三 编制记账凭证的基本要求
1.记账凭证编制必须以原始凭证及有关资料为依据;
2.作为记账凭证编制依据的必须是经过审核无误的原始凭证和有关资料。 3.要素齐全、编号连续。
记账凭证必须具备下列基本要素:(1)填制凭证的日期;(2)凭证的名称和编号;(3)经济业务摘要;(4)应记会计科目、方向及金额;(5)记账符号;(6)所附原始凭证的张数;(7)填制人员、稽核人员、记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)的签名或印章。
4.一笔经济业务需填制两张以上记账凭证的,应采用分数编号法。 5.“摘要”栏对经济业务内容的说明,要文字简练、准确。 6.会计分录对应关系及金额正确。
7.除记账凭证和更正错误的记账凭证外,记账凭证必须附有原始凭证,并注明原始凭证张数。
(四)、会计账簿
1.会计账簿是由一定格式、相互联系的账页所组成,用来序时地、分类地全面记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍。 2.基本要求——依法设置会计账簿
位和其他组织都必须依法设置、登记会计账簿。
4.各单位要依法设置的会计账簿包括4类,禁止账外设账: (1)总账——订本账或活页式根据需要 根据会计科目设置 (2)明细账——活页账 总账科目所属的明细科目设置
(3)日记账——必须采用订本账 时间的先后顺序,逐日逐笔 (4)其他辅助账簿(备查账簿) 5会计账簿的启用要求
用新的账簿,在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿启用及交接表,注明启用日期,账簿起止业数,记账人员,会计机构负责人(会计主管人员)姓名,加盖名章和公章。
6.根据经过审核无误的会计凭证登记会计账簿。
(1)依据会计凭证登记会计账簿,是基本的会计记账规则;
(2)依据经过审核无误的会计凭证登记会计账簿,是保证会计账簿记录质量的重要环节。
7.按照记账规则登记会计账簿
(1)各种账簿要按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
(2)登记会计账簿要用蓝黑墨水,碳素墨水,(银行的复写账簿可以用圆珠笔) 红色墨水的适用范围,1按照红字冲账的记账凭证,2在不设借贷等栏的多栏式帐页中,登记减少数,3在三栏式账户余额栏前,未记余额方向的,登记负数余额,4国家规定的可以用红字登记的其他会计记录。
(3)会计账簿记录发生错误时,应当按照规定的更正方法进行更正。更正方法一般有划线更正法、补充登记法、红字冲正法三种方法。更正处由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)盖章,以明确责任。
(4)实行会计电算化的单位,其会计账簿的登记、更正,也应符合国家统一的会计制度的规定。 五 账目核对
帐实,证,帐,表相符。 六 结账的基本要求: 月结 本年累计发生额 摘要栏目 本月合计 本年累计 借或贷 注明余额方向 同上 划单红线 同上
3.适用范围:所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事业单
全年累计发生额 全年累计 同上 双红线 1年度终了结账时,所有账户必须结出全年累计发生额和年末余额,没有余额的账户在“借贷”栏目里注明“平”字,并在余额栏内用“Q“表示。
2年度终了时,要把各账户的余额转到下一个会计年度,在摘要栏目里注明“结转下年”字样,在下一年的会计账簿里第一行余额栏目里写上年余额,在摘要栏目里注明“上年结转”
四、财务会计报告
1.财务会计报告是指企业和其他单位向有关各方面及国家有关部门提供其在某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。
根据《会计法》和《企业财务会计报告条例》规定,财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。 2.会计报表附注
会计报表附注是对资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。
3.财务情况说明书
财务情况说明书,是对单位一定会计期间内财务、成本等情况进行分析总结的书面文字报告,也是财务会计报告的重要组成部分。
财务会计报告分为年度、半年度、季度和月度财务会计报告。 4.会计报表
1资产负债表,2利润表,3现金流量表
其他:季度,月度财务会计报表,通常仅指会计报表,至少包含资产负债表和利润表。国家统一的会计制度规定,季,月度编制需要会计报表附注的从其规定。06年规定的,07年1月1日起,所有上市公司执行新企业会计准则,应按《企业会计准则——基本准则》 (一)财务会计报告的编制依据
1.财务会计报告的编制依据——必须根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制。
清查核实、结帐核对、检查合规、检查差错
2.向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告,其编制依据必须一致。 (二)财务会计报告的编制要求、提供对象、提供期限应当符合法定要求 1.编制要求
(1)按规定格式和内容进行编制,做到数字真实、内容完整、说明清楚、不得漏报或者任意取舍;
(2)会计报表之间及其各项之间,凡有对应关系的数字,应当相互一致。 2.对外提供
(1)各单位应按规定期限及时对外提供财务会计报告。
财务会计报告分为年度、半年度、季度和月度财务会计报告。企业会计准则规定,企业至少应当按年编制财务报表。
(2)对外提供的财务会计报告应当依次编定页码、加具封面,装订成册,加盖公章。
单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的单位,还须由总会计师签名并盖章。
(3)单位负责人是财务会计报告的责任主体。
(4)须经注册会计师审计的单位,在提供财务会计报告时,需将注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告,随同财务会计报告一并提供。 五、会计档案管理的基本要求
《会计法》规定,各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管。 (一)适用范围
我国国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织。 (二)管理部门
各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责 (三)要求
1.必须加强对会计档案管理工作的领导; 2.要建立会计档案的立卷、归档、保管等制度;
3.会计档案要妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
(四)会计电算化会计档案管理的有关规定
1.有关数据、会计软件资料等应作为会计档案进行管理;
2.采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
六 会计核算的内容
会计核算的内容包括单位在生产经营和业务活动中所发生的一切可以用货币计量反映的经济业务事项。包括:
经济业务:又称经济交易,本单位和其他单位和个人之间发生的各种经济利益交换。原材料的购进,产品的销售
经济事项:单位内部发生的具有经济影响的各类事项。如固定资产折旧 一:款项和有价证券
款项:是作为支付手段的货币资金,包括库存现金,银行存款,银行汇票存款,银行本票存款,信用卡存款,信用证存款,外埠存款,保函押金,各种备用金 有价证券:指一定财产拥有权或支配权的证券,国库券,股票,企业债券。 都是流动性最强的资产
二:财务 收发,增减,使用
单位拥有或者控制的,能以货币计量的,具有实物形态的经济资源。包括流动资产和固定资产,发挥会计在控制和降低成本,保证财物安全完整,防止资产流失等作用。 三:债权,债务
债权:单位收取款项的权利,包括各种应收··和预付款项
债务:单位承担的,能以货币计量的,需要将来以资产或劳务偿付的义务,各种应付··和··借款和预收账款。 四:资本和基金
资本:投资者为开展生产经营活动而投入的本钱,会计上的资本是指所有者权益中投入的资本。
基金:单位按照法律,法规规定而设置或者筹集的具有某些特定用途的专项资金。
五:收入,支出,费用,成本
收入:日常中形成,会导致所有者权益增加,与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。(表现为资产的增加或负债减少)可分为:1销售商品: 2提供劳务: 3让渡资产使用权
支出:实际发生的各项开支,以及在正常生产经营活动以外的支出和损失 费用:为销售商品,提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出
成本:为生产产品,提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品和劳务对象所归集的费用,是对象化了的费用 六:财务成过的计算和处理
企业在一定时期内通过从事经营活动而去的成果在财务上的表现,盈利或亏损。
七、其他相关规定 (一)会计年度的规定
1.会计年度自公历l月1日起至12月31日止。
《企业财务会计报告条例》规定,会计期间分为年度、半年度、季度和月度。 (二)记账本位币的基本确定
人民币为主,但是业务收支主要是人民币以外的货币的,可以选定一种货币作为记账本位币。 (三)会计处理方法