万科房地产集团公司全套管理制度及流程(3)

2019-01-10 10:40

3.设计管理部组织结构与责权

部门负责部门 直属领导 人 部门组织结构图 部门编制 设计管理部经理 经理级1人 根据实际而结构设计师 图纸审核员 资料管理员 定 1.参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作 2.对设计单位的设计方案进行确认,组织本部门和相关部门进行讨论、论证、审核和验收 3.配合商务部做好概算、预算及工程成本控制工作 4.配合商务部做好楼宇主要建筑材料的规格、品牌等的选用和确定工作 职责 5.参与开工前对施工单位的施工图纸技术交底工作,参与图纸会审工作 6.负责对工地的服务、跟踪工作,负责对设计方案变更事宜的协调、审核与确认 7.负责与设计院、设计单位做好交流、协调、配合工作 8.负责对施工图纸等设计资料、档案的统一管理 1.工程设计单位的初步选择权 2.对外部设计方案的审核权、修改建议权 权力 3.对设计变更、工程洽商的参与审批权 4.建设工程质量的参与验收权 5.对违反企业管理规定的员工提请处罚的权力 相关说 明

4 商务部组织结构与责权 部门 部门负责 直属领导 11

人 部门组织结构图 部门编制 商务部经理 经理级1人 造价工程师 合同主管 主管级2人 根据实际而 土建预算员 安装预算员 询价员 合同管理员 定 1. 负责与工程相关的所有合同编制工作 2. 根据设计图纸组织编制或委托编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等 3.根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程决算工作 4.审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件 5.配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算,从技术经济角度进行比较 6.严格履行工程合同,严格控制合同内工程投资,严格履行工程款支付的签字程序 7.负责工程建设的动态投资统计工作,及时提供与投资有关的数据和资料,按合同编制《项目月度付款计划》 8.配合项目前期部完成工程招标工作,编写招标文件中的有关造价条款和标底的编制说明 9.完成材料设备招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价格,编制采购合同 10.负责投资造价的政策、技术文件的收集和发放工作 1.工程合同的编制权(政府文件明确规定需要招标必须采用标准合同的除外) 2.工程预、结算文件的编制权、审核权及工程量的审核权 权力 3.招标文件、标底、工程合同的审核权、建议权,招标、开标工作的参与权 3.规划设计、施工图设计的建议权 12

4.工程进度付款的审核权 5.对本部门人员的人事异动建议权、考核评价权和奖惩建议权 相关说 明 5 工程管理部组织结构与责权

部门负责部门 直属领导 人 部门组织结构图 部门编制 工程管理部经理 经理级1人 土建工程师 水电工程师 市政工程师 主管级3人 根据实际而 技术资料管理员 各专业技术员 定 1.负责工程建设项目的施工技术管理、开工准备、对外技术协调等工作 2.配合商务部起草工程相关合同 3. 办理供水、供电、消防手续 2.审查施工组织设计,监督进度计划的实施情况,控制施工进度,完成工期目标 职责 3.熟悉施工设计图纸,参与施工设计图纸会审和技术交底工作 4. 负责管理施工队伍,并协调好对内、对外的关系 5. 根据企业项目建设的实际情况,编制并实施完成工程进度计划 6.参与及工程施工招投标工作 7. 加强工程质量控制,负责工程施工管理到竣工验收的全过程 8. 组织开展分项、单项(位)以及隐蔽工程的完工验收工作 13

9.负责工程变更初审、工程量的确认签证、隐蔽工程的验收以及工程决算的初审工作 10.会同监理进行现场签证,审核施工单位编制的报表 11.协助签订工程施工合同、编制材料供应计划,协助商务部编制付款计划 12.负责工程技术文件资料的收集、保管和归档管理工作 13.做好材料、设备、人员的管理工作 14. 配合销售部做好客户咨询工作 1.对工程招投标底洽商谈判的参与权 2.项目设计方案、施工计划的建议权 3.对项目工程的组织、管理、监控权 4.对工程现场签证的审核权 5.对现场工程建设技术的指导权 权力 6.对现场工程建设质量的监督权 7.对工程现场实施方案的协调权、建议权 8.对工程建设设计变更、工程洽商的审核权与决策权 9.在项目预算范围内,对工程费用使用的决策权 10.在权限范围内,可以代表企业对外行使联络权和协调权 11.对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权 相关说 明

6 销售部组织结构与责权

部门负责部门 直属领导 人 部门组织结构图 部门编制 销售部经理 经理级1人 14

根据实际而营销策划专员 销售员 客服主管 定 1.编制和执行项目营销工作计划 2.督促专业机构完成新项目所在区域的竞争对手及消费者调查并制定营销推广方案 3、同步完成销售动态分析并依此调整营销推广方案 3.负责项目的销售策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作 职责 4.组建售楼中心,确定项目售楼处外部形象与内部装饰装修方案 5. 负责销售备案工作及相关的政府部门协调工作 6.策划与实施各类楼盘项目的推广、促销活动 7.负责项目商业部分的招商工作 8.按总经理及董事会要求编制销售报表 9、负责客户服务管理工作,建立市场研发及客户档案,处理投诉、退房等问题 1.对营销推广方案和费用预算的审核权 2.房地产行业资讯调查经费及营销推广费用的合理使用权 权力 3.对营销策划及宣传推广方案决策权 4.要求相关部门配合的权力 5.对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权 相关说 明

7 办公室组织结构与责权

部门负责部门 直属领导 人 部门组织结构图 部门编制 办公室主任 经理级1人 人力资源主管 行政主管 档案主管 招聘主管 培训主管 后勤主管 档案文员 15


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