时凭证不需要生成实时凭证时,可以直接将凭证删除即可。

3、结账时,系统提示总账与明细账不平,如何处理?

解决方法:在结账节点执行重算余额表,察看是否平。

注意:做重建余额表操作时必须要让所有在帐务系统中操作的用户全部退出,否则系统会产生错误。

4、为什么系统不允许结帐?

系统不允许结帐的原因有很多,以下原因可能导致不能正常结帐:

? 没有结转损益类科目。如果本单位的要求不是一月一结,那么可以在总账参数将以下参数改

为“否”即可

? ? ? ?

凭证没有记账 凭证有断号

总帐与明细帐不平

其他跟总账关联的模块没有结帐,例如:固定资产

(五)账簿查询

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1、如何查询到分录辅助核算的具体内容?

在总帐的凭证列表界面,只能看到凭证分录的总体信息,看不到科目所挂辅助核算的具体内容,需要在凭证列表界面看到分录的辅助信息并且可导出这些信息。. 解决方法:到序时账中查询,导出。

2、为什么在集团查询凭证时,各分子公司主体帐薄为空,不能查询任何一家的凭证。辅助帐设置也有问题,查询时报错,无法在集团查询下属单位数据?

分析原因:产品定义里集团是个虚拟的单位,除特殊的个别操作外,是不允许做业务操作的。解决方法:只能到实体公司下进行查询。

3、如果填制凭证时,做在同一方向一正一负时,为什么在查询账簿时涉及到此凭证信息中的对方科目没有显示?

系统在进行查询帐簿时,查找的对方科目是与该借方对应的贷方科目,非借方负数,所以不能显示

4、总账的“科目余额表”,如何显示明细科目的同时显示同级科目的汇总数?

解决方法:例如:科目100101 金额: 2000,科目100102 金额: 3000,然后:科目1001 5000?查询界面有级次选择,选取1-2级,可以满足要求。

5、如何查询当日凭证汇总表?

解决方法:科目汇总表已提供按日进行汇总,可实现当日凭证汇总。

6、查询科目余额表时发现期末余额为0,但方向显示为“借”,为什么?

科目余额方向判断顺序为:本币、原币、数量,只要其中一个有数据均显示方向。

7、如何在辅助明细账查询到辅助核算的明细级数据?

解决方法:在查询对象中设待查辅助核算的会计科目;在查询对象选择辅助核算项,在查询范围

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中可按住鼠标拖多选辅助核算明细,这样可以查到明细级数据。

8、如何在辅助余额表中选择挂某个辅助核算项目的所有相关科目?

在会计科目选择界面点击“过滤”按钮

点击“过滤”

在以下窗口中选择需要查询的辅助核算内容:

点击确定后:系统将系统选择所有相关科目

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