9.1 添加修改人事信息:
其中:部門在<部門設定>中進行預先定義好, 職位,學歷,崗位等在<人事基礎設定>中預先定義好, 班次在<班次管理>中預先定義好, 考勤規則在<考勤規則>中預先定義好等.
9.2選中員工右鍵可設定員工離職及取消離職
9.3 可對人事檔案顯示表格列的顯示順序及其是否顯示進行設定.
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9.4 人事導入:目前支持從EXCEL中導入: A首先,點擊<導入>, 然後進入如下界面:
B然後點擊<導入模板>, 導出,系統會打開當前導出的EXCEL文件,記住點擊<保存>此EXCEL文件,保存此EXCEL時會提示<是否用最新Microsoft Excel格式覆蓋?> 選擇<是>.
C注意:前4列(工號, 登記號碼, 姓名, 部門)為必須導入項,在EXCEL中預先設置好, 建議第5列也預先設置好,因為本考勤管理系統的考勤分析及人事檔案與職員的入職日期密切相關,當然入職日期可以在人事檔案中進行批量修改.
以下是導入的基本標準格式,注意其中入職日期的格式為YYYY-MM-DD
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D: 系統會根據部門名稱自動加入部門設定表中.
設備管理
10. 設備管理
注:
A: 添加考勤機---TCP/IP通訊《8900T系列.3800T系列设备类型请选择M7》
B: 添加考勤機---RS232/485通訊《8900系列.3800系列设备类型请选择M7》
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考勤管理
11. 班次設置
操作說明如下: 9.1點擊[新增],
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注: 正常出勤超過多少分鐘計入平時加班,這里不能設為0,此設置的作用是:
有些企業要求上班超過8小時,則超過的出勤時間計為平時加班,則此處應設為480分鐘,系統默認設置為1440, 即相當于不啟用此功能.
9.2 班段設置:
注:
A 班段類別有兩種選擇一是出勤,另一種是平時加班,如:
09:00 ~ 18:00計出勤,即日常作息時間,此時班段類別應選擇出勤, 但如果晚上19:00~21:00計加班,則此時班段類別應選擇平時加班
B 上班是否打卡,如果打勾,則數據分析時如果上班未打卡,則系統默認漏卡,將會出現曠工現象.如果不打勾,則如果上班未打卡,則系統將會默認為班次定義的上班時間. C 下班是否打卡,同[上班是否打卡]
D 是否計遲到,即此班段上班打卡遲到了是否要求計算遲到 E 是否計早退,即此班段下班提前打卡,是否要求計算早退
F 是否計曠工,即結合考勤規則,遲到早退超過一定界限是否要求計曠工. G 平時加班段,一般設置不計遲到,不計早退,不計曠工
9.3 夜班段設定
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