4.2.3.11 付款类型
业务人员申请付款时,需求确定所付款项的性质,用于后续的分析报表。用户可以自定义付款类型。此付定义的付款类型将被合同付款条款和合同订立时引用,系统会依据合同付款条款或者合同订立时确定的不同付款类型的付款比例进行付款申请时的控制。
4.2.3.12 招标方式维护
维护招标的具体的方式,系统内置单价招标、总价招标、费率招标。
4.2.3.13 变更原因
合同在执行过程中,会出现变更的情况。针对不同的变更原因,系统提供对相关信息的管理,可以自定义变更原因,并预设6种变更原因:现场变化、设计错误、施工错误、增值
工程、材料差价、其他调整。预设的变更类型可以修改、删除。
4.2.3.14 合同详细信息定义
针对不同合同类型自定义合同信息内容。
4.2.3.15 合同付款条款
针对不同的合同类型设置不同付款类型的比例值,此处的设置在合同订立时默认带入。
4.2.3.16 过程文档规则
根据基础数据中配置好的项目过程节点信息和项目文档类别信息,设置在相应的节点可
能需要提交的项目文档附件。此处设置的文档规则会影响相应相应项目类型项目在项目生命周期不同过程阶段项目文件资料管理的内容。
4.2.4 工作流程管理平台
方案的本部分介绍流程管理平台,随着项目管理信息系统的建设,它将成为信息化的核心应用平台,所有业务系统的审批流程都会通过该平台进行处理。
4.2.4.1 金蝶工作流系统概述
工作流系统的目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控,达到提高办事效率、提高XXX局管理水平。
工作流系统一般分为流程定义工具,流程运行管理工具和流程运行系统。流程定义工具用来描述各处室实际业务流程,它将每一个流程的目标明确,任务细分,分配具体的人员执行具体的任务。流程管理系统用来进行统计分析,实施监控与跟踪。流程运行系统自动运行定义的流程,自动发送任务信息到指定的人员。
金蝶EAS的工作流引擎与业务模型及组织模型有效地集成在一起。它可以根据客户具体的业务流程,来定义工作流模型。工作流与业务系统通过统一、少量的接口相互驱动,使得业务流程与业务逻辑有机地结合在一起。两者可以各自单独定义,运行时则融为一体,充分体现灵活架构带来的优势。 4.2.4.2
金蝶EAS工作流的特点
1、流程建模
EAS的工作流建模工具适应于实施人员和客户流程管理人员,具有良好的界面交互性和操作性,有效地降低了实施工程师对XXX信息化项目管系统的业务进行流程优化和再造的技术复杂度。
图表 工作流建模工具
2、工作流引擎
EAS工作流引擎满足了EAS复杂的业务应用,并且能够支持EAS的业务进行灵活的流程重构:
? 灵活的任务执行人设置。可以为任意组织架构、职位、职员、职员的上下级关系、权限拥有者
? 任务可以有多个执行人,而且可以转交他人,如果执行人出差,还能授权某人代理 ? 流程支持分支、合并、同步、异步、循环、人工、自动、子流程多种应用模式,并且支持多选一互斥模式的复杂业务
? 引擎采用异步处理方式,可以支持大数据量大并发
? 流程支持多种启动方式,可以在个人工作台启动流程,也可以在业务系统处理业务时自动触发
? 任务处理与业务无缝集成,任务可以在消息中心显示处理,也可以在业务系统中完成后自动提交,业务人员无须关心
? 良好的任务处理失败策略,保证业务数据状态的完整性与正确性
? 任务消息内容能够帮定业务单据属性,便于业务人员理解,而且支持多语言 ? 自动发送任务消息给相关处理人,处理人直接在消息上处理业务 ? 超过任务的处理期限自动发送催办消息提醒任务执行者
? 支持远程和分布式办公,便于出差人员或移动办公人员处理业务,任务和通知消息能够通过Email,手机短信发送处理
3、监控管理
EAS工作流监控管理系统能实时监控正在运行的所有流程的信息,图形化的展示,便于管理人员及时跟踪处理重点业务。
记录所有任务的运行数据,便于管理人员分析业务运营状况,分析业务症结。管理人员可以随时控制流程的流转、中止挂起流程、重新制定任务的执行人。