ERP系统操作手册1(6)

2019-01-18 19:49

中国石化ERP系统推广项目 SINOPEC_ERP

南化公司PM模块用户操作手册

3.1.5 更改工作中心

3.1.5.1 完成该步骤的SAP角色名称

PM主数据维护人员 3.1.5.2 SAP菜单路径

工厂维护?技术对象管理?环境?工作中心?工作中心?更改 3.1.5.3 SAP交易代码

IR02 3.1.5.4 操作过程

进入[更改工作中心:初始屏幕]:

工厂:选择或输入“HXM1”;

工作中心:选择或输入需修改的工作中心编码,如:“HCJX1” 点击

按钮或按键进入[更改工作中心:基本数据]屏幕。

如要修改工作中心编码,执行菜单:工作中心?重命名:

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南化公司PM模块用户操作手册

将原有的工作中心更改成需要的工作中心,点击点击

按钮,工作中心编码即换成了

所要求的。与创建工作中心的操作方法相同,维护完相关的数据后,保存退出。再修改其它内容,操作方法与创建工作中心基本相同。修改完毕点击动随之改变。

按钮保存。修改后,设备、功能位置中的工作中心数据也自

3.1.6 显示工作中心

3.1.6.1 完成该步骤的SAP角色名称

PM模块所有操作人员 3.1.6.2 SAP菜单路径

工厂维护?技术对象管理?环境?工作中心?工作中心?显示 3.1.6.3 SAP交易代码

IR03 3.1.6.4 操作过程

进入[显示工作中心:初始屏幕],操作基本同更改,只是不能修改。 3.1.6 显示工作中心

3.1.6.1 完成该步骤的SAP角色名称

PM模块所有操作人员 3.1.6.2 SAP菜单路径

工厂维护?技术对象管理?环境?工作中心?工作中心?显示 3.1.6.3 SAP交易代码

IR03 3.1.6.4 操作过程

进入[显示工作中心:初始屏幕],操作基本同更改,只是不能修改。

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南化公司PM模块用户操作手册 3.2 功能位置

3.2.1 功能位置的定义及与原来设备位号的联系

● 功能位置是设备安装的位置,一般来说会有一个或多个设备安装在每个功能位置上(如泵房就是功能位置,该泵房的泵作为设备安装在功能位置上)。对于每一个需要进行维修或巡检的地点,都应该设定一个功能位置;

● 功能位置是按层次结构组织的。比如说,最高层的功能位置是南化公司本部,然后下一个层次的功能位置是南化公司本部的区域,接着的层次是区域内的装置;

● 功能位置可以按逻辑关系来设定(机动处的打印机、电脑等),也可以按照物理位置来设定(如办公室, 生产工段等)。还可以将以上方法相结合来设定功能位置。

● 设置功能位置的好处是可以追踪设备安装地点的历史记录以及在每个安装地点的维修记录; ● 功能位置在系统中创建后,其编码既不能修改,也不能物理删除。在需要删除某一功能位置时,只能对其打上删除标记,使功能位置处于不可用状态。被打上删除标记的功能位置可以通过取消删除标记使其恢复为可用状态;

● 功能位置的编码必须遵从统一的规则,具体的规则请见下一节。 3.2.2 功能位置的编码规则

1、南化公司功能位置编码方式

功能位置的层次按功能或地理位置确定(不建议按行政单位划分)。可参照以下设定: 第1层:XX 第2层:XXXX 第3层:XXXX-XXXX

表示企业

表示企业内的区域或二级厂 表示生产装置/独立的管理区域

第4层:XXXX-XXXX-XXXXX 表示设备安装的位置 注:“X”表示字母或数字,其他的均不合法,如汉字、小数点、“/”等等。 2、说明:

第1层:表示南化公司,南化公司两位标识为HX;

第2层:表示南化公司本部运行部/化机厂/碱厂/研究院;化机厂HXM2;连云港碱厂为HXM3;研究院HXM4:

第3层:设置为装置区域,其字符数为4位。

功能位置第三层编号原则:由4位代码组成,字母开头,数字结束。如:ZJC1表示重碱装置,RDC1表示热电装置,JDC1表示机动处,JXC1表示检修装置。

第4层:是工段编号,由6位代码组成(不足6位用Z补足)。如:热电锅炉工段编码为GLGDZ1,石灰生产工段编码为SCGDZ1,重碱办公室编码为BGSZZ1。

注:“Z”表示字母或数字,其他的均不合法,如汉字、小数点、“/”等等; 功能位置不使用“ABC标识”字段,它用于设备主数据中。

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南化公司PM模块用户操作手册

为了保证报表统计的正确性,要求功能位置前三层的编号必须填满,不允许有空格的情况出现;后面层次总部要求各企业尽量填满。

? 功能位置共性配置

? 功能位置除结构标识外,其他配置均属共性配置;

? 功能位置状态:分为使用、废弃、删除三种,在用户状态中体现。 3.2.3 业务流程图

3.2.4 业务流程各步骤说明 3.2.4.1 功能位置主数据的维护

本流程主要用于工厂中单个功能位置的增删及改动,也可适用于由于组织机构等变动导致的功能位置批量改动,及新建装置的功能位置数据导入。在需要的时候,装置应及时提出新建、修改或删除功能位置的申请;机动处有关人员对装置/处室单位提出的申请进行审批;审批通过后交给主数据维护人员在SAP系统中执行相应的操作:包括创建、修改或删除功能位置;(若删除功能位置,首先在系统中将设备从该功能位置上拆卸下来,然后对该功能位置设置删除标志,同时冻结与该功能位置相关联的维修计划,以防止系统再提出对已删除的功能位置的维修计划)主数据维护人员在系统中维护完成后通知申请者对主数据进行复核,复核无误后结束;处理完毕后功能位置维护申请单等相关资料需归档。 3.2.4.2 收到的单据

《功能位置主数据维护申请单》

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南化公司PM模块用户操作手册 3.2.4.3 产生的报表

功能位置主数据维护申请单、功能位置主数据清单 3.2.4.4 完成该步骤的SAP角色名称

PM主数据维护人员 3.2.5 创建功能位置主数据

各设备使用单位根据本单位功能位置发生的变化,提出相应的申请,并通过相关人员的审批(详见前流程图),主数据维护人员就可以在系统中创建功能位置主数据。 3.2.5.1 完成该步骤的SAP角色名称

PM主数据维护人员 3.2.5.2 SAP菜单路径

后勤→工厂维护→技术对象处理→功能位置→建立 3.2.5.3 SAP交易代码

IL01 3.2.5.4 操作过程

南化公司的功能位置分为四层,每一层的设置都类似,由于第三层、第四层功能位置的维护较为常见,下面以南化公司碱厂建立第三层、第四层功能位置为例进行说明:

建第三层功能位置:在系统里第二层功能位置 HXM3(连云港碱厂)已经建立,在此基础上建立 HXM3-SHC1(碱厂石灰装置)的功能位置。

注意:功能位置在创建时必须从上到下依次建立。下层的功能位置是挂接在上层功能位置上的,只有上层功能位置已经存在时,建立的下层功能位置才能与上层功能位置有效关联。

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