7.1 行业规范、政策法规、管理与技术等工具资料的购买，由员工提出，经部
门经理汇总后报总经理审批，然后由人事行政部统一订购。
7.2 期刊、杂志等的订阅，由人事行政部汇总各部门征定清单，报总经理审批
后向有关发行部门订购。
7.3 购回的图书等资料由人事行政部专人负责登记、盖章、分类编号，统一保
管。
7.4 凡需借用图书资料的员工须办理借阅手续。
7.5 期刊、杂志等图书资料由人事行政部安排专人管理，用完收存。 7.6 工具类图书资料可长期借阅；其它类的图书资料借用期不得超过一个月，
如需续用的，应补办续借手续。
7.7 员工离开本公司时，应归还所借用的图书资料。 8、 支持性文件
无 9、 相关记录
9.1 《文件（合同）管理记录目录》 9.2 《文件档案移交目录》 9.3 《档案借阅审批单》 10、
附件
10.1 附件一、各部门档案归档范围 10.2 附件二、建设项目报批报建文件目录 10.3 附件三、档案移交清单表 10.4 附件四、受控文件清单表 10.5 附件五、归档案卷目录 10.6 附件六、档案催还单 10.7 附件七、档案调用单
10.8 附件八、归档文件目录
文件（合同）管理记录目录
记录编号:
序号 合同编号 合 同 标 题 本部门经理确认需抄送的相关部门 接 收 部 门 原/复 接收人 备 注
移交目录
记录编号:
编号： 序号 图号及文件编号 移交人 标 题 名 称 页数 原/复 日期 日期 备 注 移交单位 收件单位 注：本表一式贰份，移交人、收件人各执壹份。
档案借阅审批单
记录编号:
日期： 借阅部门 总经理 使用目的 序 号 借 阅 内 容 借阅人 分管副总 复印 借阅 归还日期 备注 借阅部门经理 人事行政部分管副总 其他部门经理
附件三
档案移交清单表
移交 性质 档案 类别 合 计 离职 调岗 归档 保管期限 永久 长期 短期 档案所属 年 度 数量 移交说明 移交人： 接收意见 接收人： 移交人（部门） 接收人（部门） 经办人： 移交日期： 年 月 日 经办人： 接收日期： 年 月 日 见证人： 日期： 年 月 日