2011计算机等级考试二级Access基础教程汇总(4)

2019-01-10 12:41

姓名

学号

4

多媒体

2145

4

数据库技术

2304

学分

课程名称

课程编号

关系数据库设计步骤,原则

1. 需求分析

信息需求

处理需求

安全性和完整性需求

2. 确定需要的表

一个实体对应一个表

关系数据库设计步骤,原则

3. 确定表中所需字段

每个字段直接和表中的实体相关

字段——实体型的属性

以最小的逻辑单位存储信息

表中的字段必须是原始数据

确定关键字字段

关键字字段——实体中的码

关系数据库设计步骤,原则

4. 确定联系

一对多:在\多\的一边加上\一\那边的关键字字段;

多对多:添加一个关系表,表中存两个相关表的关键字字段;

一对一:根据具体情况而定,或用一个表存储,或用两个表存储,两个表使用相同的关键字字段,也有可能两个表通过外关键字字段建立联系.

5.设计求精

3.2 创建数据库的方式

利用数据库向导创建数据库

不利用向导创建数据库

3.2.1利用数据库向导创建数据库

例3-1 创建\工时与账单\数据库

启动Access 2002以后,将鼠标移动到工具栏上的新建图标单击左键,或通过\文件\新建\选项;打开新建文件窗口

2)打开通用模板窗口;

选择\工时与账单\图标,然后\确定\

3)出现\文件新建数据库\窗口;

选择路径输入文件名,单击\创建\按钮

4)启动数据库向导:

5)单击\下一步\,进入下面窗口:

6)选择数据库中相应的表,确定表中的字段,并确定是否添加可选字段,(可选字段为斜体)然后单击\下一步\

7)确定屏幕的显示样式,然后\下一步\

8)确定打印报表的样式,然后\下一步\

9)确定数据库的标题,单击下一步:

10)单击\完成\开始创建数据库.

11)出现对话框,单击确定.

12)输入注册信息,然后关闭窗口

13)数据库对象建完后,系统会自动输入有关信息,输入完后关闭窗口.

14)在主切换面板中,选择进入各个窗体,输入客户的相关信息后关闭窗口;

15)回到数据库窗口用户可以查看数据库的对象(双击鼠标)

3.2.2 不利用向导创建数据库

例3-2 不利用向导创建\图书管理数据库\

打开Access,选择\空数据库\下一步\

在我们以后的章节中,将一直以图书管理

数据库作为例子

2)选择保存路径,输入数据库文件名\图书管理数据库\单击\创建\

3.3习题

操作题

使用模板创建一个学生管理的数据库

不使用模板创建一个空数据库

thank you very much!

计算机等考Access基础教程:建造Access表

第四章 建造Access表

4.1 Access数据库表概述

一,表的组成

字段

字段的数据类型

字段的属性

字段的说明

二,表的视图

设计视图

数据表视图

数据透视表视图和数据透视图视图

1. 字段

字段名称要能够直接,清楚的反映信息内容

字段命名规定(同样适合于控件和对象):


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