用来控制数据输入的有效性和正确性.
4. 字段的说明
字段说明是指对每个字段一般有一个简短的说明性文字,用来说明这个字段所表示的具体信息,以及设计字段时的注释.
此说明会在向该字段添加数据时出现在状态栏中(此项设置可选)
字段属性示例 图4-1
字段读者类型的属性
返回
二,表的视图
视图是Access数据库对象的外观表现形式,不同的视图具有不同的功能和作用.
表有四种视图:
设计视图
数据表视图
数据透视表视图
数据透视图视图
1. 设计视图
表的设计视图用于设计表的结构.
在设计视图中,既可以从头开始创建整个表,也可以添加,删除或自定义已有表中的字段.
设计视图示例
2. 数据表视图
数据表视图是以行列格式显示表,用于处理数据.
在数据表视图中,可以添加,删除和修改数据
\工作统计\的数据表视图 图4-2
3. 数据透视表视图,数据透视图视图
数据透视表视图和数据透视图视图是用所选格式和计算方法,汇总大量数据的表或图,其作用是以另一种格式查看数据.
一般用于查询或窗体中.
4.2.1 利用向导创建表
例4-1 使用向导创建一个如下的地址信息表:
操作步骤:
创建一个空的数据库,命名为\地址信息\
启动表向导
单击\文件\菜单中的\地址信息.mdb\打开数据库.如图4-4所示,在对象栏中单击\表\
图4-3
按钮,然后双击\使用向导创建表\即可启动表向导.
图4-4
选择字段(图4-5)
在\表向导\的第一个标签框中,选定建立一个\个人\表,然后在\示例表\中选择\地址\表;接着在\示例字段\中选择你想建立的表所包含的字段,通过双击该字段或单击按钮\\将选中的字段添加到\新表中的字段\框中,已经添加的字段可以通过反向箭头按钮\\删除,按钮\\\是将所有字段一次添加或一次删除
修改字段名称(可选项)
单击按钮\重命名字段\可将\新表中的字段\框中的字段进行改名.
图4-5
指定表的名称,设置主键
单击图4-5中的\下一步\按钮,打开\表向导\对话框(图4-6),在\请指定表的名称\文本框中输入\个人地址信息\
在\请确定是否用向导设置主健\单选按钮中,选择设置主键的方法,这里我们先选择\是,帮我设置一个主键\单击\下一步\进入 图4-6.
选择向导创建完表之后的动作,其中:
\修改表的设计\单击\完成\按钮后弹出所建表格的设计视图,以便进行修改.
\直接向表中输入数据\单击\完成\后将弹出所创建表的数据表视图,以便输入数据.
\利用向导创建的窗体向表中输入数据\单击\完成\后将弹出自动生成的窗体,通过窗体可以输入相应的数据.
图4-6
4.2.2 通过输入数据创建表
通过\输入数据创建表\可以一次性完成表的创建和数据的输入,适合把记录在纸上的数据直接建成数据库的形式.
例4-2 图书管理数据库包含如下\读者信息表\要求用\输入数据创建表\的方法创建完成
图4-7
操作步骤如下:
打开数据表视图
打开\图书管理数据库\选择\通过输入数据创建表\
命名字段
在空表的数据表视图中,双击空表的\字段1\将字段1命名为\读者ID\依次命名其它字段.
输入数据
在各字段中顺序输入数据.
保存表,将表保存为\读者信息表\
定义主键
系统弹出\尚未定义主键\警告框,单击\是\由系统自动定义一个主键.
4.2.3 利用\设计器\自行设计表
表的设计视图中,可以对表的结构进行修改,并能够自行设计表
例4-3利用\设计器\为\图书管理数据库\创建一个如图4-8的\图书信息表\
图4-8
操作步骤:
打开设计视图
在数据库窗口中双击\使用设计器创建表\后,弹出表的设计视图.
定义字段
在\字段名称\列中输入字段名;
单击\数据类型\右边的按钮,显示出所有数据类型的列表框,从中选择一种合适的.
保存表
4.2.4导入已有数据创建表
可以导入和联接的数据源有:
Microsoft Access, Microsoft Excel等.
在导入或连接数据之前,必须创建或打开Access2002数据库,以包含导入或连接的表.
在Access2002数据库中,导入的数据将用新表创建导入数据的一个副本,同时源表或源文件不会改变.
例:在Excel中有如图所示的表,在图书管理数据库里,导入这个表.