XXX有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 1 版 次 A/1
SA8000-2014 社会责任管理手册
版 本 号: A/0 文件编号: SAM 1.0
生效日期: 2017年12月13日 受控状态:
编 写 审 核 批 准
XXX有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 2 版 次 A/1 目 录
序号 内 容 页码 0.0 发布令 ………………………………………………… 3
1.0 前言 ……………………………………………………… 4 2.0 企业简介 ………………………………………………… 4 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 13.0 14.0 15.0 16.0 17.0 18.0 19.0 20.0 21.0 22.0 23.0 24.0 25.0 26.0 27.0 28.0 29.0 30.0 31.0 32.0 33.0 34.0
公司组织架构 …………………………………………… 5 社会责任政策 ……………………………………………
5
社会责任管理手册 ……………………………………… 7 名词定义………………………………………………… 8 管理职责 ………………………………………………… 10 法律法规收集……………………………………………… 13 目标及相关管理方案 …………………………………… 14 童工与未成年工 ………………………………………… 14 强迫和强制劳动 ……………………………………… 15 健康与安全 ……………………………………………… 16 自由结社与集体谈判权 ………………………………… 17 禁止歧视 ………………………………………………… 18 惩戒性措施 ……………………………………………… 19 工作时间 ………………………………………………… 19 工资报酬 ………………………………………………… 20 政策、程序和记录 ……………………………………… 21 社会绩效委员会(SPT)设立…………………………… 23
风险识别与评估………………………………………… 24
监督……………………………………………………… 24 内部参与和沟通 ……………………………………… 25 投诉管理与解决 ………………………………………… 26 外部验证和利益相关方参与…………………………… 26 纠正和预防行动 ………………………………………… 27 培训和能力培养…………………………………………… 27
供应商与分包商管理……………………………………… 28
内部审核 ………………………………………………… 30 管理评审 ………………………………………………… 30 手册修订记录 …………………………………………… 32 附件1:社会责任目标指标 …………………………… 33 附件2:健康安全委员会 ……………………………… 34 附件3:社会责任绩效委员会 …………………………… 35 附件4:组织架构图 ……………………………………… 36
XXX有限公司 文件名称
页 数 3 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 版 次 A/1 0.0发布令
发 布 令
为贯彻本公司的社会责任方针,完善社会责任管理体系,本公司根据SA8000:2014要求,并结合公司实际情况制定《社会责任管理手册》,《社会责任管理手册》是本公司一切社会责任管理活动必须遵循的纲领性文件,现批准发布,于发布之日起实施。
XXX有限公司
总经理:
日期:2017年12月13日
XXX有限公司 文件名称 1.0
页 数 4 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 版 次 A/1 前 言
1.1概述
社会责任管理手册是我公司建立、维护、保持和持续改进社会责任管理系统,实行国家相关法律法规和地方政府相关政策的管理方案;是为监控我公司社会责任管理体系(含职业健康安全管理)有效实施而建立的;是自觉选择遵守SA8000等标准及其它相关社会责任法律法规、准则,改善本公司作业环境、劳动条件,加强劳动保护、维护员工权益,勇于承担社会责任并付于实践的指导性文件。
社会责任管理体系手册是依据国家的劳动和社会保障、健康安全、职业卫生、环境保护等方面的法律法规和相关标准规范,以及SA8000标准等要求编制的。手册不受产品与公司规模限制,具有普遍性和适用性。社会发展和国际社会的要求日趋完善,推行社会责任管理体系,能改善公司与员工及相关利益方的关系,规范公司管理,全面推进公司向前发展,提高企业形象及声誉,增强员工的向心力、凝聚力和公司的竞争力。 1.2范围
社会责任手册适用于本公司和本公司可以控制或影响范围内的利益相关方承担社会责任(含供应商/分包商、(私营)职业介绍所、下级供应商),对利益相关方应尽职调查,识别风险,并根据本公司的组织能力和资源按优先顺序影响这些实体,以合理努力确保这些实体的重大风险充分解决,或在适当的时间地点有组织进行解决,最终使其达到或符合SA8000的标准要求。
本公司是集产品生产和销售为一体,覆盖范围为:注塑等塑料产品以及小家电等。 1.3社会责任管理体系的建立与实施
行政负责人为公司社会责任管理体系的具体组织策划、实施的代表人(即管理代表), 负责体系的策划、建立、运行、维护与改进,并向总经理负责。
公司社会责任体系绩效委员会(SPT)协助行政负责人及公司高层管理,负责体系的策划、建立、维护和监督。
文控制定与适时修订本手册,经行政负责人审核,总经理批准后落实,社会责任绩效委员会(SPT)监督实施情况与效果,以确保社会责任管理体系的充分性、适宜性与有效性。 1.4适时内部稽核与管理评审
XXX有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 5 版 次 A/1 公司行政负责人定期或不定期组织相关层次人员进行社会责任管理体系内部稽核与管理评审,公司社会责任体系绩效委员会(SPT)监督、协助,并对体系的符合性与有效性检讨,采取相关的有效纠正措施进行修正与预防,定期修订本手册,确保其持续有效与适宜。 2.0企业简介
XXX有限公司是一家集现代先进生产技术与丰富经营管理经验而建民营企业,现厂房占地面积14600 平方米,拥有配套完善、先进实用的塑料制品生产线,产品符合国际质量检验标准。
本公司选用优质原料和先进工艺技术生产的产品,一向获得用户的赞誉和信赖。主要生产和销售聚乙烯塑料制品和注塑系列产品。经多年的经营实践,产品质量、数量逐年提高,并已赢得国际市场的良好信誉。
公司主要生产车间有:模具、注塑、注包等,共设行政、财务、生产、工程、品管、销售等部门,以及成立了健康安全、社会责任绩效委员会。
本公司在总经理领导下按《SA8000:2014社会责任管理体系标准》的要求建立公司的社会责任管理体系。 单位名称:XXX有限公司 单位地址:XXX 联系电话:XXX 传 真:XXX
3.0公司组织架构
[请另见‘江门市新会区恒隆塑料制品有限公司组织架构图’]
4.0社会责任政策 4.1 社会责任方针
担当社会责任 创造社会价值
4.2公司政策
公司认为,自愿选择遵守SA8000:2014标准,郑重承诺提供一个基于(符合)联合国人权宣言,国际劳工组织(ILO)和其它国际人权惯例,劳动定额标准以及中国法律的标准,尊重并保护所有在公司控制和影响范围内的生产或服务人员,包括公司自已及其供应商/分