了。
注:系统默认的用户编号为0000,密码为空,如果您是第一次使用,可以用该用户编号登录,各个模块有模块切换功能,可以从一个模块切换到另一个模块。
第三部分 基础资料的录入及基本设置
赛龙酒店管理系统的基础资料模块包括:客房维护的楼座设置、客房状态、客户类型、客房设施、客房位置特征、房间设置、房价分组、房价代码、房价明细、房价折扣权限、退房处理方法;基础资料的商品类别、商品资料、商品价格、部门设置、仓库设置、POS设置、班次维护;代码维护的费用分组、付款方式分组、交易代码、客源类型分组、客源类型、客人
图2-11
图2-12
类型、国籍设置、基础代码分组、基础代码明细;会员管理的协议单位、协议单位房价、会员类型设置、会员资料管理、会员存取款、会员生日、会员密码更改、会员密码查询;系统维护的操作员组维护、操作员维护、系统参数、权限设置、日志管理; 一、客房维护 1、楼座设置
客房信息的录入首先是从楼座开始的,可进行增加、删除和修改楼座和楼层等信息。点击楼座设置出现如图3-01所示,点击“增加”,输入楼座及楼层的的信息,保存即可。
图3-01 图3-02 2、客房状态
客房状态是方便用户自己设置房态图中各种客房状态所对应的不同的颜色,选中某种房
态,点击修改(或者双击某种房态),单击颜色框,选择您喜欢的颜色,保存。如图3-02所示。
3、客房类型
通过此窗口用户可以增加、删除、修改客房的类型。如单人间,豪华间等。点击“增加”,输入房类编码,房类名称,床位数以及该房类总的房间数。如图3-03所示。
图3-03 图3-04 4、客房设施
客房设施是用来显示客房中有哪些设施,如电视机、写字台等 。点击增加,输入设施的
编号、名称和单位等信息,点击“保存”完成。如图3-04所示。 5、客房位置特征
客房位置特征是用来标明客房位置属性的。如朝阳、海景、向南等。点击“增加”,输入房间位置属性的编码和名称,点击“保存”完成。如图3-05所示
图3-05 图3-06 6、房间设置
该功能是用来增加、删除、修改房间的,可以批量增加,批量删除和批量修改。点击“增加”,进入增加房间的窗口,输入起始编码(房间号)和结束编码,填写房间的名称,双击选择该房间所在的楼座及楼层,选择一种房类,填写房间的床位数及其他信息。点击“保存”即可批量增加房间。如果只增加一间房,只要填写起始编码就可以了。如图3-06:
如果要修改某个房间的设置,选中某个房间后,可以点击“修改”或双击该房间,修改完保存即可。如果要批量修改或删除,点击窗口上方的“批量”,选择“批量修改”或“批量删除”,在弹出的窗口中把需要修改或删除的房间从右边移动到左边,操作完成保存即可。
注:在移动需要编辑的房间时,可以按Ctrl键选择不连续的房间,用鼠标拖动可选择连续的房间,选中后按向左的箭头即可移动到左边,如图3-07所示。
图3-07 图3-08 7、房价分组
设置房价的总的分组,用户可以根据自己的需要把房价分为多个类别,以适应不同房类不同客人的房间价格。如门市价,会员价等。如图3-08所示。点击“增加”,输入房价分组的编号和名称,完成后保存。
8、房价代码 房价分组设置好之后,就要进行房价代码的设置了,即每一个分组里面包括哪些房价代码。点击“增加”,输入房价编号和名称,选择组编码,完成后保存即可。如图3-09所示。
注:“手工指定”:如果选择此项,在客房中心填写入住登记单时,房价可以手工来指定。“停用”:如果选择此项,在预订和入住时就不会显示该价格。“是否折扣”:如果选择此项,