附件四
受控文件清单
文件 编号 文件名称 发行 日期 最新 版号 发放部门 旧版收回记录
附件五
归 档 案 卷 目 录
卷宗号： 目录号： 部门： 起止日期 卷内张数 保管期限 备注 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题
附件六
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。
档案室 年 月 日
档号 文号 名称 借期 送还期 数量 宗 册 备注
附件七
档案调用单
档案名称 调阅部门 调阅用途 部门负责人 人事行政部 档号及件数 共宗（件） 还卷日期 年 月 日（经收人签章） 文 号 拟借日期 年 月 日
注：1.公司秘密级及以上文件经总经理审批后方可调用。 2.此表单由经办人调档人填写，档案管理员归档保存。
附件八
归档文件目录
件号
责任者 文号 题名 日期 页数 备注