南昌市蓝星电脑学校（原亚冠）（0791—8887636）
公式：SUM：求和（自动求和）相加
表格——公式
通过公式我们可指定某一方进行求和。
Left：求左边的和 Right：求右边的和 Above：求上面的和 Below：求下面的和 Average：求平均值 Count：计数 Max：求最大值 MIN：求最小值
冒号：（：）是连续引用（单元格） 逗号：（，）是不连续引用（单元格） 排序：（在工具中的排序，会自动将第一行默认成为标题，所以不会一起进行排序） 如：要第一行也共同排序：可到表格——排序 排序：升序：从小到大
降序：从大到小 递增：从小到大 递减：从大到小
表格可转换成制表符：制表符也可转换成表格 表格属性：可固定表格的高。
让表格在文档中间：表格—表格属性—表格—居中 练习： 1、 第七页 2、 第十页：（个人简历）
3、 第十二页（江西省申报职业技能鉴定人员登记表 4、 第十四页 5、 第十五页
6、 第十七页（江西省技能资格证书核发名册表）
第八讲
两份表格，招生简章
第九讲
图图表表 插（插入入图图表表：：插插入入——图图片片——图图表表。。（在在绘绘图图工工具具条条上上是是没没有有图图表表它它要要通通过过菜菜单单栏栏中中插插入入）） 一介一、、 介绍绍图图表表构构成成的的原原素素和和部部件件：：
1图1、、 图表表区区域域：：可可拖拖动动 2绘（这2、、 绘图图区区域域（选选择择绘绘图图区区域域时时比比较较困困难难选选择择，，这样样的的话话我我们们可可以以使使用用选选择择对对象象的的对对话话
框。框来来选选择择））。 3分3、、 分类类轴轴、、数数值值轴轴 4背4、、 背景景墙墙（（浅浅灰灰）） 5基5、、 基底底（（深深灰灰）） 徐海峰（0791—8887636） 第 6 页 版权所有：违者必究
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6系6、、 系列列，，单单击击某某一一个个颜颜色色其其它它的的也也会会被被选选种种
7数7、、 数值值的的网网线线 8图8、、 图例例 二二、、 调调整整图图表表的的原原素素和和构构件件。。 11、、 分分类类轴轴、、数数值值轴轴
分分类类轴轴：：坐坐标标轴轴格格式式——字字体体——自自动动缩缩话话；；你你改改变变绘绘图图区区域域你你的的文文字字也也会会随随着着改改变变。。 偏偏移移量量：：指指的的是是文文字字和和分分类类轴轴的的距距离离。。 数数值值轴轴：：对对数数刻刻度度：：主主要要是是用用以以统统计计报报告告的的作作用用（（这这要要对对数数学学的的统统计计有有一一定定的的基基础础）） 基基础础（（XXYY平平面面））交交叉叉于于最最小小值值与与基基底底（（XXYY平平面面））交交叉叉于于差差不不多多的的。。 22、、 背背景景墙墙：：主主要要是是设设置置背背景景墙墙的的图图案案、、与与线线条条的的。。 33、、 数数值值轴轴主主要要风风格格线线：： 44、、 基基底底：：主主要要修修改改边边框框与与填填充充颜颜色色。。 5柱改重5、、 柱柱子子：：柱子子的的高高低低是是由由我我们们的的表表格格里里的的数数据据来来确确定定；；改变变数数据据：：重新新的的打打开开我我们们的的原原数数
据在改据表表：：在工工具具栏栏上上选选择择——查查看看数数据据工工作作表表——在在里里面面直直接接输输入入也也可可以以直直接接添添加加。。改变变柱柱子子的数（因对的颜颜色色：：数据据——数数据据标标签签——系系统统名名称称（一一般般不不显显示示，，因为为显显示示之之后后美美观观度度不不强强））对于于文文字，字的的位位置置只只能能单单个个的的进进行行调调整整（（双双击击调调整整）），而而大大小小可可以以整整体体性性的的调调整整的的。。系系列列名名称称和和值值之之间间的的做做好好事事符符也也可可以以进进行行改改变变的的，，数数据据系系列列格格式式——分分隔隔符符。。 66、、 图图例例 77、、 调调整整观观察察角角度度：： 图图表表做做好好之之后后对对它它进进行行编编辑辑：：行行种种——右右击击——图图表表对对象象——编编辑辑。。选选择择绘绘图图区区域域：：图图表表——设设置置
三三维维视视图图格格式式。。除除了了图图表表的的格格式式之之外外也也可可以以列列改改图图表表类类型型：：图图表表——图图表表类类型型。。 8 8、、 饼饼图图：：属属于于平平面面的的，，饼饼图图的的控控制制点点可可以以自自己己来来更更改改，，改改变变之之后后原原始始数数据据自自动动发发生生变变化化。。 99、、 打打开开数数据据表表：：工工具具栏栏上上点点击击查查看看数数据据工工作作表表按按钮钮。。 1选100、、 选种种原原种种（（如如11））——数数据据——排排除除行行//列列。。这这样样在在图图表表上上它它显显示示的的就就不不是是（（如如11））列列
系系了了。。 1111、、 添添加加对对象象：：图图表表——图图表表选选项项 1122、、 非非编编辑辑状状态态下下，，图图表表它它就就变变成成了了一一张张图图片片的的，，可可以以使使用用一一图图片片的的格格式式：：格格式式——对对象象。。
如如阴阴影影等等效效果果。。 三三、、 公公式式进进行行不不编编辑辑 如如对对数数学学上上一一些些试试卷卷来来进进行行排排长长版版。。 先先启启动动数数学学公公式式编编辑辑器器：：插插入入——对对象象——新新建建——MMiiccrroossoofftt公公式式33..00..
?xy?y2?63?如如：：11、、??x2?y2?23x?10x?0?sin?dx?cosyz?x?12 ??ABC
z3?xy2 2、、M?S?CAB?S?DAB?360 33、、A?(A?B)?A??B 44、、
111(?)dsinx ?21?sinx1?sinx11、、查查看看尺尺寸寸的的大大小小：：尺尺寸寸——定定义义。。也也可可以以自自己己去去更更改改。。
22、、样样式式是是改改变变文文字字，，如如果果要要对对里里面面的的样样式式进进行行修修改改，，则则样样式式——定定义义。。 33、、格格式式——间间距距
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第十讲
页眉页脚：视图——页眉页脚
不同页中出现不同的页眉和页脚
设置 版式（选择——首页不同及奇偶页不同） 页页眉眉页页脚脚：：有有一一个个非非常常重重要要的的特特性性，，页页眉眉区区的的内内容容在在后后面面的的后后续续页页当当中中都都会会自自动动的的重重复复，，如如果果用用文文本本框框就就没没有有这这种种效效果果。。 调调整整页页眉眉页页脚脚的的位位置置：： 11.. 在在页页眉眉页页脚脚工工具具条条上上点点击击页页面面设设置置——版版式式——页页边边距距 22.. 文文件件——页页面面设设置置——版版式式——页页边边距距 显显示示正正文文区区和和页页眉眉区区是是怎怎么么样样结结合合起起来来的的：：工工具具——选选项项——视视图图——正正文文边边框框。。 页面设置：一般调整纸张大小，页边距纸张的方高需要用到： 1、 插入自动文集：在中文字体的情况下是中文，英文则是英文 2、 插入页码：为页眉页脚添加页码 3、 插入页数：自动显示文档页数 4、 页码格式 5、 插入日期 6、 插入时间 7、 页面设置
8、 显示/隐藏文档文字
9、 同前，在文档划分为多个节时，使用“同前”可以使当前的节的页眉页脚设置同前一节
的页眉页脚的内容一致 10、 页眉页脚切换；可切换页脚区输入页脚内容 11、 显示前一项：下一项：当前文档使用了多节或奇偶及首页的页眉页脚不同时，可进
入前一节与下一节的页眉页脚 在，在页页眉眉页页脚脚中中插插入入图图（（或或图图片片）），它它需需要要注注意意文文字字的的环环绕绕类类型型，，有有些些环环绕绕类类型型是是不不能能用用的的，，可可用用嵌嵌入入型型。。让让文文字字在在图图片片的的中中间间：：格格式式——段段落落——中中文文版版式式——文文本本对对齐齐方方式式——居居中中。。 设置不同页眉页脚，以下3种 奇奇数数页页和和偶偶数数页页是是根根据据页页码码来来确确定定的的，，更更改改页页码码：：插插入入——页页码码——格格式式。。 设置节与节之间的不同：插入 分隔符（选择下一页） 1。1、、插插入入——分分隔隔符符——分分页页符符（（CCttrrll++回回车车键键））。 光光标标到到下下一一页页去去，，下下一一页页的的格格式式跟跟上上一一页页的的格格式式相相同同，，无无法法单单独独去去修修改改。。 22、、插插入入——分分隔隔符符——换换行行符符（（SShhiifftt++回回车车）） 光光标标自自动动到到下下一一行行，，下下面面的的格格式式会会跟跟上上面面的的格格式式一一样样的的，，无无法法单单节节修修改改。。 33、、插插入入—— 分分隔隔符符——连连续续((光光标标自自动动到到下下一一行行，，下下面面的的格格式式可可以以和和上上面面的的格格式式不不一一样样。。)) 在改变时，上一页也会变，是因为选中了与前一节相同 如页去删页眉页脚的线：可到边框和底纹中去设置，（选择段落为无）。 页眉页脚：也可加文本框
如何使2行文字占用一行字的空间，到格式 中文版式 双行合一
如何使表格变得窄：选中表格：右击 表格属性（改变行高，为固定值）
第十一讲：
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艺术字：是对象中的其中一种（绘图时，可插入艺术字）
它可占用文字空间，也可不占用文字空间 艺术字库可选择自己喜欢的样式（样式选择）
对象：有一个共同点，都可以任意改变大小 第一个：插入艺术字：选择类型 第二个：编辑文字（改变大小）
第三个：艺术字库：打开艺术字框，选择不同艺术字样式
第四个：设置艺术字格式：用于打开艺术字格式，可改变线条、颜色、填充、和图案大小，位置及其他属性。
第五个：改变艺术字形状选择不同艺术字的形状 第六个：自由旋转，旋转对象角度
第七个：设置环绕：调整艺术字之间的环绕方式 第八个：艺术字的高度相同
第九个：艺术字竖排文字：艺术字的横排与竖排
第十个：艺术字对齐：最少要有2个对象才能看出效果 第十一个：艺术字字符间距，选择艺术字之间的字符间距 四周：文字围绕着对象四周环绕 紧密：只要有空处就可以有文字
穿越：与紧密非常相似，可是到编辑顶点它们就不同 嵌入型：他是把图形嵌入在某一行文字中间，如果你要对它进行修改则只能把他当成文字进
图片的一半被文字复盖，改变它的编辑顶点
如果艺术字浮于文字下方、那么我们 如何去选择编辑顶点 如果艺术字浮于文字下方、那我们如何去选中艺术字呢？
可用专门选择的工具（它是专门征对对象的） 选择多个对象，按shift键 如何设置阴影以及三维效果
如何改变线类型：选中线到绘图工具中改 首字下沉：不可用文本框
第十二讲
对象：可以不占用文字的空间（可占用文字空间，也可不占用文字空间） 图片：可插队入出境剪贴画（图片是对象，也可不占用文字空间） Word中所支持的图片格式一般有[JPG、BMP（Windows位图）、GIF（可移植网络图形）等等] 改变插入图片（形）或艺术字的环绕类型：工具—选项—编辑—图片插入/粘贴的方式。 自选图形；可画线，（按shift键可以以15度角进行） 线可改变类型及箭头类型（可设置阴影等） 距形及椭圆都可添加文字
对象的位置关系可调整：选中多个对象：右击——叠放次序（或到绘图工具栏） 对象可组合（选中多个对象按shift键连续选择多个对象，右击组合，或到绘图工具 绘图—设置自选图形的默认效果。
组织结构图的显示比例和常用工具条上的显示的比例是一样的。 按住Ctrl时，你所点的这一点则是圆形的中心点，手绘制椭圆时：按shift键可绘制正圆。 对你画好的一些简单图形进一步的修改：绘图—编辑顶点（如对点和线进行修改则要对着徐海峰（0791—8887636） 第 9 页 版权所有：违者必究
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点或线进行右击则可）
对剪贴画进行分解时：1：如果你的剪贴画不属于嵌入形时你只要通过绘图里取消组合； 2：当剪贴画为嵌入形时则要一般用选种剪贴画右击编辑。 剪贴画里面的图片他可以用图片工具来设置但它不用使用设置透明度来设置。 剪贴画可以在Word中修改，但图片必须在图片处理软件中修改。
给文字加文本框也可先选种文字然后在点击文本框，这样也可以给文字加文本框。 按Shift键单击文本框内部也可以选种文本框。
出现文本框特性的对话框：1：选种广本框—右击—设置文本框格式。 2：选种广本框—格式—文本框，（它是随着你选种的对象自动
发生变化的）。
3：双击文本框。 文本框是不可以旋转的。
调整文字与文本框的距离：设置文本框格式—文本框。 让文本框与文本框之间的对齐：可以通过网格来对齐；（如果不需要以每隔网格来对齐，则
把网格对齐去掉）。
组合的文本框不叫文本框他叫对象文本框的属性也激不活。
对象还可对齐：选中对象 绘图 对齐方式 对象还可旋转 正文：样式，字体格式的样板：（字体模板）
将一个已做好的模板样式保存，如下一次用，可直接使用 如何将样式永远保存在模板中，格式——样式——添至模板 样式还可删除，格式——样式——选中样式——删除
正文也可以清除你所做的那些格式：Ctrl+A—格式工具条的正文中清除 录制：就如同一台录音机，可录制一系列东西。 修订：如错别字 扩展：选中字
改写：可覆盖字（覆盖后面的字）
拆分窗口：窗口——拆分（Ctrl+Alt+S） 撤消拆分窗口——(Ctrl+Alt+S) Ctrl+K：插入超级链接。
拆分窗口也可以到滚动条的最上面也有拆分窗口。
第十三讲
菜单栏：
（文件菜单）：
1、快速的关闭或保存好多的文栏可以按Shift再点击文件菜单中的全部关闭或全部保存。 2、文件菜单中还可以显示你最近打开的文件一般电脑上都是显示四个文件的但其实是不止
的他们最多可以显示九个：工具——选项——常规——最近显示的文件。 3、模板：指的是一个套用模板
Ctrl+N：新建（它不会出现对话框）只有点击文件——新建才会出现对话框 文档模板：名片、日历、报告、个人简历、外函 可通过模板：它可教你做
如何将自己做好的文档作为模板：文件——另存为——格式为（文档模板） 徐海峰（0791—8887636） 第 10 页 版权所有：违者必究