XXX有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 21 版 次 A/1 工的基本生活需求。
17.3.2工资支付制度：
1）以法定货币支付，不得以实物或其它有价证券支付工资；
2）按月在约定的日期支付，不得无故拖欠工资，确实有困难不能按时支付的要与员
工协商，并报人力资源社会保障部门批准；
3）员工的工资包括正班工资、各种加班工资、休假工资、各种津贴与补贴的总和。
不得克扣员工工资，不得采用扣减工资的方式惩罚员工；
4）工资应支付员工本人，除非员工书面授权他人代领； 5）员工依法参加社会活动期间，应依法支付工资； 6）加班工资应按劳动法规定的标准支付；
7）员工根据劳动法享受有带薪年假及其它法定的休假，如女工的带薪产假等；员工
的带薪年假可以根据员工本人实际情况，集中调节到与春节法定假一同休息；
8）不是员工本人造成停工的应发停工（待料）工资。 17.3.3工资计算：
1）公司应与员工签订劳动合同；明确工资标准与计算方法；不得采取连续的短期限
合约、虚假的学徒工制度等方式以規避对员工所应尽的义务；
2）工资的计算方法变化时，应书面通知员工，并进行张贴，员工可以随时咨询工资
的计算方法。无论如何变动计算方法，均应更符合员工利益；
3）工资放发员工能获得一张清楚列明工资组成部分的工资清单；
4）工资签收单应列明工资的组成，工作时间或完成的任务，并至少保存一年。 18.0政策、程序和记录 18.1政策
18.1.1本条款以本手册?4.2?相关要求与规定为准，并补充以下内容。
18.1.2公司制定书面的社会责任与劳动条件政策，承诺自觉选择遵守SA8000等标准，其
内容至少包括以下几个方面： 1）选择遵守SA8000等标准要求；
2）遵守国际人权宣言、国际劳工法及其它国际人权惯例；
3）遵守国家及其它适用法律法规，以及客户的守则与公司签置的规章要求。
XXX有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 22 版 次 A/1 18.1.3采取有效的措施，对SA8000等标准和公司的政策有效地传达、实施、维护记录，
并以明白易懂的语言张贴或列示于工作场所等处，供员工随时查阅。 18.2程序及记录
18.2.1根据A8000等标准，法律法规、客户的有关行为守则等要求，以及本手册规定的
条款为准，公司建立并保持文件管理程序，作业文件或管理方案得到有效控制，确保文件的时效性与正确的实施，充分地、有效地形成系统化、规范化的社会责任管理体系，并促使该体系在实施、维护、评审中不断改进与完善。
18.2.2建立并保持体系实施过程的记录管理程序，确保所有社会责任活动保留适当的记
录,以及相关记录的统一性与规范性，真实反映体系过程中的具体情况，便于进行内部检查、总结与改进。
18.2.3公司应该把建立与保持的文件化的社会责任管理体系手册、政策、程序、作业文
件或管理方案等，采取适当的方形传达给全体员工，以书面形式分享给客户、供应商、分包商、职介公司和下级供应商。
18.2.4公司应把证明社会责任管理体系有效性的相关记录，以及体系实施过程中的检查、
总结等相关信息，以合理的方式传达给员工代表或员工。
18.2.5文控负责建立和维持公司社会责任的文件、记录体系,并负责社会责任手册、程序
文件，以及必要的行动记录的管理。
18.2.6公司各职能部门和生产车间各负其责，做好各自的有关公司员工人事劳动保障、
健康安全管理、技能考核、生产管理、质量过程控制、考勤工资福利等等方面的记录，以及记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理。
18.2.7文件评审由总经理或管理代表统一组织；体系其它支持性文件和记录由有关部门
负责进行管理。 18.3控制要点
18.3.1总经理及管理代表应组织相关部门及人员对公司的SA8000标准、政策、程序等社
会责任实施结果，每年至少进行一次管理评审，以便不断提高与改善。
18.3.2受控文件的范围：
a.有关社会责任的法律、法规、政府批文、国际标准、行为守则和客户要求； b.社会责任手册；
XXX有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 23 版 次 A/1 c.社会责任管理体系程序文件；
d.作业文件和记录由ISO9001质量管理体系受控和不在此受控范围的支持文件，可不
受控，但必须经相关职能部门经理级以上人员批准，才能生效。
18.3.3文件的批准和颁布：
a.社会责任手册由总经理批准颁布； b.体系程序文件由管理代表批准颁布；
c.其它文件，视公司职权范围由相关人员批准后生效；
d.外来文件，由收到的部门将原件送文管部存档受控后复印使用。 18.3.4文件的管理：
a.文件应有固定安全的场所和指定的部门管理，防止文件损毁或失控； b.所有文件都应定期评审，必要时予以修订并由批准发布人重新批准发布； c.凡对体系的有效运行具有关键性作用的车间、部门、以及员工宿舍等场所，都应展
示相关文件的有效版本，以供员工随时可以阅读；
d.失效文件或损毁文件应及时撤回，并更换为有效版本。 18.3.5文件的修订和更改：
a.文件的更改需要重新进行审核、批准；
b.当文件经过修改后，应重新确定版本或版次。
c.法律法规、标准、客户的要求变更时，公司的社会责任政策调整时，文件适时修订； 18.3.6文件的评审:
a.管理评审或内审可以同时对文件进行评审，以确保文件的持续有效适用；必要时
可以单独评审，如当文件经过大范围或大幅度修订时；
b.文件的评审由原批准人、主导使用的部门负责人或管理者代表负责组织进行； c.文件的评审可以采用轮流传阅审核方式或召开专题评审会议等多种方式进行。 19.0社会责任体系绩效委员会（SPT）设立 19.1.1 SPT设立：
在公司最高管理者的直接领导下，按SA8000:2014标准的要求，建立江门市新会区恒隆塑料制品有限公司社会责任管理体系的社会责任绩效委员会（SPT），并由以下人员组成： a.SA8000员工代表；
XXX有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 24 版 次 A/1 b.管理层人员；
——对于社会责任管理体系中应服从的责任仅仅归于高管理人员。
19.1.2社会责任绩效委员会的工作任务或职责（详见本手册‘7.3’）。 20.0风险识别与评估
20.1.社会责任绩效委员会（SPT）对公司影响社会责任体系实际存在的或潜在的风险进行
辨识与评估，按风险的危害程度或可控性进行分类，提出处理方法与顺序的建议，为促进体系持续改善提供依据。
20.2风险识别与评估，SPT每年至少进行一次，各车间、部门及相关的人员参与，并应推
荐避规风险的解决方案，提交给公司管理层审批后，各相关的部门或车间积极采取相关对策，分析根本原因，进行改善与监控。
20.3风险识别与评估，应采用适当的统计技术，通过数据的收集、分析，以及综合利益相
关方的意见分析，汇总得出。 21.0监督
21.1社会责任绩效委员会（SPT）、工会及员工代表、员工及相关人员、利益相关方等各
方面人员均可以对公司社会责任管理体系实施的进行监督，但根据SA8000标准要求，监督的方式是通过社会责任绩效委员会的检查、搜集信息、研究分析，体系内部审核、管理评审等进行的。
21.2社会责任绩效委员会（SPT）应有效监督公司各层次、各部门与车间，各岗位的活动要符合以下几个方面：
a.遵守SA8000标准及其它社会责任管理体系要求标准；
b.采取有效的措施，确实解决由SPT识别出的风险中急待解决的高风险，并持续跟进； c.根据社会责任管理体系标准，结合公司政策，有效实施体系要求，并做到不断完善
与改进。
21.3社会责任绩效委员会(SPT)的监督，有权并可以从相关方受监督的活动中搜集信息，与
其它部门或人员研究、定义、分析或解决任何可能的不符合问题。
21.4社会责任绩效委员会（SPT）协助做好内部审核，并撰写执行方案及方案成绩的报告，
以及纠正和预防措施的报告。
21.5社会责任绩效委员会（SPT）参与体系的管理评谉，对体系进行评议，做好相关重要事
XXX有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 25 版 次 A/1 项的记录，并对会议评审改进与实施情况的效果监督。社会责任绩效委员会（SPT）每半年定期举行一次工作会议，检查工作进展及新的工作潜力，加强体系的进一步完善。 22.0内部参与和沟通
22.1建立和维持对内对外信息沟通程序，确保与所有利益相关方就公司社会责任表现进
行适当的信息沟通。
22.2公司记录采取有效的形式或方法让全体员工了解SA8000标准的要求，并能就公司的
社会责任管理体系的实施情况以日常方式和员工进行沟通。 22.3公司各相关职能部门分工协作，对利益相关方的对内对外沟通：
22.3.1行政部负责与员工、工会、当地政府和其它外部利益相关方（如中介所）的信
息沟通；
22.3.2采购部门负责与供应商、分包商及下级供应商的信息沟通； 22.3.3销售部负责与客户的信息沟通；
22.3.4各职能部门和员工代表应支持和配合对内对外信息沟通。 22.4控制要点：
22.4.1信息沟通可以采用口头或书面形式，也可以采用其他适当的方式，如电话、传
真、电子邮件、座谈会、研讨会、新闻发布会、培训，以及宣传单等等。 22.4.2对公司有关质疑、质询和投诉信息，由总经理安排合适人选进行调查，核实情
况，分析原因，作出处理决定，然后回复给提出质疑、质询和投诉的人员。 22.4.3对内对外信息沟通均应保存适当的记录和证据，涉及个人隐私和公司商业秘密
的，不可泄密，必须提供的，需经当事人或公司总经理或管理代表同意。 22.4.5社会责任绩效委员会有权并可以定期咨询或访问利益相关方，征求他们的意见
和建议，通报公司实施SA8000标准的进展和效果，提供相关的数据和资料，包括管理评审和监督活动的结果。
22.4.6公司可以根据SA8000标准，要求利益相关方提供合理的资料和取得资料的渠
道，以核实其是否符合SA8000标准的要求；如果合同有进一步的要求，公司应该透过采购合同的条款，要求供应商和分包商提供上述安排和渠道。
22.4.7公司在工作场所设立意见箱收集员工意见和投诉，公司广泛听取各方意见或建