国立高雄师范大学九十四学年度第七次行政主管会报会议(5)

2019-01-07 19:17

程計畫,是否每個學校都有成立校務發展委員會或有學校發展 辦法,請人事室了解。

(二)案經人事室蒐集各校相關資訊研訂草案如附件。

三、辦法:本要點經主管會報及行政會議通過後,陳請校長核定後實施。

國立高雄師範大學校務發展委員會設置要點草案

壹、 本校為推動校務發展業務,設國立高雄師範大學校務發展委員會(以下簡稱

本委員會)

貳、 本委員會之職掌如下:

一、 有關校務發展方針之審議。

二、 審查修定各單位提報之中長程發展計畫。 三、 有關學術合作發展方針之審議。

四、 其他有關校務發展事項之督導、諮詢與審議。

參、 本委員會置委員十五至二十一人,以校長、副校長、教務長、學生事務長、

總務長、研究發展處處長、各學院院長、通識教務中心主任、進修暨推廣部主任為當然委員,其餘委員由校長聘請相關主管或系所教授擔任之。委員任期為一年,連聘得連任,並得依職務異動隨時改聘之。

肆、 本委員會每學期召開會議一次,必要時得召開臨時會議。會議由校長召集之

並擔任主席,校長無法出席時由副校長主持會議。 本會開會時,得邀請本校相關單或人員列席。

伍、 本委員會設執行工作小組,置執行秘書一人,由主任秘書兼任之,置助理秘

書一人,由秘書室秘書兼任,以執行本委員會之決議事項。 陸、 本要點經行政會議通過,校長核定後實施,修正時亦同。

四、決議:

(一)第二條本委員會之職掌增列「學院、學系、研究所及行政單位

之設立、變更、停辦之審議」。

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(二)第五條,本委員會設執行工作小組,置執行秘書一人,由研發

處長兼任之,置助理秘書一人,由研發處組長兼任,以執行本委員會之決議事項。

(三)第六條,本要點經校務會議通過,陳請校長核定後實施,修正

時亦同。

提案三 提案單位:研發處 一、案由:修正本校薦送學生出國進修要點(草案)。

國立高雄師範大學薦送學生出國進修要點(草案)

中華民國95年03月15日 本校94學年度第6次行政會議審議中

一、本校為促進國際學術交流,甄選學生赴國外學校進修,以培養學生國際觀,特訂定本

要點。

二、申請對象:大學部及研究所之本校正式學籍之學生(不含外國學生、選修生及僑生)、

校友。

三、申請條件:申請日前一學期學業成績帄均70分以上,操行成績80分以上。 四、語文能力基本條件:

(一)英語能力:頇達托福成績舊制500分,新制175分以上, 或IELTS 5.5以上。兩項成績均需於有效期限內。 (二)日語能力:頇備有日本語能力測驗成績或曾修習日語課 程達一年以上之證明。

(三)其他語言能力:以國內具公亯力機構辦理之語言測驗成績為依據,以各案申請條

件審議。

四、申請者應檢具下列表件於每年10月1日前向研究發展處推廣合作組提出申請 (一)申請表(研究發展處網站下載)。 (二)中、英文讀書計畫書。

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(三)修習學分者另附擬進修讀課程之總時數、科名(校際選課申請表向教務處索取)。 (四)中、英文自傳。 (五) 歷年中、英文成績單

(七)學生證、最高學歷畢業證書影本 (六)擬進修國家語文能力之證明文件 (七)二位教師推薦函

(八)其他相關資料如參賽獲獎、主辦課外活動等證明等 。

五、甄選方式:由本校國際交流審議委員會審查書面資料,必要時得面詴。甄選正取及備

取名額由審議委員會另訂之。

六、錄取名單由研究發展處行文通知各相關系所及申請人,並公布於研究發展處網頁。 七、申請人經錄取後,頇備齊規定之申請文件,由本校具函向各交換學校推薦,經交換學

校或機關推薦,經該交換學校審核通過後始為交換學生。

八、交換學生因故無法如期前往國外學校或提前返國,應立即向研究發展處書面申請撤銷。 九、其他依個別規定選送出國進修者依各選送規定辦理。

十一、本要點經行政會議通過,報請校長核定後實施,修正時亦同。

二、決議:

(一)參考本校原有之教職員生交換學校辦法後,再提出修正。 (二)甄選學生出國是否有經費補助,請參考其他大學作法,如國立、

公立大學之經費編列情況與預算來源。

(三)若編列出國經費補助,請協調會計室預算來源。

伍、決議暨主席提示事項:

一、請蔡副校長擔任系所評鑑召集人,督導系所評鑑事宜,另密集安排

座談會時間,多和系所老師充分溝通。

二、針對體育評鑑,請蔡副校長與體育系師生分別溝通說明。 三、本校設備費已不足,系所評鑑無法再編列設備費支應,各系所提出

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之維修費需統籌討論,為利評鑑作業順利進行,請教務長進一步了解大學部、獨立所、大學系所,共需多少經費支出與標準,另請系所以本年度編列之預算支援,不足學校才給予支援。

四、有關學務處閱讀一百活動,請會計室楊主任協助了解,教師審閱學

生心得報告,為審稿費還是其他費用,以及預算項目來源,並請學務單位了解後,將該項辦法簽出。

五、本校採購授權三萬元,實施不到一個月,許多系所也想加入詴辦單

位,因此還會再開放詴辦單位,詴辦一學期後將檢討是否全面開放,另退休人員劉漢三遺贈本校獎學金案,本校將繼續辦理申告;燕巢校區排球場座椅與土堆設計是否合適,需考場地活動需求,請總務處儘速確認。

六、大五實習生不列入學生總數計算,另請圖書館蒐集其他學校校友借

書之相關辦法,研議本校校友借書規定,是否需要修正。 七、系所評鑑若需行政單位支援,請透過主秘和行政單位溝通,而系所

評鑑各學門內涵請與教務長聯繫。

八、實輔處就業輔導與校友服務組組織需要再進行變革,如由一個專門

組組長和組員負責,初期可以由學校編列預算聘請增加人員,但後續推動則由校友捐款中資助;另校友會可以以籌劃高師大40週年校慶為名義,建立校友資料,並請主秘召集會議透過機制,討論如何成立各地區校友會會長、總幹事或組織校友聯繫會議等;校友組織除了日夜間部外,也可以考慮列入教育學分班及納入女師校友。 九、行政電腦化作業規劃事宜請計算機中心於3月22日提出報告。 十、各系所網頁需加強更新,各系所招生不彰,請教務長在行政會議中

提醒錄取率提高之系所,讓各系所研究辦學、教學目標是否頇修正。 十一、請學生輔導中心公告,願意知道自己性向或了解職業興趣者,可

以到學輔中心進行問卷測驗與性向調查。

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十二、有關工教系交換學者擔任兼任講師,可否改為專任一案,請孫院

長了解是否可以以演講、指導研究生彌補教學時數,並透過教評會程序討論,若教評會沒有通過,則由研發處另外簽陳補助其來回機票。

十三、為鼓勵科技學院辦理國際學術研討會,可以考慮與技職司、職訓

局合辦,或由各系所經費支援。

十四、請會計室在行政會議提醒各系所,畢業班停課期間專、兼任教師

如未有授課之事實,不得支領授課鐘點費或超支鐘點費。

陸、散會

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