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4、网络链接（网络）
如何将自己所做的文档发放到国际互联网上
可通过——文件——另存为Web页（改变它保存的格式为htm） 还可浏览：文件——Web页预览
如你想对你所存入的文档中的某一句话进行更深入的了解，可通过：（超级链接） 选中几个字：点击超级链接：选择一个文档及可 Web：指网页
（编辑菜单）
1、编辑菜单中清除格式或清除DEL：在清除格式时要选种对象 2、查找，替换，定位——f5
（插入菜单）
１、插入——符号 １、 插入——日期和时间；中文也可以改为英文，美国输写时是先写月份、日期、年。
(格式菜单)
1、格式当中的更改大小写不是争对汉字而言他争对是英文字母。如果要对汉字去改变大小写则到常用工具条上“繁”中更改。
2、格式—文字方向，文字竖排时他争对的只是中文，英文字母是不会的，纸张也会随着变化的。
3、格式——背景和主题是差不多的意思他们都是打印不出来的。 招生简章
Excel
第一讲
Excel：主要功能（制表及运算） 中文名：电子表格
打开Excel：它所呈现的是一个一个的格子（称单元格） 如何确定一张纸的大小，则要先预览一下，（预览之前一定要有内容的情况下才能预览）。 在Excel中：它的单元格边框线是不实际存在的，可通过（工具——选项——视图——网格线）
改变网格线的颜色：工具—选项—视图—风格线颜色
设置边框则直接可通过格式工具栏中的边框中设置或修改—在绘图边框中单击出现的对话框中可以修改。
在Excel与Word中制作表格的区别：Excel制作起来时没有Word中灵活性强，Excel制作表格的功能是对数据的规纳管理方面。（如财物报表、人事档案报表） 单元格的名字是由英文字母及数字组成的
如何产生表格，使表格存在：可选中表格，给它加一个边框 Excel中：工作薄，工作表，单元格 工作薄：如一个文档（帐本） ①
工作表：它是存在工作薄中的（指新建工作薄时的工作表） ②
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可人为设置新建时出现几张表格：工具——选项——常规（新工作部内的工作表数量）
工作表：可重命名、删除、插入、复制及移动、 更改工作表可以到格式—工作表
给工作表中添加背景：格式—工作表—背景（不能打印，只能观看）
按Ctrl键代表不连续选择的意思
按Shift键代表连续选择的意思
单元格：它主要是存在工作表中：③（每一张表格中都会有很多单元格） 名称框：告诉我们单元格的名称
向Excel中输入文字有三种方法：①点击单元格直接的输入
②双击单元格，单元格中有光标也可以输入 ③到编辑栏中也可以进行输入文字 向单元格中修改文字的两种方法：①双击单元格（单击单元格是无用） ②到编辑栏中修改 行列的选择：行：则选择行标志 列：则选择列标志 选择多行或多列：选择时直接往下拖 Ctrl+A：全选
如何插入列：选中列右击插入（选中几列则插入几列） 行：同理
删除单元格中的内容的两种方法：①直接按Delete键
②点击右方的填充柄按左键往左上角移动当单元格变成
灰色时放手则可
如何移动单元格中的文字：选中那个单元格，光标放到单元格下方会变成空三角，直接拖 插入单元格：先中右击
如何改变列宽(及行高)：3种方法
①：双击列的分界线（它是根据文字最大的宽度来确定的） ②：用手直接拖列的分界线 ③：选中一列（列标志）：右击——列宽（精确定位，直接输入数值改变列宽）
一个单元格的宽度被拉大，那么整个这一列都会被拉大，如果想指定某一个单元格的改变则是不行的。
文字居中：Ctrl+1（设置文字格式）
单元格格式—对齐—自动换行/缩小字体填充/合并单元格
合并单元格时也可以再把它拆分，当然刚才的取消的文字自然会没有。 Excel中：没有平均分布
Excel中插入图片则是没有环绕类型的。
第二讲：
在Excel中：敲回车后单元格向后走（其实它敲回车的方向往哪边处是可以设置的：可通过（工具——选项——编辑（按Enter键后移动） 如何使文字字符转换成数字：
Ctrl+Shift+冒号：输入当前时间， AM（早） PM（晚） Ctrl+冒号：输入当前日期（或用“/”或“-”）都可输入日期 日期要修改则是通过Ctrl+1中来修改设置
输入好的日期后可以按左键拖动填充柄它会自动的添加一日来改变你的日期，但如果你只徐海峰（0791—8887636） 第 12 页 版权所有：违者必究
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想复制单元格而不想添加一日可以右击拖动来选择。
以工作日来填充：星期六来星期天不算，工作日只有星期一——星期五之间。 填充柄：（光标放到单元右下角则是填充柄）
输入数字1：填充柄往下拖，则全是1，按Ctrl在拖则会按顺序排下去。 如想按照顺序产往：输入数这后，则点击右键往下拖会出现一个菜单（选择以序列方式超过） 等比：后面的那个数是前一个的2倍相除 等比或等差值可自己设置 等差：后面的单元格减去上面的单元格 如星期一：用左键拖
其实：这些都是人为可设定的：到工具——选项——序列 如：（＃＃＃＃）表示列宽太窄 在Excel中：输入公式要加等号 如（3+2）敲回车则仍是（3+2）（因为公式前要先输入等号）
一次性给选中单元内输入相同数据：选中——输入数字——Ctrl+回车 格式——列——最合式的列宽 隐藏列宽：格式——列——隐藏 改变背景：格式——背景
格式——条件格式（设置数据处理 求平均直：AVERAGE（B2：D2）
在指定的单元格中循环的输入则要把单元格选种。 工具求栏中有一个自动求和：=sum（和）
Excel中计数时单元格里面是文字的话不能计数 冒号：表示连续引用 逗号：表示不连续引用
第三讲：
相对引用：指引用的单元格会随着公式的复制自动发生变化
绝对引用：指引用的单元格在公式复制不会发生变化（到数字前面加一个“$”则可） “九九乘法表”
公式复制：2种：①先求出一个`然后左键直接拖
②Ctrl+C Ctrl+V可复制公式
③先选种要求和的单元格输入公式之后敲Ctrl+Enter
单元格引用：将求和公式复制到下面粘贴 它所粘贴的公式会自动发生变化
如公式的复制：而数值不变（也可用选择性粘贴）
求平均值：到状态栏中会显示（或在工具栏中的fm函数也可求平均值） 选择性粘贴：
1．全部（包括公式数值及格式） 1．批注 2．公式 2．有效性 3．数值 3．边框除外 4．格式 4．列宽
可加，减：首先复制一个选择有数据的则进行可用选择性粘贴中的加、减、乘、除 转置：行列对换
跳过空格：如果复制之前的有空格而对将复盖另一个，如跳这空格，它原有的还可在放在那里不变
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粘贴链接：两个相同的表，改变了一个它后来复制的那个也会随着一起改变
第四讲：
运算符：
①、算术：+，-，*，/，%，-（负），^（幂次方） ②、比较：=，>，<，<>不等于，>=，<= =3>5 FALSE(错误) =3<5 TRUE(正确)
③、文本：&（连字运算符）
④、引用： ：冒号 ，逗号 空格
用连字运算符时，要注意它的全角和半角（它要在半角时才可以） 冒号：连续引用 逗号：不连续引用 空格：交叉引用
同表格不同单元格的引用
=sum(3:4)表示当前工作表3行以及4行的所有数据求和 =sum(7:7)表示第7行所有数据相加 =sum(a:b)a列到b列所有数据相加 表格的拆分：
（字段冻结）窗口——冻结 （将字段冻结在那里，原位不动）冻结之前光标放到它的下一行再选择拆分，起到对照作用。 如要10与1000行之间的对应（相当于2个样本对对照） 拆分之后，它则会出现2个窗口
在Excel中文本框是不可以旋转只能通过在文本框上单击右键—设置文本框格式—对齐。在设置文本框格式里—属性—打印对象，勾了打印对象就是在打印的时候能打印的出来，如果不勾则只能显示不能打印。
在Excel中设置页眉页肢：在打印预览——设置——页眉页脚
第五讲：
货币符号：增加减少小数点
货币和会计专用的区别：会计专用的符号是放在单元格的最前端而货币而是紧跟着数字的前面的。（ctrl+1）
把数字改为大写的则通过单元格格式—数字—特殊 对单元格重命名：图表的生成，记录单 ① 单元格命名：
=sum（河南+四川） 不可以＃NAME报错 ＃NAME：单元格引用无效
选中后面数据：点击名称框输入名称
单元格命名之后开始输入=sum（河南+四川）则有效 =sum（河南）+sum(四川)对总的求和
如何对大型数据指定名称：选中——插入——名称——定义
插入——名称——指定
如何删除名称：插入——名称——定义 图表的生成及修改：
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选择图表向导：——选择图表类型（下一步）
图表标题：自定义 X：自定 Y：自定
如何改变图表中的字体，对准图表中的字体双击：
如何向图表在增加（调出量）选中（直接往里拖）在拖时光标则变成空三角则可 改变图表的颜色：双击它出现对话框（双击它的图例）
如何去减少数据：直接选中（图表中的颜色）按Del键（删除） 如要删除地区：右击——数据源 如何改变数据：
数据区域：选择多个地区及数据可用（逗号）
更改之后：图例会变到数据源中的——系列1（则到数据源中的系列中可更改） 插入图表之后在菜单栏里面会多出一个图表菜单来 图表中添加数据：图表—添加数据
更改数值轴：坐标轴格式—数字—百分比—链接到源：意思是如果原表进行了修改勾上外国投资到源它不会到外面去。
插入图表之前也可以先选择图表中的数据在插入图表 争对折线图：
制作好图表之后对图表上加一个垂直线到数据系列格式—选项—垂直线 记录单：（如查工资）查询数据 数据——记录单——条件 最主要2项功能：①查询
②添加数据
添加数据则点击新建
第六讲：
数据：排序，筛选，分类汇总
①排序：与Word中的差不多（工资表） 功能：将某某东西从大到小或从小到大 排序：是整个数据在变
多级排序：有可能第一关键字起不了作用时则（用第二关键字） 递减：由高到低（降序） 递增：由低到高（升序）
②筛选：合格者上，没合格则下 1． 自定义：大于或小于 2． 前10个
高级筛选：为了达到多个条件的（当遇到条件区域多项的时候可有高级筛选） 高级筛选之前必须先建立条件区域：3项 1． 条件区域必须包括原数据所有字段 2． 条件区域最少要与原数据空一行 3． 输入必要的条件 全部：是显示全部
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