考勤管理软件系列说明书 V7.0.6(4)

2019-01-12 18:07

注: 如果夜班是00:00~08:00, 則要求開始時間為前一天,即24點以前,要求大于上班時間

為了將夜班出勤統計在前一天,即使夜班班段為03:00~08:00, 則同樣要求開始時間設為23:59

12. 排班登記

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操作說明:

12.1 點擊[新增],然後選擇參與排班的員工

12.2 選擇班次,此班次是在<班次管理>中預定義好的, 所選擇的班次將會在當前選中的班次框中顯示出來

12.3 智能班次,即一天可設定多個班次,數據分析中會選擇一個最接近的班次來計算. 12.4 起止時間,即設定本次排班的起止時間

12.5 手動選擇, 特別適合于更為方便的設定月休

12.6 排班刪除

A 在瀏藍狀態下, 當前班次選中的班次為空, 雙擊列標題為1-31相應單元格即可刪除相應日期

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的班次

B 刪除月排班, 選中第一列的單元格,然後點擊[刪除]按鈕

13. 請假登記

注:

A請假類別有個[調休], 常用于管理將休息日調整為正常出勤, 如: 節假日占用了平時上班時間,則節假日之后需將休息日調整為要正常出勤.

B 通過設定起止時間,一次可請多天假, 可以只請假幾個小時, 也可以是整天, 但請假時要注意班次時間,如夜班20:00~04:00, 則請假開始時間為當前20:00,結束時間為次日04:00

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14. 人工補卡

15. 公休登記

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報表管理

16. 數據分析

數據分析說明如下:

16.1 統計班次優先級規則如下:

? 如果當前日期在<排班登記>中有設置,則取排班登記的班次, 如果排班登記時相應日期

有多個班次,則系統會根據員工的打卡記記錄來自動找最接近的班次進行計算. ? 如果沒有排班登記, 則取固定輪班管理中設置的班次 ? 如果沒有輪班登記, 則取人事檔案中設置的默認班次

? 如果排班登記與人事檔案中均沒有定義班次, 則系統將不進行統計,此時可查看日志,系

統會記錄哪個員工哪天未設定班次.

16.2 考勤報表統計規則如下:

? 根據請假記錄,即在<請假登記>中登記的,統計出時各種請假類別相應的請假時間各是多

長.

? 根據<公休登記>中記錄的周幾休息,報表將會在相應日期以公休的項目體現出來.如果公

休日有打卡記錄,則報表將會在相應日期以公休加班的項目體現出來.

? 根據<節日設定>中記錄的節日休息時間, 報表將會在相應日期以公休的項目體現出來.

如果節日有打卡記錄,則報表將會在相應日期以節日加班的項目體現出來.

? 遲到,早退,加班及曠工等項目的統計結果是基於<考勤規則>的定義的相慶規則來計算的. ? 統計結果的值的單位是基於<統計規則>中相應項目所定義的單位來計算的, 統計項目實

際值的取整情況是基於在<統計規則>中定義的取整基數與向上向下取整方向來確定的.

16.3 考勤報表統計之后,將在考勤日報表與考勤月報表中體現出來, 注意12.1或12.2等其中任何一處發生變化, 均要重復進行數據分析,否則考勤日報表與考勤月報表是不會改變的.

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