Word完整笔记张义学(4)

2019-01-19 11:47

南昌市蓝星电脑学校(原亚冠)(0791—8887636)

与跟或的区别:与是同时满足上下两个条件

或是在两个条件下同时只满足一个就可以了 工具——保护——保护工作表 ③分类汇总:(如超市)

(分类汇总:指按类型分类汇总)

分类汇总之前:一定要先排序(要不然则比较乱) 排序:就是为了分类汇总

如果更明细的显示,可到旁边的1.2.3(它是一种明细情况) 分类汇总:可产生多级(则产生多级排序时一定要先排序) 在多级分类汇总时,不能选中替换当前分类汇总,否则第二次的汇总则会把第一次的进行替换。

第七讲:

数据透视表 :是一种对大量数据快速汇总并建立交叉列表的交互式表格。可以转换行列查看源数据的不同汇总结果,可以显示不同页面的筛选数据,还可以根据需要显示区域中的明细数据。

对大型数据快速汇总(建立交叉数据) 首先:先建立一个(可显示明细) 还可交换行列: 页字段:必须是字符 行字段:必须是字符 列字段:必须是字符

6个条件:一、创建(帮你生成工作表)

二、数据透视表添加与删除(字段)已生成的字段 三、怎样设置字段(字段中的大小)

四、控制数据透视表明细数据(双击你所要知道的数据或点击工具条上的显示明

细数据、另外帮你生成一个工作表)

五、使用计算字段(添加一项不存在的字段) 六、如何生成图表

三:如何求字段中的最大值及最小值:双击(双击求和项)——高级——自动——最大(或最小)

二:如何向里在添加一个已经存在的字段(选中——直接拖) 数据——公式——计算字段

五:如何删除一个自己添加的字段:数据透视表工具条中的数据表——公式——计算字段——选中删除

第八讲:

单变量求解:已知目标值求可变量

1、 可变量先输入一位数字进行模拟计算 2、 正确建立公式 模似运算表

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模似运算表:是工作表中显示公式中某些值的变化对计算结果影响的一个单元格区域,它为

同时求解某一运算中所有可能的变化值组合提供了捷径,并且还可以将所有不同的计算结果同时显示在工作表中,便于查看和比较。 行的引用 列的引用

模似运算的公式必须引用输入单元格

根据变量的多少分为:1、单变量

2、双变量模似运算

单变量模似运算:输入的数值被排在一列(列引用)或一行(行引用)

单变量模似运算表在使用的公式必须引用输入单元格。所谓输入单元格是指单元格数据将被其它的输入数据序列替换的单元格。

第九讲

模似运算:

如何使用:函数

有效性:如试卷或输入年龄(为了防止错误的输入,可用有效性) 分列:把一列数据分成2列 合并计算:

第十讲:

规划求解(必须建立规划模型)

当需要同时改变多个单元格中的数值,并且要求同时满足某些给定的约束条件,以获得目标单元格中的指定值时,可使“规划求解”,等待操作的每个单元格都必须通过工作表上的公式相关联。

使用规划求解遵循下列规则:

1、通过规划求解,可以为工作表上目标单元格中的公式找到一个优化值 2、求解过程中可以修改其中数值的指定单元格称可变单元格

3、在创建模型的过程中可以对规划求解模型中的可变单元格数值应用约束条件,并且约束条件可以引用其他影响目标单元格公式的单元格。 4、在建立模型时,想求的单元格可以先模似一位数字

注,注::如如果果规规划划求求解解在在““工工具具””菜菜单单中中没没有有,,应应执执行行““工工具具””菜菜单单中中的的““加加载载宏宏””,选选中中““规规划。划求求解解””。

PowerPoint

第一讲

作用:演讲、课件制做、推促产品、演示文稿…

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Powepint:幻灯片

Powepint:组装界面分为两大块(左右) 左边:缩略效果(大纲,幻灯片) 右边:制作区

演示文稿和幻灯片的关系:演示文稿——电影 幻灯片——胶卷

演示文稿里包括幻灯片:一个个的幻灯片构成的叫演示文稿 幻灯片的制造过程:

(1) 策划:对象、版面、材料……

(2) 材料收集:声音、动作、电影、表格、文字、图表…… (3) 制作 (4) 测试 (5) 定稿

在制作幻灯片确忌两点:(1)版面乱、颜色搭配不当

(2)突显示主题

如何在幻灯片中输入文字:

可以删除文本框,也可以添加文本框。

设计文字的格式:格式菜单——文字(格式化工具条上) 格式——行距

设计幻灯片的背景

①:格式——背景(右击——背景)

②:视图——任务窗格——配色方案(ctrl+F1)

③:格式——幻灯片设计(如同工具条上的设计一样的意思)

修改模板:视图——母板——幻灯片母板 右击——组合——取消组合 幻灯片的添加有三种方法:

(1) 插入——幻灯片副本(插入过来的跟上面的是一模一样的) (2) 插入——幻灯片 (从文本)保留原格式勾与不勾的区别。 (3) 插入——新幻灯片:Ctrl+M=格式工具条的新幻灯片,同时

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的打开了幻灯片板没可以选则不同的板块。

F5:幻灯片的放影,点击鼠标左键播放或按任意一个键 只想浏览当前幻灯片: Shift+F5 幻灯片的删除:选种Dele键直接删除 幻灯片的移动:①选种直接拖

②视图——幻灯片浏览:作用:以劲可宽的幻片看以

所有的幻灯片。也是直接拖,通过视图——普通回去。

幻灯片加编号:插入——幻灯片的编号——幻灯片编号 幻灯片中插入制作人、时间:插入——日期、时间——幻灯片(日期和时间、面脚制作人)

设计某幻灯片不参于播放(就是将幻灯片隐藏):选中——幻灯片放映——隐藏幻灯片,取消同样

设计播放计划:幻灯片放映——自定义放映——新建,自己选种一个纪灯片直接点击添加,如果不需要选种删除,也可以隐藏某一张不播放——只要你不添加那张幻灯片即可,但你要播放时不可以按F5,一定要到幻灯片放映——自定放映——放映

第二讲

设计幻灯片切换:幻灯片放映——幻灯片切换,他是设计整个幻灯片的方法,注:它不是设计幻灯片里面的内容。

重复整片文稿:幻灯片放映——设计放映方式——盾环放映,直到按ESC结束。

6、设计幻灯片内容的动画:

①:使用电脑中已经有的:幻灯片——动画方案 ②:自定义:幻灯片放映——自定义动画

对剪贴画进行修改:选种剪贴画右击——编辑图片——右击——取消组合。

一边设计也可以一边浏览:要把自动浏览勾上即可。 自定义动画里面包含了:

①:进入:进入就是动画刚刚播放的效果

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②:强调:动画中间那段距离的效果(直接来说就是进入之后的效果)

③:退出:就是即将要退出的效果 ④:自定义:自己手工定义

幻灯片的动画效果和声音效果也可以通过超链接的方式来设置:幻灯片的放映—动作按钮—超链接到—选则其它格式。

你选种的文本为哪一个你所设计的效果则才能对那个文本有关系了,一个文本里面可以设计好几个动画效果。

如果说你要设计一个字一个字的效果:则要到自定义动画里面改:先选种那个“▽”—计时—效果—动画文本—选种按字母。

让动画重复多放几次:自定义动画里面改:先选种那个“▽”—计时—计时—重复。

如果说要修改:选种—修改

最后打包(定稿,完功):在一台没有PowerPoint这个软件的电脑中也能播放PowerPoint的演示文稿:文件—打包成CD(K)—选项—勾上PowerPoint播放器,勾上嵌入的TrueType的字体—确定,最后复制文件夹到某个地方—确定。

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