?使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目,自动生成结转损益记账凭证。注意:?结转损益之前所有凭证必须过帐。
?在报表系统中,制作损益表时,有一类取数类型为,取损益表发生额(其他的类型不再详细说明),此时这种与损益表取数相关的取数类型,必须在总账中进行了相应的损益结转后才可以取数据,如果是手工进行的损益结转,则无法取数这种取数类型的数据。如果在自动转账设臵中,将类型设臵为结转损益,在报表取与损益表相关的数据时也可以取数数据来,则结转损益的结果是一样的,只是需要定义“损益结转”的凭证模板。
4.结帐
?在本期所有的会计业务全部处理完毕之后,就可以进行期末结帐。
--31--
要进行下一期间的处理,必须将本期的帐全部进行结帐处理,系统才能进入下一会计期间。 注意:
?结帐前必须将本期间的所有会计凭证过帐!
5.往来对帐、往来业务核销
?只有在会计科目属性处挂接核算项目设明细,并在往来业务核算处打“√”的会计科目才能在总帐系统进行往来业务核销、查看往来对帐单及帐龄分析表。
往来业务?必须在系统参数中选中<启用往来业务核销>这个选项,否则“核销管理”这个功能不可用
?在科目设臵时必须选择<往来业务核算>这一个选项
?科目下必须下设至少一个核算项目类别,可以设臵多个核算项目类别
--32--
往来业务初始化数据
系统初始化时,对于设有往来核算的会计科目(带有核算项目的)在录入期初余额时,需要录入业务编号,对于同一个核算项目,可以有多个不同业务编号的初始余额,系统自动算出同一个核算项目不同业务编号的合计数据,每个业务编号的数据都有一个业务发生时间。对于组合核算项目录入数据也是一样。
在录入核算项目初始化资料时,相应业务编号的业务发生日期为业务发生的真实日期必须录入,否则无法计算出正确的余额数据和账龄。
--33--
往来业务核销管理在“往来业务核销”界面上,是按照核算项目、业务编号、业务日期、凭证号的顺序来进行排序的;
相同的业务编号在进行核销时,是以凭证字号的先后顺序来进行排序的。核销时,按业务日期的先后、凭证字号的先后顺序(如果有期初期初余额,先核销期初余额)进行核销。
--34--
报 表
(一)报表系统概述
目前,报表系统能从总账系统、工资系统、固定资产系统、应收应付系统以及工业供需链、商业供需链以及人力资源、项目管理、会计中心中进行取数。 具有以下特点: ?多系统联用 ?跨账套取数 ?数据引入引出 ?函数设臵多样
?公式设臵简便,操作方便
(二)基本操作表属性定义
设置标题行后,则在预览时都会在对应行显示横线,即便是做了单元融合也是。建议设置为0。
单元属性定义
为零不显示 --35--