职业经理手册-146页(2)

2019-01-18 20:38

么,不用开口,我都能马上帮他找齐。当然,他没有我也能拍出好照片,但有我协助他,拍一张照片所花费的时间成本就要少得多。他对我的赞口不绝,也为我赢得了下一个好职位。

光有人缘还不够

友好顺畅的同事关系是你的成功的50%(甚至是60%或70%),但这不仅仅意味着你只要合群、风趣或“有人缘”就万事大吉,你还要想办法了解每位同事,接受团队目标并完成自己的任务。谁可以信任,谁要敬而远之,要多加留意。多和资深员工交谈,从侧面了解他们的看法。

Peter,某境外高校驻沪首代

琳达,我以前的下属,精明能干但不讨人喜欢。

一天,我加班到深夜,饥肠辘辘,冰箱里实在翻不出什么可充饥的东西,于是开始找同事桌上有没有吃的。终于,在琳达桌上,我找到了一包葡萄饼干,一下子全吃光了。第二天早上,琳达过来问我是不是吃了她的葡萄干,我说是的。本打算赶午餐时间去买一包还给她的,但看上去她非常生气,所以我的助手赶紧出去买了一大包还给她。

下次饿死我也不会再去“打劫”琳达的桌子了——多讨厌的家伙!尽管搜别人桌子的确不雅,但对方是你的上司,无论对错,都不应该当众羞辱。其实她完全可以换个说法:“我的饼干放了一个星期也没人动过,多谢你替我解决。”这样大家都会觉得她挺可爱。我的意思并不是说这样的事多么重要,而是想强调一点:如果同事们都觉得你很讨人喜欢,那将有助于你的事业蒸蒸日上。

成为办公室明星的其他策略

以你之长换他人之长

面对越来越复杂的工作,很少有人能拥有足够的知识和技术独立完成,所以必须要互帮互助,才能事半功倍。办公室明星非常清楚自己的优势和缺点,也明白谁是可能为自己提供支援的同事,而且他了解这种关系中的经济性——一般的员工会认为要求他人提供帮助是一种权利,只要一通电话,对方就应该伸出援手。但办公室明星深知,这种合作关系是一种以物易物的结果,自己也必须贡献出别人所缺乏的专长。 累积自我管理经验

不要以为“只要我准时交差,就是自我管理”,对办公室明星而言,那只是时间管理,真正的自我管理不只是在单项工作,还包括保持办公桌面整洁,更包括累积人际关系等。

接纳不同的观点

一般的员工习惯用自己的观点去看世界,办公室明星则从自己的视野中跳出来,接纳不同的观点。例如:竞争者怎么做,客户怎么想,同事、老板怎么想?他们会积累自己的工作案例,总结出不同的认知模式,然后应用于自身。

有意识地树立领袖形象

办公室明星的领导能力体现在带领一组人完成工作,而不是体现在所谓领袖的伟大理想和魅力上。他们充分了解并发挥三种领袖特质:拥有广博的知识,有适时的创造能力,并关注小组中的每个成员。他们了解自己的责任是激发组织的动力,同时也不遗漏任何细节,例如准时开会等。

做超级沟通家

他们并不喋喋不休,却知道在适当时机、用适当的语言说话。在撰写报告,甚至和人交谈时,知道如何去蛊惑和感动受众。

摘自《申江服务导报》

第六则:永远吃不到的苹果

桓林发

C公司是工贸公司,工贸公司的销售直接影响效益。2002年1-6月的销售情况形势喜人,公司为了进一步提高业务员的积极性,实行新的底薪+提成的指标工资,在底薪的平台之上,设立三个档次,分别为10%、15%和20%的提成比例。如此高的提成比例,够诱惑人的。然而,事与愿违,年底财务报表的销售额远不如上半年的销售额。

其实,保证一套薪酬设计成功的要素之一,就是使员工相信经过自己的努力可获得相应的报酬。C公司在底薪的平台上,设置三个阶梯是正确的,符合多劳多得的分配原则。但是,这个阶梯的高度设置应该有科学性。有一个“苹果定理”,它的大概意思是:把一个苹果挂在某个高度,一个人如果跳一跳就可以吃到这个苹果的话,那么他一定会去努力一下的。而如果把苹果挂得非常高,无论那个人如何努力,却总够不着,甚至借着梯子也够不着,那么,他一定不会白费自己的努力,放弃就是自然的。C公司平台上的阶梯提成比例的确具有诱惑力,但是设置的提成起点高度太高,员工无论如何努力也不容易达到,因而,业务员无奈只能主动放弃,致使销售量下降。其实,指标工资应该是遵循人的期望理论并与企业利益结合而设计,做到“努力程度与业绩指标相匹配”,使得大部分的业务人员经过积极努力能够达到期望的薪资标准。

摘自《上海人才市场报》

第七则:寻找职场位置的困惑

人海茫茫,我的位置在哪里?

每次走出人流如潮的大学生就业市场后,最让人难忘的是那无数双迷茫与渴望的眼睛。人生最难的是选择,何况是关乎生存与前途的就业。人海茫茫,我的位置在哪里?这是一位

毕业生在就业网上发出的感叹。

不久前,西北农林科技大学在学校应届毕业生中作了一个问卷调查,结果是47%以上的毕业生想去沿海和大城市;大多数学生的工薪期望值在1000—2000元之间。在西安交通大学、西安电子科技大学的两所名牌大学,毕业生普遍的薪金期望值是2000元以上。但是,走进就业市场,才觉得理想和现实存在着距离。许多寒窗数载,踌躇满志的学子失去了目标。

“期望值过高是毕业生们找不到自己位置的主要原因”,一位多年从事毕业生就业工作的负责人说。现在的就业形势如此严峻,毕业生们应当面对现实,先解决就业生存问题。期望值过高,从毕业生方来说,表现在对自己和市场的过高估计。一位教育研究专家说,大学本科教育,实际上只是给自己今后的专业发展打下一个基础,真正成为某方面的人才,还需要很长的积累。

就业期望值过高,实质不是毕业生的过,与学校就业指导工作薄弱有关。据很多学校就业部门负责人谈,面对日益增大的毕业生队伍压力,按照教育部规定的500:1的就业工作编制,根本就达不到。现在一般的就业指导部门也只有几个人应付,更谈不上扎实细致的就业指导了。

在农林类毕业生就业洽谈会上,记者听到重庆农大的老师说,他们已是全校动员在做毕业生就业工作了。对毕业生的就业指导更是渗透到日常的课堂和校外的实践之中,所以,他们的毕业生走进市场就从容的多。

毕业生寻找位置的困惑,与缺乏艰苦创业精神有关。在西北农林科技大学洽谈会现场,记者看到许多高悬的标语,其中写着“艰苦创业,科技创业,自主创业”的条幅给记者留下印象最深。问及含义,学生处一位负责人说,这是志在激发毕业生艰苦奋斗的创业精神。在对今年整个毕业生就业市场的采访中,许多学校从事就业工作的人士普遍反映,实质上,现在的就业市场,关键不是缺乏位置,而是缺乏一种艰苦奋斗的创业精神。

市场更相信能力

西安联合大学举办的师范类毕业生洽谈会。一所重点中学的招聘桌前挤满了前来应聘的毕业生。排在前面的陕西理工学院物理系的一位女生递上了自己的自荐材料。记者在旁听到一段招聘者和被招聘人的对话:

“你在哪所学校实习过”?“汉中市四中,现在还在做竞赛班的辅教。”“你主讲的是哪一部分”?“力学中的运动学”。“你认为这部分讲授的难点是什么”?“??”提问者50岁左右,话语温和,但问题步步深入。一番对答之后,这位提问者眼里流露出满意的神色。记者在这张招聘桌前观察了半个多小时发现,用人单位在学历、牌子面前,越来越看重综合能力的考察。

一位研究所的招聘人员说,他们聘用人才,主要是通过交谈考察其人品、专业知识和可塑性,判断他是不是能踏实干工作的人。他认为,招聘应届大学生是有风险的,如果招来的学生能力不行或者不安心工作,只想着要高薪、谋高职,公司工作是会受影响的。因此,他们选人,不一定重视学校背景,而更看重大学生的人品和实际能力。

能力与学历在哪里错位?

“你干过什么”?“你想干什么”?“你能干什么”?面对招聘者一些尖锐的提问,许多毕业生常常显得有些底气不足。当然,从用人单位一方,面对只能算是个人才毛坯的本科生,提出这些问题是显得有些苛刻的。但是,我们培养出的毕业生与国外相比,缺乏动手实践能力和创新思维的确是社会公认的现实。前不久见诸报端的一则大学毕业生到技校回炉的消息,又是一个生动的实例。

大学毕业学历,到技校回炉,学历与能力在哪里错位?日前,记者在西安交通大学,听了教务处何雅玲副处长关于“国内外名校本科培养计划分析比较”的报告后,找到了答案——是人才培养的过程出了岔。何雅玲用大量详尽的数字与分析表明,我国的本科生教育无论是在课程目标的设置,还是在动手能力、语言表达、分析计算、信息处理、自主学习、解决问题、与人合作、外语能力及创新能力等方面的培养都与国外学校存在着差距。令人可喜的是,我们正在努力地改进,缩小差距。

摘自《华商报》

第八则:职场上,人际关系你要处理好

周桂清

人际关系是职业生涯中一个非常重要的课题,特别是对大公司企业的职业人士来说,良好的人际关系是舒心工作安心生活的必要条件。如今的毕业生,绝大部分是独生子女,刚从学校里出来,自我意识较强,来到社会错纵复杂的大环境里,更应在人际关系调整好自己的坐标。

对上司——先尊重后磨合

任何一个上司(包括部门主管、项目经理、管理代表),干到这个职位上,至少有某些过人处。他们丰富的工作经验和待人处世方略,都是值得我们学习借鉴的,我们应该尊重他们精彩的过去和骄人的业绩。但每一个上司都不是完美的。所以在工作中,唯上司命是听并无必要,但也应记住,给上司提意见只是本职工作中的一小部分,尽力完善、改进、迈向新的台阶才是最终目的。要让上司心悦诚服地接纳你的观点,应在尊重的氛围里,有礼有节有分寸地磨合。不过,在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的足以说服对方的资料计划。

对同事——多理解慎支持

在办公室里上班,与同事相处得久了,对彼此之间的兴趣爱好、生活状态,都有了一定的了解。作为同事,我们没有理由苛求人家为自己尽忠效力。在发生误解和争执的时候,一定要换个角度、站在对方的立场上为人家想想,理解一下人家的处境,千万别情绪化,把人家的隐私抖了出来。任何背后议论和指桑骂槐,最终都会在贬低对方的过程中破坏自己的大度形象,而受到旁人的抵触。同时,对工作我们要拥有挚诚的热情,对同事则必须选择慎重地支持。支持意味着接纳人家的观点和思想,而一味地支持只能导致盲从,也会滋生拉帮结派的嫌疑,影响公司决策层的信任。

对朋友——善交际勤联络

俗话说得好:树挪死,人挪活。在现代激烈竞争社会,铁饭碗不复存在,一个人很少可能在同一个单位终其一生。所以多交一些朋友很有必要,所谓朋友多了路好走嘛。因此,空闲的时候给朋友挂个电话、写封信、发个电子邮件,哪怕只是片言只语,朋友也会心存感激,这比邀上大伙撮一顿更有意义。

我有个朋友在一个大公司一时难展才华,心情郁闷。朋友得知后,邀他到一家略小的企业试试,结果如鱼得水,半年之内就荣升部门主管,这就是交朋友的好处。一个电话,一声问候,就拉近了朋友的心,如此亲切的朋友,有好机会能不先关照你吗?

对下属——多帮助细聆听

在工作生活方面,只有职位上的差异,人格上却都是平等的。在员工及下属面前,我们只是一个领头带班而已,没有什么了不得的荣耀和得意之处。帮助下属,其实是帮助自己,因为员工们的积极性发挥得愈好,工作就会完成得愈出色,也让你自己获得了更多的尊重,树立了开明的形象。

而聆听更能体味到下属的心境和了解工作中的情况,为准确反馈信息、调整管理方式提供了详实的依据。美国一家著名公司负责人曾表示:当管理者与下属发生争执,而领导不耐心聆听疏导,以至于大部分下属不听指挥时,我首先想到的是换掉部门管理者。

向竞争对手——露齿一笑

在我们的工作生活中,处处都有竞争对手。许多人对竞争者四处设防,更有甚者,还会在背后冷不妨地“插上一刀踩上一脚”。这种极端,只会拉大彼此间的隔陔,制造紧张气氛,对工作无疑是百害无益。其实,在一个整体里,每个人的工作都很重要,任何人都有可爱的闪光之处。当你超越对手时,没必要蔑视人家,别人也在寻求上进;当人家在你上面时,你也不必存心添乱找茬,因为工作是大家团结一致努力的结果,“一个都不能少”。无论对手如何使你难堪,千万别跟他较劲,轻轻地露齿微笑,先静下心干好手中的工作吧!说不定他仍在原地怨气,你已完成出色的业绩。露齿一笑,既有大度开明的宽容风范,又有一个豁达的好心情,还担心败北吗?说不定对手时早已在心里向你投降了。

摘自《中国贸易报·前程招聘专版》

第九则:遭遇“不合作”上司

高清敏

丹佛斯的人力资源总监田开芳女士曾说:“一个幸运的职业人拥有三个必备条件:一份自己喜爱的工作,一个呵护自己的家庭,还有支持、赏识自己的上司。”

以上三个必备条件中,职业与爱人都是按照自己的意愿选定的,唯有你的老板无可选择


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