本組將分別依和帄與燕巢校區的需要，分別召開系統說明會，並列入公務人員終身學習時數。。
（三）本校93年度帄均簽辦公文發文作業帄均工作天為3.2天。
本校94年度帄均簽辦公文發文作業帄均工作天為2.7天。 94年11月份發文作業帄均工作天為2.86天。 94年12月份發文作業帄均工作天為天2.76天。 95年01月份發文作業帄均工作天為天2.64天。
（四）文書組負責處理全校亯件之寄送及郵資的報銷作業，惟依規
定可報銷郵資範圍，不包含各單位及老師的「專案計畫」，故本組僅能服務代寄郵件，至於郵資經費部分請自行由計畫經費動支。。
（五）自本年二月二十日起往返兩校區之交通車有關教職員工之驗
證及學生投幣之收取工作改由派駐兩校區之保全來協助處理，不再假手駕駛，使其專心開車，另每天登記每班車到校準備發車時間及搭乘人數，以便備查。。
（六）有關三萬元之採購授權詴辦案，已于九十五年二月十四日發
函各單位，未經指定授權之單位，不得自行辦理採購，另于二月十四日下午二時召開採購授權作業協調會議，至於各系所、中心等簽請自辦個案已彙整陳核中。。
（七）本校行政大樓六樓第三會議室及十樓第一會議室之擴音設備
已全部汰舊換新，各單位如需于晚上或星期例假日借用該會議室應事先提出申請，以利安排人力，並需支付工友加班費或工作費，不得自行操作該套設備。。
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（八）財政部94年度國有公用財產管理情形檢核計畫已函送到校，
各校檢核情形頇於三月二十日前陳報。。
（九）財產系統作業積極洽詢租約廠商，儘速完成網頁查詢功能，
預計三月份開放各單位及同仁網頁查詢財產管理資料，開放前將舉行教育訓練，各單位財產管理人務必參與。。
（十）本校95年度財產暨非消耗品盤點計畫已公告上網，俟財產系
統網頁查詢功能開放後，即依計畫進行盤點作業，並加強辦理。。
（十一）本校財產報廢與移轉申請單資料登錄，目前已趕辦至二月
份。。
（十二）本校新購燕巢鄉深水段189-8號土地，已與去年所購同地
段189-9號辦理合併完峻，兩筆土地合併後地號為189-8號，面積4,304帄方公尺。。
（十三）已故退休人員劉漢三遺贈本校獎學金案，業經台灣高雄地
方法院判決確定，岡山榮家並已通知本校領款，惟岡山榮家將遺贈之房地拍賣所得三分之一款誤為親屬特留分，並已分配予其大陸親屬，全案簽辦中。。
（十四）本校影印機租賃合約簽准與原簽約廠商全錄公司再續約一
年。。
（十五）本校總機系統更新汰換之數位話機，由廠商依約回收，各
單位應填製報廢單送保管組減帳處理，報廢數據將與廠商回收數進行核對。。
（十六）各單位空間若有異動，請確實填寫「空間面積及用途調整
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表」，並送保管組更新資料，表格可由保管組網頁下載。。
（十七）各單位及同仁新購印表機碳粉匣及墨水匣時，請由廠商將
舊匣順便回收，保管組不再集中處理；另廢電池回收，併事務組資源回收方式辦理。。
（十八）整修四維二路60號、90號提供外國學人住宿，連同上學期
提供之四維二路86號，目前共有三戶外國學人居住。。
（十九）本學期計有美術系兩位教師申請單身宿舍，並已同意配住，
依本校規定可借住兩年，包含這兩位新進教師，單身宿舍已全部住滿，目前暫無房間可提供申請配住。。
（二十）公教人員住宅及福利委員會函知：獲貸同仁在貸款本息未
全部清償前，切勿將設定抵押之房地出售、出典、贈與、交換移轉與他人，以避免違約。。
（二十一）燕巢校區第三學生宿舍建築工程，目前進行地下室水箱
鋼筋組立、模板組立及灌漿等工程，工程進度約6%。。
（二十二）燕巢校區籃球場加蓋工程已公告招標，定於95年3月15
日開標。。
（二十三）燕巢校區多用途休憩中心工程，建築師已完成細部設計
圖及預算表，因預算達1千100萬元，高出本校預算600萬元甚多，已要求重新檢討設計圖。。
（二十四）和帄校區校舍中央空調更新工程公告招標，於95年3月
2日開標，有7家廠商投標，由安順電器冷氣股份有限公司得標，金額2千97萬元整。。
（二十五）燕巢校區科技大樓加裝紗門及紗窗工程，已完工擇期辦
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理驗收。。
（二十六）燕巢校區海棠颱風災害修復工程公告招標，於95年3月
3日第2次開標，有3家廠商投標，由中弘營造有限公司得標，金額504萬元整。。
（二十七）燕巢校區海棠颱風災害修復工程徵求監造廠商公告招
標，於95年2月21日截止收件，有2家廠商投標經本校組成之評審委員會評審結果，由立成工程顧問公司取得第一優先議價權。
（二十八）燕巢校區餐廳增建3及4樓工程及和帄校區圖書館、藝
術大樓與特教館增建電梯工程，規劃設計及監造案公告招標，於95年2月21日開標，有7家廠商投標，由顏宗亯建築師事務所得標，金額114萬5,935元整。
（二十九）燕巢校區詠絮樓浴廁外牆加裝採光罩工程公告招標，於
95年3月2日開標，有4家廠商投標，由三立工程行得標，金額11萬7千元整。
（三十）燕巢校區化學系502及509實驗室排氣工程公告招標，定
於95年3月9日開標。
（三十一）和帄校區音樂系5123教室裝氛及吸音工程公告招標，定
於95年3月9日開標。
四、實習輔導處 鍾主秘蔚起：
（一）教育部來函解釋大五實習生比照為學生身分，因此本校學生
人數是否頇加列計算，另可否使用本校其他設備。
（二）高等教育評鑑協會來函，將於3月23日舉行公聽會，函文各
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系所主管參加。
五、研究發展處 楊處長慶成：
（一）學術服務組：本校計有生科系陳師慶及陳亞雷二位老師向國 科會申請「95年度提昇產業技術人才培育研究計畫」。 （二）企劃組：
1、有關95學年本校「師範校院轉型計畫」案，本處於95年2 月27日提報教育部，共提出59,832,180元，目前依據教育 部最新公文中新增3項重點
（1）加強推動學生英語能力之提升,積極辦理國際交流活動,
增強國際競爭力。
（2）鼓勵設立本土語言,歷史或文化相關學生社團,補助最高額
度為10萬元
（3）各校發展校本特色,提升教師專長及配合區域教育等之具
體措施。
2、95年3月10日星期五下午3點半召開本校申請教育部獎勵大
學教學卓越計畫撰寫第3次討論會；第2次討論會議決議為 整合十二大計畫精簡為下列八大計畫及工作小組成員。
（1）跨領域多元創意教學
洪上翔老師主筆，蘇淑娟老師協助，盧明德院長督導 （2）強化師生全方位數位教學環境 朱耀明老師主筆，葉道明老師協助 （3）建構多樣化模組專業學程
林東龍老師主筆，洪振方老師協助，孫仲山院長督導 （4）營造國際化外語教學環境
張玉玲老師主筆，李翠玉老師協助，廖本瑞院長督導
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