社区居委会经费使用及审批制度
为了规范社区居委会财务行为,加强对社区居委会财务管理的监督,特制定本制度。
一、 社区居委会经费组成
社区居委会经费包括政府下拨经费、社区服务管理费返还款和其他收入(如:奖励款、捐赠款等)三部分。
二、 社区居委会办公经费的使用和管理
社区居委会经费中,政府下拨经费的全部、社区服务管理费返还款的60%用于社区居委会的办公经费,其他收入专款专用,社区服务管理费返还款的40%部分作为社区居委会干部奖金。
办公经费使用范围:
(1)办公用品、水电费、电话费、网络费、报刊费、供暖费、物业管理费、电器维修等日常支出;
(2)购买电脑、办公家具、办公电器等固定支出; (3)慰问小组长、座谈会等费用;
(4)社区培训(每人每年不得高于50元)。 三、 社区居委会经费支出申报、审批手续
社区居委会要严格执行经费支出申报、审批手续。具体规定如下: ⑴凡需一次性动用社区居委会经费100元以下,由社区居委会主任负责签字审批;
⑵凡需一次性动用社区居委会经费300元以下,由社区居委会班子集体讨论决定。
⑶凡需一次性动用社区居委会经费300-500元,须书面报请居民科批准,写明支出金额和事由,居民科批准后方可动用;
⑷凡一次性动用社区居委会经费500元以上,须书面报请主管主任批准。
四、 社区居委会的所有财务活动必须遵守有关财务法
规、行政法规和有关财务制度的规定,做到财务收、支帐目清楚,手
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续完备,每季度书面报居民科“社区居委会经费”收支明细帐,每半年在居务公开栏内向社区公开经费收支使用情况并向社区协商议事委员会报告,接受办事处居民科、财政科、监察科以及社区居民的监督与检查。
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社区居委会档案资料管理制度
一、社区居委会的档案管理工作要实现规范化管理,做到工作制度健全、职责明确,社区居委会在各项工作中形成的有价值的文字、图表、声像等文件收集齐全、整理规范,并得到安全保管和有效利用。
二、各种门类的档案,由社区居委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。
三、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。 四、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的及时补记。
五、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。
六、做好社区档案的鉴定工作,对于保管到期的档案,要定期依法开展鉴定和销毁工作。
七、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。
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社区居委会成员考勤制度
一、社区居委会成员必须按时上下班,不得迟到和早退,作息时间与办事处同步(9︰00—12︰00,13︰30—17︰00)。
二、社区居委会成员要严格请、销假制度
(1)、社区党委书记请假、一天之内由主任审批,居委会主任请假、一天之内由书记审批,超过一天需报居民科批准。
(2)、社区居委会成员(副主任)请假三天以内,由主任批准,三天以上(含)由居民科批准。
(3)、如遇特殊情况,当时无法请假可事后补假,需在请假条上说明原因。
三、看病每月超过四次按事假计,休病假者公招干部每天扣5元,非公招的每天扣3元;请事假者公招的每天扣岗位津贴10元,非公招的每天扣5元。
四、月累计休病假10—14天(含公休日),扣除当月奖金一半;月累计休病假15天以上(含公休日),扣除当月奖金全部;年累计休病假30天(含)以上,取消评优资格,扣除年终奖的一半;年累计休病假40(含)天以上,扣除全部年终奖。
五、月累计请事假6—9天(含公休日),扣除当月奖金一半;月累计请事假10天(含公休日)以上,扣除当月全部奖金;年累计请事假20天(含公休日),扣除年终奖的一半,取消评优资格;年累计请假30天(含公休日),扣除全部年终奖;未参加年终考核的无年终奖。
六、连续休假一个月以上,无当月工资和年终奖。
七、无故旷工或无正当理由逾期不归连续超过15天,或一年内累计超过30天的,根据社区专职工作者管理办法,按有关法定程序罢免,解除聘用合同,或予以辞退。
八、由副主任填写社区居委会考勤薄,考勤薄由主任审核签字后于23日前报办事处居民科。
九、社区居委会成员休假,要如实的在考勤记录薄上填写休假的种类,
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病假要凭当日挂号单和医生处方,事假要附请假单。
十、社区居委会因特殊情况加班者,由主任适当安排倒休,但倒休情况要如实记入考勤薄。
十一、社区居委会成员外出办公须向主任请假且两人以上,未经允许,一人外出按事假处理。
十二、考勤要实事求是,不得弄虚作假,发现弄虚作假者,对其进行批评教育,并取消年终评选先进的资格。
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