考勤管理系統软件說明書V7.0.6
重要提示：《1》 添加设备时,请选择M7 《2》USB驱动安装
（使用随机的RS232数据线直接连电脑就不用装这个驱动）
1、把USB插上电脑，点“我的电脑属性” →“硬件” →“设备管理器” 如提示
2、点击光的里盘USB 驱动点安装
3、在点开PL2303安装
，
4、把USB线重新插一次。
5、USB驱动安装成功。在点“我的电脑属性”→“硬件” →“设备管理器” →“端口” 右击“com2属性” →“端口设置”。 把“每秒读数”9600改成38400
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注意：指纹和ID卡的软件是一样
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目錄
考勤管理系統說明書V7.0.6 ............................................................................................................................. 1 系統管理 ............................................................................................................................................................. 4 1. 2. 3. 4.
系統登錄 ................................................................................................................................................. 4 主界面 ..................................................................................................................................................... 4 權限管理 ................................................................................................................................................. 6 數據維護 ................................................................................................................................................. 7
基礎設定 ............................................................................................................................................................. 7 5. 6.
考勤規則 ............................................................................................................................................. 7 統計規則 ............................................................................................................................................. 8
人事管理 ............................................................................................................................................................. 9 7. 8. 9.
部門設定 ............................................................................................................................................. 9 人事基礎設定 ................................................................................................................................... 10 人事錄入 ........................................................................................................................................... 10
設備管理 ........................................................................................................................................................... 13 10.
設備管理 ........................................................................................................................................... 13
考勤管理 ........................................................................................................................................................... 14 11. 12. 13. 14. 15.
班次設置 ........................................................................................................................................... 14 排班登記 ........................................................................................................................................... 16 請假登記 ........................................................................................................................................... 18 人工補卡 ........................................................................................................................................... 19 公休登記 ........................................................................................................................................... 19
報表管理 ........................................................................................................................................................... 20 16. 17. 18. 19.
數據分析 ........................................................................................................................................... 20 打卡記錄 ........................................................................................................................................... 21 考勤日報表 ....................................................................................................................................... 21 考勤月報表 ....................................................................................................................................... 22
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系統管理
1. 系統登錄
注:Admin是管理員,初始密碼為空
年份與月份是指當前考勤月份,系統登錄成功之后進入<系統操作主界面>
2. 主界面
注: 2.1 主界面提供考勤管理系統的操作菜單,航圖提供了日常使用的功能. 2.2 系統主要包括六大功能:
1) 功能一:系統基礎設定,主要包括:
? 公司設定, 可設定公司的名稱
? 考勤期間, 即設定考勤月份的起止日期
? 考勤規則, 考勤規則提供可設定的功能包括員工重復打卡在多少分鐘內有效, 出勤超過
多少分鐘之后開始計算加班, 遲到多少分鐘內不計遲到, 遲到早退超過多少分鐘之后計
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? ? ?
?
2) 功能二: 人事管理
? 部門設定, 可設定本企業相關的職能部門等
? 人事基礎設定, 可設定職位,學歷,崗位,民族,籍貫等 ? 人事檔案:
A 可建立本企業員工檔案, 上面預先設定的<部門設定>, <人事基礎設定>將在員工建 檔時用到, 其中部門必須先設定才能建立員工檔案.
B 提供從EXCEL中導入人事檔案功能, 人事導入界面提供EXCEL導入標準格式. C 提供人事信息批量修改功能, 可批量修改部門,班次,考勤規則與入職日期等 3) 功能三: 設備管理
主要提供以下功能: ? 添加考勤機
? 設置考勤機,如修改考勤機時間,取消管理員權限,清除考勤機記錄,初始化考勤機等 ? 數據採集, 如從考勤機採集數據, 從U盤導入數據, 從文本文件導入數據等 ? 人員註冊:
A如從考勤機讀取員工檔案信息
B從考勤機讀取員工所登記的指紋信息保存至本地數據庫中 C導入U盤採集的指紋信息保存至數據庫中
D將本地數據庫所保存的員工指紋信息寫入考勤機中 E將人事檔案的中員工姓名寫入到考勤機中 F刪除員工在考勤機上所登記的指紋信息
G將人事檔案中錄入的ID卡號寫入到考勤機中
4) 功能四:考勤管理 主要提供以下功能:
? 班次設置
可設定企業的作息時間表 ? 排班登記
可設定員工每天的出勤班次, 班次在班次設定中要先定義好 ? 請假登記
可登記員工請假時間, 可設定具體的起止時間點,按實際時間來設定, 請假類別將調出在<請假類別設定>中的名稱列表 ? 人工補卡
如果員工忘記打卡, 則可在此補錄相應的出勤時間 ? 公休登記
主要設定員工周末休息時間, 常用于月薪員工,比如固定周六,周日休息, 則在此設定即可.
5) 功能五: 報表管理 主要提供以下功能:
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曠工
班次設定, 可設定員工的作息時間表
節日設定, 可設定哪些日期為節假日, 設定節假日之后, 考勤報表將會在節日公休項目體現出來, 如果在節假日員工有上班, 則系統將會統計在考勤報表中節日加班項目
請假類別設定, 系統對請假類別的項目提供可修改其名稱的功能, 以滿足企業的實際用途,這些請假類別將會在考勤報表統計項目中體現出來. 密碼修改, 每個用戶登錄此系統后可自行修改其登錄密碼