3、凭证审核
–凭证审核与反审核都有单张操作与成批操作两种方式 –“凭证查询”模块 →“ 编辑”菜单 注意:审核人与制单人不能为同一个人
反审核人与审核人必为同一个人双敲审核主要是满足金融、证券等一些特殊行业的需要,通过对凭证的二次录入,达到系统自动审核凭证的目的。
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4、凭证过帐
凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿中的过程。经过记账的凭证以后将不再允许修改,只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。因此,在过账前应该对记账凭证的内容仔细审核,系统只能检验记账凭证中的数据关系错误,而无法检查业务逻辑关系。
–过帐工作可在两处进行:凭证过帐处、凭证查询处,但反过帐只能在凭证查询处做。
–“凭证查询” 模块→“编辑”菜单
对已过帐凭证的修改方法:
1)红字冲销或补充登记 2)反过帐→反审核再修改
在凭证查询模块操作时请注意:
–不要双击调出凭证进行有关操作,双击只能查看凭证,正确的操作是选择工具栏的有关按钮进行
–对凭证进行新增、删除、修改、审核、过帐、反审核、反过帐等操作后,注意点工具栏“刷新”按钮确认
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5、凭证汇总
凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。按不同条件对会计凭证进行汇总,可以提供各种所需的会计信息。
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6、模式凭证
模式凭证是为方便用户重复录入,系统提供模式凭证功能,可以保存常用凭证后在录入凭证时调用。
?当企业存在一些重复性较多的经济业务,而这些业务的记帐凭证除了发生额不同,其余内容大同小异时,可利用模式凭证功能将此类业务的记帐凭证制成模板,每次需要用时,将其调出,只需录入实际发生额即可保存,大大提高凭证的制做速度。
例:制作一张提取现金的模式凭证。 注意:
最好做一张相关凭证,然后保存为模式凭证,这样既快速又便捷.
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7.凭证保存为文件
当在处理一张多分录的凭证时,由于一些原因需离开系统,而这
张凭证又没做完,借贷没平,所以不能保存,此时可使用将凭证保存为文件的功能保存为一个文件,等下次进入系统时重新调出继续处理.
8.查看有关帐表
A.总帐等一般帐簿的查看 注意过滤条件的设定 B.多栏帐簿的查看 要事先设计帐簿格式 C.科目余额表的查看 在综合本位币状态查看 D.核算项目组合表的查看 只能组合两个核算项目
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