低值易耗品系统使用手册
3.4 记录排序
在系统的大部分数据列表窗口中,都具有排序功能,用鼠标单击相应列的标题,即可按相应列升序排序,连续单击相应列使排序在升序和降序间切换。
3.5 快速查找功能
多数数据列表窗口都具有查找定位功能,单击【查找】按钮,弹出查找窗口。利用该窗口可以实现纪录的快速查找定位。
3.7 窗口分隔
在系统中,大部分左右布局的窗口都具有窗口分割功能,将鼠标移至左右分割线,鼠标呈左右分割状,此时按下鼠标左键,拖动鼠标至适当位置,放开鼠标左键,系统将根据分割线的新位置重新调整左半部分和右半部分的大小。
3.8 数据列表属性设置
多数数据列表窗口都具有属性设置功能,单击【设置】按钮,弹出列表属性设置窗口。利用该窗口可以设置各个数据列是否显示。
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3.9 数据筛选
在对数数据显示表格中都具有数据筛选功能。如右图所示:
你可以选择一个值,使表格只显示该数值的行。 你还可以定制筛选条件。
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3.10数据导入
系统中许多基础数据可以利用Excel文件进行数据导入。单击【导入】按钮,会弹出数据导入窗口。
在整理数据之前,请利用系统的数据导出功能,导出一份Excel文件。利用此Excel文件作为模板来整理数据。
注意:请将此Excel文件的日期型数据设置为格式【YYYY-MM-DD】,其它数据设置为为本格式。
数据导入窗口左侧为数据列对应Excel文件的列号,你可以根据需要自由定义。默认值与导出的Excel文件的模板格式对应。
【保存设置】将修改后的数据列号保存起来。 【打开文件】打开包含数据的Excel文件。
【保存文件】如果对打开的Excel文件进行了修改,可以利用此功能保存修改后的Excel文件。
【数据效验】效验Excel文件是否符合导入规则。 【数据导入】将Excel文件导入系统。 【放弃返回】退出此窗口。
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3.11报表设计
系统中的每一个报表都可以进行自定义设计。单击【设计】启动报表设计界面。
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第4章 系统初始
系统初始化的过程
系统在正式使用前,需要进行初始化设置。初始化主要分为五个步骤。初始化导航界面如下所示:
第一步:清理演示数据
在系统试用过程中,产生了许多演示数据,在正式使用之前,需要将这些演示数据清理干净。注意:此功能将清除系统所有基础数据和单据数据,且不可恢复,请谨慎使用。 第二步:基本信息设置
系统参数设置、基础代码设置、组织机构设置、职工档案维护 第三步:物品信息设置
物品分类设置、货品清单维护
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