附录A 建设工程文件归档内容一览表 表A 建设工程文件归档内容一览表 保存单位 归档文件 表格编号 城建档案施工建设单位 馆（室） 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一 立项文件 1 项目建议书 无表 ★ ★ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 无表 ★ ★ 3 可行性研究报告及附件 无表 ★ ★ 4 可行性研究报告审批意见 无表 ★ ★ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 无表 ★ ★ 6 专家建议文件 无表 ★ ★ 7 调查资料及项目评估研究材料 无表 ★ ★ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 无表 ★ ★ 序 号 2 3 4 5 6 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和用地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 10 施工图及其说明 11 设计计算书 序
无表 ★ 无表 ★ 表A 建设工程文件归档内容一览表 归档文件 表格编号 保存单位 16
号 建设城建档案施工单位 馆（室） 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 质量责任1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 12 有关部门对施工图设计文件的审批意见 四 招投标文件 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 1 勘察、设计招投标文件 勘察、设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标文件 监理委托合同 主要材料及设备采购招投标文件 主要材料及设备采购合同 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明 工程质量监督手续 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 工程结算材料 单位工程参建单位有关责任人员名单 五 开工审批文件 六 财务文件 七 建设、施工、监理机构及负责人 17
表A 建设工程文件归档内容一览表 序 号 保存单位 归档文件 表格编号 建设城建档案施工单位 馆（室） 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 建设单位工程项目负责人质量责任书 质量责任2 ★ ★ 建设单位工程项目专业负责人质量责任质量责任3 ★ ★ 书 监理单位总监理工程师质量责任书 质量责任4 ★ ★ 监理单位总监理工程师代表质量责任书 质量责任5 ★ ★ 监理单位（ ）专业监理工程师质量责质量责任6 ★ ★ 任书 施工单位项目经理质量责任书 质量责任7 ★ ★ ★ 施工单位项目技术负责人质量责任书 质量责任8 ★ ★ ★ 施工单位项目施工管理负责人质量责任质量责任9 ★ ★ 书 设计单位项目负责人质量责任书 质量责任10 ★ ★ 设计单位项目（ ）专业负责人质量责质量责任11 ★ ★ 任书 勘察单位项目负责人质量责任书 质量责任12 ★ ★ 工程有关人员质量责任书（通用） 质量责任13 ★ ★ 竣工验收文件 建设工程竣工验收文件 无表 ★ ★ ★ 附件1：工程竣工验收通知书 验收表6 ★ ★ ★ 验收表7-1、附件2：建设工程竣工验收意见书 ★ ★ ★ 7-2 附件3：勘察文件质量检查报告 验收表4 ★ ★ 附件4：设计文件及设计变更质量检查报验收表5 ★ ★ 告 附件5：单位（子单位）工程施工质量竣验收表2 ★ ★ ★ 工检查报告 附件6：单位（子单位）工程质量竣工评验收表3 ★ ★ ★ 价报告 附件7：单位（子单位）工程质量竣工验验收表8 ★ ★ ★ 收记录 附件8：施工现场质量管理检查记录 验收表1 ★ ★ 附件9：单位（子单位）工程质量控制资验收表9 ★ ★ 料核查记录 附件10：单位（子单位）工程安全和功验收表10 ★ ★ ★ 能检验资料核查及主要功能抽查记录 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 八 1 18
表A 建设工程文件归档内容一览表 序 号 保存单位 归档文件 表格编号 建设城建档案施工单位 馆（室） 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 附件11：单位（子单位）工程观感质量检验收表11 ★ ★ ★ 查记录 附件12：分部（子分部）工程质量验收记验收表12 ★ ★ ★ 录 附件13：施工单位提供的建设单位已按合无表 ★ ★ ★ 同约定支付工程款的有关证明 附件14：重庆市建设工程质量保修书 无表 ★ ★ ★ 规划部门出具的认可文件或准许使用文无表 ★ ★ 件 公安消防部门出具的认可文件或准许使无表 ★ ★ ★ 用文件 环保部门出具的认可文件或准许使用文无表 ★ ★ 件 建设工程档案验收意见书 无表 ★ ★ ★ 法律、规章等规定必须提供的其它文件无表 ★ ★ ★ （防雷、高切坡、航道、港监等） 市政园林部门出具的认可文件或准许使无表 ★ ★ 用文件 表A 建设工程文件归档内容一览表 保存单位 归档文件 表格编号 建设城建档案施工单位 馆（室） 单位 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 2 3 4 5 6 序 号 监理文件（监理单位负责收集、整理、归档） 一 监理规划 1 2 3 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 无表 无表 无表 无表 无表 监理表1 监理表18 监理表6 19
二 监理月报中的有关质量问题 三 监理会议纪要中的有关质量问题 四 进度控制 1 2 1
工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 不合格项目通知 五 质量控制 2 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 质量事故报告及处理意见 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知 无表 监理表9 监理表9 监理表11 监理表12 监理表3 监理表3 监理表3 监理表6 监理表6 监理表6 监理表10、13 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 六 造价控制 七 分包资质 八 监理通知 九 合同与其他事项管理 1
工程延期报告及审批 表A 建设工程文件归档内容一览表 序 号 保存单位 归档文件 表格编号 建设城建档案施工单位 馆（室） 单位 监理文件（监理单位负责收集、整理、归档） 2 3 4 1 2 3 4 费用索赔报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价意见报告 （工序）报验申请表 工程材料/构配件/设备报审表 监理表11、15 监理表6 监理表6 无表 无表 无表 无表 监理表-4 监理表-5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 十 监理工作总结 20