4.3.3 项目可研
项目前期是指项目的进入正式实施之前,进行可行性分析、工可分析、需求评审的过程,在系统功能中主要实现整个项目可研工作的管理,包括不同部门的审批工作,以及针对不同部门审批工作形成的审批文件的管理等功能。项目可研功能完成后总计划与项目工作任务就正式确定,后续再根据总投资计划相应安排项目年度计划、落实资金来源后项目就可以正式进入项目实施阶段。
4.3.4 项目年度计划管理
4.3.4.1
年度计划编审
提供以项目为主线的计划编制管理,包括项目计划申报(一上建议数、二上编制)、计划审批(一上审批、二上审批)、项目计划下达、项目计划调整、项目计划追加、滚动计划管理和项目计划数据及实际数据的引入、引出功能。
4.3.4.2 年度计划编审管控点
? 项目储备库
对于年度资金计划申报前需要进行立项审批的项目类型,必须由项目储备库选择并引用项目基础信息,进行年度资金计划的申报。
? 计划金额控制
历年年度计划申报总额不能超过此项目的立项总投资计划金额 ? 关键项目文档提交检测
年度资金计划过程中,会依据不同的项目类型的管理要求,要求申报人员提供相应的关键附件文档,如果未上传,则自动打回年度资金计划提出人。
? 支持N上N下编制模式,支持多版本编制过程数据存档保留
上版本计划为下版本计划的编制底稿,系统支持二上二下编制方式,所有编制过程数据保留,可进行差异对比和数据追溯。
? 系统可实时监控各下属单位的计划编制进度。
4.3.4.3 计划调整
项目计划编制完成后,在执行过程中,由于XXX局内外部环境的变化,会引起计划的偏差,当这些偏差达到足以影响到项目计划的控制与指导作用时,要对原来的计划进行调整。调整后,系统仍然保留原来的项目计划,新的项目计划形成新的版本,有利于计划数据多个版本直接的比较分析。
4.3.4.4 项目计划下达
项目计划下达使项目计划数据与正式预算指标系统的对接,计划下达后的数据将成为计划预算指标。年度资金计划下达的对象、内容(项目、资金性质等)、金额严格受计划批复稿的控制。
4.3.4.5 年度计划指标控制
通过指标管理系统,系统提供了指标多维控制预算执行的模型体系,用户可以通过配置系统提供的各种维度的控制要素,生成各种预算执行控制模型,实现了预算计划数据对内部拔款、合同付款申请、总账凭证的计划管控功能;
金蝶系统的预算控制支持定额控制、累计控制、总量控制等多种控制方式。按照审批的预算方案和预算控制方式,针对各责任中心的实际业务进行相应的监控。
同时依据工作流配置情况,对超出计划部分选择:取消、特批、追加计划等方式继续处理相应经济业务。
金蝶系统的项目计划管理、合同支付平台、账务处理功能均与报警平台即时通讯,可根据预设的报警条件及指定的信息接收人进行报警,除系统内部消息外,支持电子邮件和手机短信两种报警方式。
4.3.4.6 项目计划分析
金蝶系统提供了及时、灵活的预算分析,在进行分析的过程中,考虑到异常因素,提供了异常因素剔除的分析。分析的方式在数字表示之外,还提供了多种图形分析。可与领导管理门户集成,动态发布到管理门户上供相关领导与管理人员查询。
4.3.5 项目实施
项目实施是项目过程管理中最重要的一个阶段,项目实施包含确定项目实施(建设)方案、确定项目明细概算、确定项目进度计划、招投标管理、合同管理、预算申报执行、进度监管等过程。从上述过程我们可以看出项目实施其实是过程进度管控、预算管控、资金管控三维管理体系。按本功能设计中,在项目过程管理系统功能中项目实施过程中是针对项目验收动作之前的一些必须或者要求提供的过程文档按节点进行收集管理,针对项目过程管中的几个重要节点进行状态维护,使用户在使用本项目库管理系统后能够方便查询到项目所处进度节点状态和项目过程文档并能够对重要节点必须完成提交的动作进行流程规范。
项目实施过程管理中会涉及到工程招投标管理、合同管理、付款管理、合同结算、每年预算申请等等动作,从严格意义上讲上述过程也是项目实施过程中一部分。但系统为了更好