深圳市XXX电子有限公司 文件名称
部门职能、职责、流程手册 文件编号 A-2-007 版本 1.2
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4.0管理中心行政部职能 4.1行政部主要职责：
4.1.1公司规章制度、员工手册、职能流程的制定、宣传与贯彻、监督与执行； 4.1.2为转正员工签订劳动合同、办理养老保险及医疗保险； 4.1.3办理员工工作证、深圳特区暂住证；
4.1.4公司双月刊《研发人》的编制，出版与发放； 4.1.5组织公司员工节假日的活动；
4.1.6公司办公环境的改善，办公设备的增添； 4.1.7电梯、空调、配电柜的维护与管理； 4.1.8公司行政事物纠纷的妥善处理； 4.1.9公司宿舍的管理；
4.1.10办公用品的批准与发放； 4.1.11企业文化的管理与加强； 4.1.12公司车辆的管理；
4.1.13 接待来访客人及与需会见员工的联络； 4.1.14公司财产安全的维护；
4.1.15公司劳动年审、工资年审相关事项的办理； 4.1.16公司各种相关性证件的办理； 4.1.17 公司会议室的管理；
4.1.18将XXX科技各部门职能、职责、流程手册作出评估或修正。 4.2前台文员岗位职责
4.2.1时刻坚守岗位，并遵守公司各项相关规章制度，做好本职工作；
4.2.2接待来访客人进入公司，应做到大方得体，礼貌待人，问清对方来意及找哪位，及时与需会见职员取得联系，征得对方同意，方可安排接待地点并及时上茶水，做到落座有茶，客走撤茶。接待来访客人需注意以下事项：
a、 礼貌地接待来访客人，并请对方出示有效证件（身份证、暂住证或工作证）及在〈来访客人登记表〉上详细登记后，通知有关部门或人员；
b、 不得让闲杂人员（如送盒饭者）进入公司办公区域；如无业务、工作之必要，公司职员在上班时间会见亲友，应取得总经理的特别准许；
c、 凡进入公司办公区域的来访客人，须以有效证件作抵押，发贵宾卡，作为进入公司办公
区域的通行证件；
d、 客人离开公司时，须以贵宾卡换回其有效证件后，方可放行；
e、 若有关部门或人员不能立即会客，前台工作人员应带客人进入会客室等候。 深圳市XXX电子有限公司 文件名称
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4.2.3认真做好内部人员上班期间出入情况的记录，并收取出入单存档并录入电脑； 4.2.4及时、准确的接、转电话，语言应礼貌、简洁、清晰。接电话统一用语：“你好！XXX！请问找哪位??，请稍等！”
4.2.5对接收的特快专递及挂号信做好登记，做到出入分明； 4.2.6每天中午下班后，必须待值班人员交接后，方可离去。 4.3总务岗位职责
4.3.1公司办公环境的改善，办公设备的增添； 4.3.2电梯、空调、配电柜的维护与管理； 4.3.3公司宿舍的管理；
4.3.4办公用品的批准与发放； 4.3.5公司车辆的管理； 4.3.6公司会议室的管理。 4.4保安岗位职责
4.4.1公司财产安全的维护； 4.4.2新员工的军训；
4.4.3保证员工和来宾私人财产不带入办公区；
4.4.4保证公司财产和商品未经书面指准任何人不带出； 4.4.5认真填写《保安岗位出货入货周登记表》，并于每天周六交予财务中心总监或分支机构第一负责人审核。（见附表） 4.5行政办事员岗位职责
4.5.1为转正员工签订劳动合同、办理养老保险及医疗保险； 4.5.2办理员工工作证、深圳特区暂住证；
4.5.3公司劳动年审、工资年审相关事项的办理； 4.5.4公司各种相关性证件的办理。 4.6司机岗位职责
4.6.1根据行政助理开具《派车单》的出车安排准时、安全地出车，出车过程中遇到突发事
件应及时联络公司行政部；
4.6.2 做好车辆的维护、保养工作，车辆维护公司必须同本公司签合约才允许报销；
4.6.3 每日按规定办理车辆的交接工作，并将《交接清单》及时交至当班保安受理。涉及文件《车辆使用管理规定》；
4.6.4及时办理车辆的年审、保险工作，并将年审和保险有关手续到行政部备案，作为办理费用报销的凭证，行车违章罚金自理；
4.6.5 每次出车回公司后到行政助理处签到； 4.6.6 按规定登记行车记录并按时交行政助理； 4.6.7 完成行政助理临时交代的其它任务。 深圳市XXX电子有限公司 文件名称
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保安岗位出货入货周登记表
日 期 单 号
出货/入货物品
出货/入货经办人签名 保安签名
总务审核： 财务中心总监/分支机构第一责任人审核： 备注：1、此表由保安填写以后每周六上交
2、此表适合公司总部、工厂、各分支机构 3、填写人必须如实填写并核实实物 深圳市XXX电子有限公司 文件名称
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