低值易耗品系统使用手册
第四步：库存信息设置
供应厂商维护、仓库档案维护、仓库货位位置、库存初始设置
第五步：系统授权管理
角色授权管理、操作人员管理、系统开账
4.1 数据清理
系统在试用阶段，产生了许多演示数据，在系统正式使用之前，需要将这些垃圾数据清理干净。
本功能就是用于清理系统的垃圾数据，将系统置为初始状态。本功能将清理所有的基础数据和单据数据。一但清除不可恢复，请谨慎小心使用。
4.2 系统参数设置
1.是否自动生成单据摘要
当选中后，每次生成单据时，系统将自动生成单据的摘要信息。 2.物品编号的序号位数
在添加物品明细时，物品的编码方案是：分类编号+顺序号。顺序号的位数可以根据需要进行设定。 3.职工编号的序号位数
在添加职员档案时，职员编码是按照逐级递增的方式生成的。顺序号的位数可以根据需要进行设定。
4.启动是否显示提醒信息：设置是否显示提示信息。 5.会计期间
设定会计月份的起止日期。
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4.3 基础代码维护
该窗口用于对系统中的基础代码进行维护。
4.4 组织机构设置
该窗口用于维护单位的部门组织机构，部门间采用树状结构表示，可以形成十级的嵌套部门，每一部门可以包含100个子部门。
窗口左侧为部门的目录树，右侧为部门的详细信息维护部分。
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1.添加：单击【同级】按钮，将增加当前选定部门的一个同级部门；单机【下级】，将增加当前选定部门的一个子部门。
2.维护：在右侧的信息栏中可以对部门的相应信息进行维护。
3.删除：单击【删除】按钮，将删除当前选定的部门，如果部门包含子部门，将不允许删除。
4.保存：单击【保存】按钮，将当前所作的修改保存到数据库。 5.导入：通过Excel文件导入组织机构信息 6.导出：将组织机构信息导出到Excel文件。
7.退出：单击【返回】按钮，将退出该窗口，如果当前的修改信息没有保存，将询问是否保存。
4.5 职工档案维护
该窗口用于人事档案管理。窗口分三部分：左侧为部门导航树，右上侧为当前选定部门的职员列表，右下部为当前选定职员的详细信息和其它相关记录。
1. 增加：单击【增加】按钮，将添加新的职员档案。 2. 维护：在右下侧的信息栏中可以对档案信息进行维护。
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3. 删除：单击【删除】按钮，将删除当前选定的职员档案。
4. 批量修改：单击【批量修改】按钮，将弹出批量修改窗口，利用该窗口可以对当前可见的记录进行批量修改。选定要修改的字段，输入修改内容，单击【确认】即可完成修改。
5. 保存：单击【保存】按钮，将当前所作的修改保存到数据库。 6. 排序：参加3.4 7. 数据筛选：参加3.9 8. 数据查找：参加3.5
9. 数据导入：系统支持从外部Excel文件导入职员档案。
4.8 物品分类维护
该窗口于对货品分类进行维护。
资产分类间采用树状结构表示，可以形成十级的嵌套分类，每一分类可以包
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含100个子分类。
窗口左侧为货品分类的导航树，右侧为货品分类的详细信息维护部分。 1.添加：单击【增加同级分类】按钮，将增加当前选定分类的一个同级分类；单机【增加下级分类】，将增加当前选定分类的一个子分类。
2.维护：在右侧的信息栏中可以对货品分类的相应信息进行维护。 3.删除：单击【删除】按钮，将删除当前选定的货品分类，如果货品分类包含子分类，将不允许删除。
4.保存：单击【保存】按钮，将当前所作的修改保存到数据库。 5.导入：通过Excel文件导入组织机构信息 6.导出：将组织机构信息导出到Excel文件。
7.退出：单击【退出】按钮，将退出该窗口，如果当前的修改信息没有保存，将询问是否保存。
4.9 物品清单维护
该窗口用于对货品清单进行维护。窗口分三部分：左侧为货品分类目录树；右上侧为当前选定货品分类包含的所有货品列表；右下侧为当前选定货品的基本信息和多种包装设置。
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