（4） 资源共享系统
资源共享系统是提供于各个部门、政府，将自己的各类电子档案资料、信息进行整理、归档，从而形成全单位的一个集中资源共享数据库中。也可以将文件上传到网络硬盘成为共享资料。
文档管理：通过管理员对科目权限分配，使共享的资源分配给能够检索、查看、归档。这是资源共享数据安全的核心管理部分。即用户根据自己的权限分配分类将自己的文件按照科目进行分类、上传到中心数据库中。
所有归档的文档资料按照一定的条件（档案标题、主题词、归档人、档案号、分类&科目、归档日期）进行检索查询,归档资料以“分类&科目”方式进行组织。不同用户具有的不同的查看权限，只有具有权限的归档信息才能够检索查看
可以归档的项目包括：会议纪要、信息发布内容、公文的办理过程和文档、公文的审批过程等。
? 发布的信息归档：发布到网上的信息，在超过时效期后，可以选择归档保存，信息自动从该栏目下删除。
? 本地文件的归档：对于需要保留的文件，能够直接从客户端归档到平台的文件库中。
? 重要处理过程的归档：审批过程、会议纪要、公文处理等重要的处理过程能够归档到文件库。
? 保存：归档的文件存放在系统的数据库系统中，可以由系统管理员安排定期的数据备份，使文件的管理更可靠、更安全。
网络硬盘：为内网用户提供多媒体文件（包括各种常用的文本文件格式、可执行程序、视频音频等）的上传、下载等功能，既可将一些重要的个人资料保存在服务器中，还可通过授权处理功能授予或撤销内网中的其他一些用户对网络硬盘中的某个文件的共享
视频点播：提供包括会议资料、学习培训、文化娱乐等方面视频资料的点播、上传和查询等功能。
历史档案：对一些秘密文件、档案文件或历史文件进行档案分类、整理、封存等。
（5）
流程审批平台
实现企业各项事务的流程化管理。在系统中提供了最常用的几个流程管理，同时支持用户利用FlowDesign工作流设计平台进行更多的流程设计管理。
? 事务审批管理
针对单位内部各种下级向上级的日常事务在线请示、领导在线批示的网上管理。致力协同OA系统默认提供如下的审批流程：
? 出差申请流程 ? 请假流程 ? 入职流程 ? 转正申请流程、 ? 离职流程 ? 薪资变更流程 ? 费用报销流程 ? 借款流程 ? 任务管理流程 ? 合同审批流程
在日常工作中，领导一般会针对某件待办事项进行派发操作，系统中可以指定某办理单位或办理人进行协作办理。领受工作的部门和人员在通过系统收到领导的批示办理件后可自定义办理流程，交由相关部门或者具体业务人员进行具体操作，而领导在整个流程当中可以随时通过系统查看并督办事件办理情况，以便能随时掌握办理进度等信息。
? 针对领导专门设计，流程简单操作界面友好，能够轻松上手； ? 增加督办功能，领导可以随时监督事件办理进度并下发督办通知。 该系统基于工作流平台设计，可以灵活定义请示报告流程、模板、支持多级审批处理。
? 我的待办流程
当有流程需要办理时，系统都会在该模块中展现出来，同时会在系统的待办事宜里对用户进行提醒。
? 表单数据统计
该模块可实现对流程表单数据的统计分析，如对费用报销流程的统计，可看出每个部门指定的时间范围内报销了多少费用，有多少人次报销等。所有的统计字段可在系统维护大师里面进行设定。
? 流程表单管理
通过该模块可以实现对流程所处理的业务表单的样式进行自己设定。该模块以图形化的处理方式进行操作，用户只需要进行简单的拖拽就可以实现完全个性化的审批表单，彻底改变了所有流程“看上去都差不多”的展现方式，真正实现了流程的个性化。
? 流程运行监控
实现对流程审批平台的各种流程进行监控，以图形化的方式展示出流程当前的状态，包括已处理情况（谁在什么时候处理了哪个结点）,在处理情况（当前是谁在处理这个结点）和流程是否结束等。
? 流程委托管理
该模块实现按照流程及时间进行流程审批的委托，以便于在用户出差或者无法处理流程时不至于各项审批事务停滞。根据不同的业务流程，每个流程都可以设置一个委托人，以适应不同单位的需要。
? 表单数据查询
通过该模块可以实现对流程表单中的数据进行查询，实现流程历史数据的追踪。查询字段可以通过系统维护大师进行维护。
（6）
个人信息服务
工作日志：类似记事本，管理个人事务信息的记录、修改、删除、查询等。 待办事宜：列举内网中所有尚未阅读的信息或等待处理的事务。 日程安排：个人日程的登记与定时提醒。 密码修改：修改本人登陆内网的密码信息。
个人通信：存储本人亲朋好友的通信簿功能。有权用户可以利用服务器向个人通信录中的成员直接发送手机短信。
个人信息：系统中登记的个人信息进行维护或存留
（7）
作业处理平台
建立政府领导和部门的作业处理平台，作为作业信息和命令指示发布的 “专门平台”，将不同信息源的信息，如任务下达、政务督办以及短信平台或呼叫中心等，充分发挥信息系统的特点，提供高效、便捷的事务处理功能，实现对事务、作业的分配、跟踪、统计的循环管理过程。
政务督办：对一些办理不及时或未办理的信息、公文等进行qq、短信或电话等多种方式进行提示催办。
任务管理：对任务的下达、分配，任务的承担人、协作人及审核验收等，对任务进行全程跟踪。
短信系统：
实现各种信息发布、审批流程、催提催办等各项信息的短信通知、提醒方式。
（8）
其他功能系统
? 单点登录系统
单点登录就是用户可以基于最初访问的某个应用系统的一次性身份验证，而对所有被授权的其他应用系统进行无缝的访问。通过单点登录，从用户角度讲，能及时的访问到所需的资源，提高生产效率；避免了记忆多个用户名和密码，增强了用户使用效率；从安全角度讲，单点登录为其他应用系统提供了功能更强的身份认证机制，从而提高了整体的安全性；从管理角度看，单点登录有助于减少口令重复设置请求，减少了系统维护人员的工作量。
单点登录采用建立独立认证平台的方式进行构建，在这个认证平台上实现用户账号的集中统一管理和对用户操作的权限控制及操作行为的审计，降低了安全的风险和管理的消耗，简化了应用系统开发。
? 报表管理平台
报表应用不仅可以为政府提供日常的统计、调查功能，如各项经济指标、提案议案的分类汇总、政府工作人员的调查等，还因为其具有灵活的自定义功能，而常用于政府应急指挥协同处理。如对于突发事件，政府信息部门可以利用此工
具快速设计上报表单形式，各级政府部门在线填写，系统自动进行分类、汇总，并以表格形式在第一时间展现在领导面前，为快速决策提供所需要的准确的依据。
? CA数字证书
虽然国家电子政务建设对CA数字认证的建设具有统一的规划，但是各省市电子政务CA数字认证的建设的情况和所处阶段也有所不同。鉴于各地CA数字认证建设情况的差异，协同办公系统将在设计中保留必要的接口，以便在未来实现基于CA的政务应用。
?
CA数字证书应用系统与安全协同办公平台系统有机集成，实现
用户的安全登录、数字加密签名。——为可选件。 ?
系统管理员利用后台平台管理系统进行系统维护管理，后台系统
并作为“伺服器”，承担系统的运行支撑。 ?
终端用户以IE浏览器模式实现系统的操作应用，可以支持在局
域网（Intranet）和广域网（Internet）内进行使用。 （9）
政务通系统
政务通系统是独立推出的专用即时通信系统，它部署于政务各个部门，实现即时、快速的信息交流沟通、信息整合的专用系统。该系统利用先进的文件交换技术、语音技术和视频技术实现企业内部充分的信息交流、临时会议、远程会议、文件传递/群发、视频会议、电子白板等功能。
效果如下：