5.1 、B/S结构体系：用户只需打开浏览器输入地址即可应用系统
5.2 、登录模式：普通登录和CA登录模式相结合 5.3 、支持全文手写痕迹批注、在线编辑、电子印章
全文手写全文批注：
即用户可以通过手写板、手写屏等写入设备，模拟本人笔迹进行工作流、公文的在线审批，使得网上审批更加方便、真实、可靠。同时能够很好地解决部分不熟悉电脑输入人员的电子审批工作。
在线编辑功能：
实现文件资料在线编辑、以及附件在线修改等特殊需要。
电子印章功能：
实现网络电子文档的电子印章戳盖，使公文更加真实可靠。
手写批注、在线编辑和电子印章通过第三方插件进行处理。该插件经过权威机构认证，不需要改变IE浏览器的安全设置，也不需要在客户端进行任何安装操作，即可顺利使用。
5.4 、支持语音、视频会议
本系统的政务通系统完全采用即时通讯系统，并且可以与本行政办公平台系统进行无缝链接，极大提升整个应用的使用效果和水平。系统功能包括：信息即时交流、临时会议、远程会议、文件传递/群发。
详见“9、其他功能系统”之“政务通系统”。
5.5 、支持文件流程监控
系统对于公文流程发送节点或工作流程以及任务派发流程处理的节点进行跟踪监控，以便领导或部门对于作业的环节的掌握。
5.6 、支持节点任务消息提示：
包括系统内部待办事宜、短信提升和邮件提示，还包括即时通提示等。
5.7 、系统和及时通无缝绑定结合
登录即时通系统可以无缝登录到政务协同办公系统中处理相关事宜，即可登录整个系统，也可单独登录到单个任务模块进行任务处理等。
5.8 、系统性能和使用情况监控
出于对安全性的考虑和系统使用情况角度出发，对于用户的任何的登录系统或操作模块任务系统的任何行为实行无间断的跟踪记录，以便查看。
5.9 、IP时段限制范围绑定
对于特定的人员或用户进行单独的IP登录绑定，防止非法登录或业务信息泄露，以便保护整个系统的安全。
5.10 、考虑系统未来发展使用
随着单位业务发展、管理变化，系统的功能需求必须会存在变化、增长。因此要保证系统的长期运行，必须要求系统建立在一个可发展的、灵活配置的平台系统之上。
整个系统，提供了系统二次开发功能。在此情况下，当未来系统存在系统扩
展、功能增加等情况时，可以通过内嵌的平台系统快速、低成本地实现。确保系统长期使用。