的不同,余额试算平衡又分为期初余额平衡和期末余额平衡两类。公式分别为: 全部会计科目的借方期初余额合计=全部会计科目的贷方期初余额合计 全部会计科目的借方期末余额合计=全部会计科目的贷方期末余额合计 实务中,余额试算平衡是通过编制试算平衡表来完成的。 在编制试算平衡表时,还应注意:
首先,必须保证所有会计科目的余额均已记入试算平衡表。
其次,如果试算平衡表借贷不相等,肯定会计科目记录有错误,应认真查找,直到实现平衡为止。
最后,即使实现了有关三栏的平衡关系,并不能说明会计科目记录绝对正确,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。
一些错记或漏记的情况是试算平衡表无法发现的。如: (1)一笔经济业务事项重复记录; (2)借贷方同时漏记;
(3)会计分录的借贷方向被颠倒; (4)用错会计科目名称。
【3-30·单选题】在实际工作中,余额试算平衡采用的方式是编制( )。 A.余额表 【答案】D
【解析】余额试算平衡采用的方式是编制试算平衡表。
【3-31·单选题】下列关于试算平衡法的说法,正确的是( )。 A.漏记某项经济业务影响试算平衡 B.包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法 C.试算平衡了,账户记录一定正确 D.发生额试算平衡法理论的依据是会计等式 【答案】B
【解析】A.漏记某项经济业务是试算平衡检查不出来的错误;C如果试算结果平衡,一般来说会计科目的记录是正确的,但并不能绝对肯定记账没有一点错误。有几种情况试算平衡检查不出来的错误:漏记、重复记、写错会计科目等等D发生额试算平衡法理论的依据是有借必有贷,借贷必相等的记账规则。 【3-32·单选题】下列记账错误中,不能通过试算平衡检查发现的是( )。 A.将某一分录的借方发生额600元,误写成6 000元 B.某一分录的借贷方向写反 C.借方的金额误记到贷方 D.漏记了借方的发生额
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B.发生额平衡表 C.资产负债表 D.试算平衡表
【答案】B
【解析】ACD都是借贷方金额不一样的错误是可以通过试算平衡检查出来的。
【3-33·判断题】只要实现了期初余额、本期发生额和期末余额三栏的平衡关系,就说明账户记录正确。( ) 【答案】×
【解析】即使实现了有关三栏的平衡关系,并不能说明会计科目记录绝对正确,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。
三、总分类科目与明细分类科目的平行登记 (一)总分类科目与明细分类科目的关系
总分类科目,是指对会计要素的具体内容进行总括分类的项目。
明细分类科目,是对总分类科目的进一步分类,是对总分类科目的具体化和详细说明。
总分类科目和明细分类科目之间是总和与部分、全集与子集的关系,也称为控制关系、统驭关系。总分类科目的金额与其所属明细分类科目的总金额应当相等。
联系:
(1)反映的经济业务的内容相同; (2)登记账簿的原始依据相同。 区别:
(1)反映的经济业务内容详细程度不同;
(2)作用不同:总分类科目对明细分类科目具有统驭控制作用;明细分类科目对总分类科目具有补充说明作用。
下面,以材料为例,来说明总分类科目和明细类科目之间的关系。
(二)总分类科目与明细分类科目的平行登记
总分类科目与明细分类科目平行登记,是指对所发生的每项经济业务事项都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类科目,另一方面记入有关总分类科目所属明细分类科目的方法。以维持二者之间的统驭(控制)关系。
总分类科目与明细分类科目平行登记要求做到:
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1.(依据相同)所依据会计凭证相同。
2.(方向相同)借贷方向相同。即将经济业务记入总分类科目和明细分类账科目,记账方向必须相同。 3.(期间相同)所属会计期间相同。即对每项经济业务在记入总分类科目和明细分类科目过程中,可以有先有后,但必须在同一会计期间全部予以登记。(并不是必须同一天平行登记)
4.(金额相等)计入总分类科目的金额与计入其所属明细分类科目的金额合计相等。
这里包含以下含义:
第一:总分类科目本期发生额与其所属明细分类科目本期发生额的合计相等; 第二:总分类科目期末余额与其所属明细分类科目期末余额的合计相等。
平行登记作用:利用总分类科目与其所属明细分类科目平行登记的要求,我们可以通过定期核对双方记录,来检查科目的记录是否正确、完整。
(三)平行登记的程序:
第一,把期初余额计入有关总分类科目及所属的明细分类科目 第二,根据各项经济业务的内容进行分析,编制会计分录。
第三,按时间顺序根据已编制的会计分录用平行登记的方法计入有关总分类科目及其所属的明细分类科目。 第四,期末对所有科目计算出“本期发生额合计”和“期末余额”。
【例】乙企业2010年6月1日“原材料”和“应付账款”余额如下:“原材料”总分类科目借方余额为91 000元,其所属各明细分类科目的余额如下表所示:
明细科目 甲材料 乙材料 丙材料 合计 数量 300吨 1 500吨 2 000件 单价 200 10 8 金额 60 000 15 000 16 000 91 000 总 分 类 账 科目名称:原材料
2010年 月 6 日 1 凭证 摘 要 号数 借 期初余额 91000.00 借 方 贷 方 借或贷 余 额 √ 原材料 明 细 分 类 账
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科目名称:甲材料
2010年 凭证 摘 要 月 日 号数 期初余额 6 1 借 300 200 60000 数量 单价 金额 数量 单价 金额 借 方 贷 方 借或贷 数量 单价 金额 余 额 原材料 明 细 分 类 账 科目名称:乙材料
2010年 凭证 摘 要 月 日 号数 6 1 数量 单价 金额 数量 单价 金额 贷 数量 单价 金额 15000 期初余额 借 1500 10 借 方 贷 方 借或余 额 原材料 明 细 分 类 账 科目名称:丙材料
凭证 摘 要 2010年 号数 月 6 日 1 数量 单价 金额 数量 单价 金额 期初余额 数量 单价 金额 借 方 贷 方 借或贷 余 额 借 2000 8 16000 “应付账款”总分类科目期初贷方余额为56000元,其所属各明细分类科目的余额如下表所示:
明细科目 兴华公司 振兴公司 合计
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应付金额 26 000 30 000 56 000 总 分 类 账 科目名称:应付账款 2010年 月 6
应付账款 明 细 分 类 账 科目名称:兴华公司 2010 凭证 年 号数 月 日 6 1 期初余额 贷 26000.00 摘 要 借 方 贷 方 借或贷 余 额 √ 日 1 凭证 摘 要 号数 期初余额 贷 56000.00 借 方 贷 方 借或贷 余 额 √
应付账款 明 细 分 类 账 科目名称:振兴公司 2010年 月 6 日 1 凭证 摘 要 号数 期初余额 贷 30000.00 借 方 贷 方 借或贷 余 额 √ (1)6月5日,购人原材料一批,价款共计45 000元,材料入库,货款尚未支付。其中,向兴华公司购入甲材料200吨,单价200元,计40 000元;乙材料500千克,单价10元,计5000元。 借:原材料一甲材料 40 000
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