三、陳澤宏組長提案
案由:因學校經費與資源有限,請各處室油印任何資料時,優先考量是
否必要油印,一起共同節省油墨、版紙及紙張數量,為地球環境盡一份心力。
校長裁示:請文書組規劃及系管師協助行政會報無紙化作業。 執行情形:併列管案已執行
丙、 各處室報告 一、教務處報告:
(一) 參加98學年度職校學校課綱研討會。 (二) 接待臺北縣金陵女中國中部學生來校參觀。
(三) 召開97學年度申請入學招生會議。(本校97學年度訂定國
中基測分數日間部須達210分,夜間部需達180分;寫作測驗3級分以上)
(四) 召開特教組會議討論組內相關事宜。。
(五) 參加臺北市英語輔導團訪視—淡水商工、十信高中。 (六) 參加2007-08年國際交換學生會議。 (七) 規劃辦理97年日本教育旅行。
(八) 辦理96學年度第1學期第4次代理教師甄選(資處科)。 (九) 參加96學年度商管群科中心會議。(97年度承辦學校改由台
中家商辦理)
(十) 參加臺北益教網研習會。(請教師同仁踴躍註冊使用) (十一) 參加技專校院策略聯盟—龍華科大。(該校可協助社團交
流、師資提供、會議場地借用、預修科大課程等) (十二) 辦理96學年度各項獎助學金的申請。 (十三) 召開97學年度技優生申請高職作業要點審查。 (十四) 辦理96學年度高職國語文研習結案事宜。 (十五) 彙整96學年度各項教師研習的報名。
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(十六) 辦理96學年度第2學期課務安排。 (十七) 辦理96學年度寒假重修調查。
(十八) 辦理96學年度高一數學銜接教材課務安排。 (十九) 辦理96學年度高二、高三寒假課業輔導的調查。 (二十)辦理96學年度全民英檢通過調查(初級52人、中級12
人通過)。
二、學生事務處報告:
(一)、參加臺北市96學年度第一學期公私立中等學校優良學生
表揚大會。
(二)、12月26日開始進行本學期週記抽查。
(三)、12月28日召開96學年度日間部畢業班畢業紀念冊工作
會議,訂定畢冊需求規格書及遴選招標說明會高三導師代表。
(四)、97年1月4日為本學期社團最後一次上課,當日完成社
團成績評比及幹部敘獎事宜。
(五)、完成高三社團幹部證書製作與發放。 (六)、辦理全校各班健康體適能檢測及登錄 (七)、辦理代表隊各項參賽報名及經費核銷 (八)、辦理高三畢業班籃球賽 (九)、辦理高三游泳費退費事宜 (十)、辦理高二科際盃籃球賽
(十一)、辦理適應體育現況調查填報事宜 (十二)、辦理96學年度教育盃壘球賽事宜 (十三)、辦理96學年度教育盃羽球賽參賽事宜 (十四)、辦理96學年度中小學教育盃路跑賽參賽事宜 (十五)、辦理96學年度教育盃桌球賽參賽事宜 (十六)、辦理96學年度全國中正盃劍道賽參賽事宜 (十七)、參加97年度群組學校體育活動交流活動會議 (十八)、辦理學生缺曠紀錄綜整。
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(十九)、辦理學生獎懲資料綜整。 (二十)、賡續辦理數位學生證刷卡事項。
(廿一)、召開本校教師輔導與管教學生辦法研修會議。 (廿二)、辦理學生改過銷過事宜。
(廿三)、辦理期末德行成績審查會議資料綜整。 (廿四)、11月份資源回收金入庫
(廿五)、11月份清寒學生免費便當請領(58人) (廿六)、97年度日、夜間部專用垃圾袋預估量申請 (廿七)、第13.14.15.16週衛生評比頒發獎狀
(廿八)、96年環保行動劇於12月26日假市府環保局授獎完畢 (廿九)、96年人口政策宣導彙整報局 (三十)、96年「健康促進學校」委員會成立
(三一)、 96年「健康促進學校」訪視於96年12月26日辦理
完畢
(三二)、本學期衛生違紀第2次公服登記 (三三)、廢乾電池及廢光碟片回收成果報局 (三四)、12月資源回收數量統整 (三五)、規劃寒假返校打掃次數及區域 (三六)、國家清潔日規劃
(三七)、救護組保健股長之救護課程訓練與評量 (三八)、各年級身高體重視力測量與視力不良矯治追蹤 (三九)、新生健康檢查活動與缺點矯治及追蹤 (四十)、新生心臟病篩檢活動 (四一)、新生胸部X光檢查活動 (四二)、傷病處理及每個月傷病統計報表 (四三)、每個月消耗品增減報表及管理 (四四)、健康中心醫療設備管理與保養維護 (四五)、各項檢查缺點矯治與追蹤事宜 (四六)、新生宿疾與現有疾病之調查與彙整 (四七)、建立緊急連絡名冊
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(四八)、相關健康議題之海報宣導宣導:肺結核、健康體位..等 (四九)、傳染病篩檢防治與個案追蹤事宜 (五十)、支援校慶成立救護隊提供救護處理 (五一)、辦理班級健康飲食演講活動。 (五二)、心臟病複檢活動
(五三)、各項檢查結果及矯治追蹤之資料彙整與檔案管理
三、總務處報告:
(一)96年檔案經校長核可後,請儘速歸檔,以利立案編目;如
需繼續辦理,請影印留存。
(二)96年度1~12月份電話費、電費、水費、影印機使用量及
公物維修件數統計如下: 月別 電話費 電費 水費 影印用量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 29,474 314,153 72,837 141,960 29,457 295,395 59,673 114,292 23,313 183,465 61,152 142,842 33,183 305,460 56,382 169,145 28,045 314,822 54,810 178,293 32,344 549,698 58,847 173,522 30,867 613,776 83,429 101,288 27,946 380,562 40,513 101,917 31,163 379,139 47,082 159,264 28,826 560,406 51,732 139,537 30,804 403,312 57941 141,697 28,024 314,955 49,760 班級、處室燈管、水電、玻璃、木作、窗簾、冷氣維修(件) 95 70 109 46 42 11 88 87 (三)96學年第二學期教科書已完成招標作業,預計1月14日
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發放教科書繳費單,1月16日至24日為繳費期間,1月25日返校日發放書籍。
(四)97年度委託保全公司專業服務無法如期於1月1日前決
標,將與新光保全公司增購至新約簽訂。
(五)依教育局規定綠色採購均需以環保產品為優先考量,不得
再以預算不足、業務單位要求等未購買綠色環保產品之理由。
(六)97年度電腦耗材、文具用品及印刷品需求調查表,請以
處室為單位彙整後,於期限內交回總務處。
(七)97年度共有四項工程施作,分別為和平樓伸縮縫整修工
程、行政大樓防水隔熱工程、活動中心廁所整修工程 及改善校園無障礙環境工程;預計1月份辦理甄選建築師,四月份工程案上網招標,五月份完成發包,八月份完工。 (八)公物損壞網路報修系統預計1 月份上線試用,同學如欲
報修,請至圖書館公用電腦區使用。
(九)臨時聘僱人員(兼課老師、社團老師等)將於1月17、18
日分批退保;下學期新進人員請聘用單位於報到當日提出加保。 (十)
1、目前校內臨時聘僱人員(包含兼、代課教師、社團教師及工讀生)多達80餘人,加重庶務組辦理加退勞、健保業務及出納組處理勞、健保帳務的業務負荷,且自97年1月1日起,退休人員亦須提撥勞退保費,學校需負擔80餘人之勞、健、勞退費用甚巨,請用人單位慎重考量此現象,儘可能以校內老師兼、代課或擔任社團老師。
2、因兼課老師及社團老師不是天天在校內,使得出納組每
月收取勞健保自付額時,不易收齊,常須自行墊款;請通知各兼課及社團老師於期初加保時,一併將勞健保自付額先行繳交。
(十一)九十七年度總務工作計畫(如附件)提請討論。
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