二、迎来与送往 1、迎送规模
一般接待内宾不宜举行正式的迎送活动。 2、主人身份
在迎送宾客时,主方主要人员的身份可分为以下三种情况: 第一,身份对等。宾主双方职务、身份大致相似,适合于正式的迎送活动。
第二,身份较高。主方人员职务、身份较迎送对象为高,适用于重要的迎送活动。
第三,身份较低。主方人员职务、身份较迎送对象为低,适用于一般的日常迎送活动。
3、迎送时间
宾主双方应该共同协商具体的迎送时间,而主方在迎送宾客时,应该留有余地,提前到场。活动结束后,主方人员要最后离去,以防有急事需要办理。
4、迎送地点 (1)来宾抵达之处
适合于正式、重要的迎送活动,适合在来宾到达的机场、港口、车站进行。
(2)来宾下榻的地点
适用于迎送重要宾客,尤其是来自异地的宾客时。 (3)主方的办公场所 主要适合于迎接本地客人。 (4)双方确认
迎送活动的具体时间、地点一经正式确定,即应正式告知来宾,而且,迎送活动正式举行之前,与来宾再次确认。
三、陪同来宾行走的方位 1、单行行走
多人单行行走时,以前排为上,应自觉随行于来宾之后。 2、并排行走
当两人并排行走时,以靠道路内侧,靠墙的位置为尊贵。 当三人或三人以上并排行走时,以中间位置为尊贵。 3、出入房门
出入房间时,应在来宾和他人之后进入房间,在来宾和他人之后走出房间。
4、上下楼梯
上下楼梯时,单行行进,居右而行。主动走在来宾的左前方引领。
5、进出电梯
陪同来宾乘坐无人驾驶电梯时,要先进后出。陪同来宾乘坐有人驾驶电梯时,要后进后出。
四、乘坐汽车
(1)主人驾车,其座次尊卑自高而低为前排右座,后排右座,后排左座,后排中座。
(2)专职司机驾车,座次自高而低为:后排右座,后排左座,后排中座,前排右座。
(3)专业讲法:客人坐到哪里,哪里就是上座(客人自己已坐好情况下)。
第三节 会 见 礼 仪
一、称呼 1、称呼的种类
(1)职务性称呼。如:“李处长”、“王副经理”。 (2)职称性称呼。如:“王教授”、“刘总工程师”。 (3)行业性称呼。如:“张老师”、“李医生”。
(4)时尚性称呼。如:“先生”、“女士”。(常用于社交场合) 2、注意事项
(1)职务性称呼要用全称。如:不可把“张局长”简称为“张局”,不可把“王副市长”简称为“王市长”。
(2)正式公务场合中忌讳称兄道弟。如:“王姐”,“李哥”。 二、介绍 1、介绍自己
公务员自我介绍所用的时间以半分钟左右为佳。正式的自我介绍通常包括本人的单位、部门、职务和姓名四个方面。
2、介绍他人 (1)何人作介绍人
介绍者应为专业人士或对口人员担任,为贵宾进行介绍时,也可以由接待方在场的职务最高者充当介绍者。
(2)介绍的顺序(尊者有优先知情权)
第一, 介绍女士与男士相识时,先介绍男士,后介绍女士。 第二, 介绍长辈与晚辈相识时,先介绍晚辈,后介绍长辈。 第三, 介绍外人与家人相识时,先介绍家人,后介绍外人。 第四, 介绍客人与主人相识时,先介绍主人,后介绍客人。 第五, 介绍上级与下级相识时,先介绍下级,后介绍上级。 3、介绍集体
(1)单项式
当被介绍中的一方为一人,另一方为多人时,往往只把个人介绍给集体,而不必再把集体介绍给个人。
(2)双向式
当介绍的双方均由多人组成时,首先由主方负责人出面,依照主方在场者职务高低依次进行介绍,然后由客方负责人出面,依照客方在场者职务高低依次进行介绍。
三、握手
1、伸手的顺序(尊者有优先选择权) 第一,女士与男士握手时,由女士首先伸手。 第二,长辈同晚辈握手时,由长辈首先伸手。 第三,上级同下级握手时,由上级首先伸手。
第四,宾主之间的握手较为特殊。客人抵达时,应由主人首先伸手(表欢迎),客人告辞时,由客人首先伸手(表感谢)。
四、座次的排列(以右为上、面门为上、居中为上、前排为上、离门远为上)
1、相对式
具体做法为宾主双方面对面坐着,适用于公务性会客。