长度不能超过64个西文字符(32个汉字);
不能包含句号\感叹号\重音符号和方括号\]\
不能以空格开头;
不能包含控制字符(0～31的ASCII值);;
最好确保字段名和Access中已有的属性和其他元素的名称不相同.
2. 字段的数据类型
合理选择字段的数据类型,可有效的提高数据库效率,并可避免一些错误的发生.
例:2002年5月14日
8
日期或时间
日期(Date/Time)
货币值除外
8
用来算术计算的数值
数字(Num)
注释,说明
65 536
长文本或文本与数字的组合
备注(Memo)
地址,电话号码,学号
255
文本或数字与文本组合,或不需要计算的数字
文本(Text)
备注
存储空间(字节)
适用范围
数据类型
表4-1 字段的数据类型
UNC,URL路径
64 000
用于超链接
超链接(Hyperlink)
例:Word,Excel文件
1GB
用于使用OLE协议在其它程序中创建的OLE对象
OLE对象(OLEObject)
是/否(Yes/No)
此类型字段不能更新
4
添加记录时,Access自动制定的唯一顺序号.
自动编号(AutoNum)
精确到小数点左边15位,小数点右边4位,禁止四舍入.
8
货币值
货币(Currency)
备注
存储空间(字节)
适用范围
数据类型
表4-1 字段的数据类型(续)
表4-1 字段的数据类型(续)
在数据类型列表中选择此选项,将会启动向导进行定义,严格说不是一种数据类型.
与对应于查阅子段的主键大小相同的存储空间
一般为4字节
用于创建这样的字段,它允许用户使用组合框来选择来自其他表或来自值列表的值
查阅向导(Lookup Wizard)
3. 字段的属性
字段的属性指字段的大小,外观和其他的一些能够说明字段所表示的信息和数据类型的描述
Access为大多数属性提供了默认属性设置,也可以改变默认设置或自行设置.
常用的简单属性有如下几种:
字段大小
可由用户设置此属性的数据类型有:文本型,数字型和自动编号型;
文本型的字段大小属性可设置为1～255之间的任何整数,默认值为50;
数字型字段大小属性的可选项有:字节,整型,长整型,单精度型,双精度型,同步复制ID和小数.默认值为长整型;
3. 字段的属性(续)
自动编号型大小属性可选择长整型和同步复制型,默认为长整型;
索引
具有此属性的数据类型为:文本型,数字型,货币型,日期/时间型;
索引属性可有三个取值:无索引,有索引(有重复),有索引(无重复)
格式
除了OLE对象外,任何数据类型的字段都可设置格式;
Access为自动编号,数字,货币,日期/时间,是/否提供了预定义格式,可从列表中选择.
3. 字段的属性(续)
4)小数位数
此属性要在格式设置完毕后定义才有效,提供了自动和1～15位的选项;
只影响显示的小数位数,不影响保存的小数位数.
默认值
指定在添加新记录时自动输入的值;
添加新记录时可接受默认值,也可键入新值覆盖它;
字段有效性规则